新时期水文档案的特点与管理模式分析

　　近几年来，水文档案管理的问题成为学术界研究的重点，然而，直到现在，国内也并没有得出具实际价值的研究成果。据此，本文试采取理论分析法、文献分析法、归纳整理法等进行定性研究。为了对水文档案管理的相关问题进行完整的剖析，笔者查阅了大量关于水文档案管理方面的理论内容，掌握了在现代社会背景下，合理地对水文档案管理问题进行研究的相关方法及运作方式，着力提升了本文的深度。笔者在查阅了相关人士对水文档案管理问题进行研究的文献、期刊的基础上，重点对参考文献进行了全面的分析、整理，这也就使得本文更具理论性和指导性。

　　一、水文档案管理的相关理论

　　（一）水文档案管理的基本概念

　　想要对整体问题进行研究，就必须要在一定程度上明确水文档案管理的基本概念。具体讲，水文档案管理主要是指从整体和全局出发，以有效防汛抗旱工作的开展与实施为目标，通过具体备份以及统筹规划、优化配置等，对水文档案进行管理的过程。

　　首先，“水文档案管理”的核心理念，主要从整体层面出发，全面地对自然灾害等各种水文灾难的潜在破坏力进行分析，在此基础上，对水文档案进行统筹规划。其次，水文档案管理的直接目的，是有效地防汛抗旱，并对这项复杂工程进行控制。

　　最后，水文档案管理的前提条件，是对防汛抗旱所涉及的各种要素进行综合分析，例如防汛抗所需的人才、技术等等。

　　以上所述，基本就是水文档案管理的内容。

　　（二）水文档案管理的特点与意义

　　水文档案管理有它自己的特点，首先，就是体系的安全性。毫无疑问，安全永远是水文档案管理工作的主题。对于这个问题，早有定论。在这样的情况下，个人认为，必须要在现实情况中，始终坚持把水文档案管理的安全当作是整体工作的生命线，把水文档案管理的安全工作始终放在档案工作的首位。

　　其次，水文档案管理还存在着简单普适的特点。这一特点主要是针对水文档案管理的初始目的而提出的。本文对水文档案管理的相关问题进行研究，基本的目的就是为防汛抗旱这项复杂工程的实施提供一个具备简易型、普及性的简化思路，从而确保水文档案管理整体具备可行性、普适性。

　　从前文对水文档案管理的概念、特点的分析就能够看出，水文档案管理本身不仅是一项相关的系统工程，同时，其在现实情况下还表现出一种主动性，而不是灾难发生后的补救。从这里，我认为，实现水文档案管理，能够为水文档案在现实情况中有效发挥自身作用提供重要的保障，这就是水文档案管理的意义。

　　二、新时期水文档案的管理模式

　　新时期，水文档案基本运用了信息化的管理模式。从武汉、长江流域的水文资料来看，其管理完全涉及了信息化的因素。武汉市水文资料管理活动中的信息化，其具体的实施过程往往依赖于现代信息技术，其中主要包括计算机技术、网络技术、数据管理技术、知识管理技术、管理信息系统、虚拟现实技术等等。这是其最明显的特点之一。此外，在这一问题上，信息化水文档案管理的发展极大地推动了武汉市水文资料的管理水平。事实上，以视频技术和网络技术为代表的发展，直接使得武汉市水文资料能够通过安装监控摄像头的方式，对内部管理人员的行为进行随时随地的监控，以此来杜绝不规范的水文资料管理工作。并且，在现实的情况中，信息化管理具备节省成本的特点，这就使武汉市水文资料的相关人员通过远程视频展开会议，讨论水文资料的管理工作，这就能够节省大量的时间。

　　从武汉市水文资料信息化管理的内容来看，首先，信息化管理主要包括管理平台的搭建，在这一方面，主要分为两部分，一是包括硬件环境在内的软件环境；二则是具体的硬件环境。武汉市水文资料信息化管理的实现，首先就应购买必要的硬件设备，在现在这个时代，部门配备计算机已经不算稀奇，而除了这一基础的设施以外，武汉市水文资料还要立足于现实，配备与外界联系的网络设备。其次，管理流程问题，也是信息化管理的主要内容之一。武汉市水文资料在推行信息化管理时，着重对系统的安装进行了分析，因此，信息化管理效果较为明显。

　　三、水文档案管理的方法与方案

　　（一）水文档案管理的方法

　　对于水文档案而言，想要对其进行管理，就必须要运用结构化管理的方法。所谓结构化管理方法，主要就是指在现实中以事物的逻辑模型为基础，同时，运用一组标准化的图表工具，采用图解的方法对事物的物理模型进行描绘，记录在电子设备上。其基本的核心理念是，无论是哪一种系统，都完全能够按功能逐步的自顶向下，从抽象到具体，逐层的分解成为多个大小适当、具有一定独立性模块的系统。该方法的具体使用，主要包括总体管理、详细管理两个不同的阶段。从武汉、长江流域的水文资料来看，其进行的总体管理，主要就是将系统进行模块化的处理，按照系统的构成要素，完全地将系统进行划分，当将其划分为若干个模块的时候，就能够保证每个模块都具有系统的完整功能。而所谓的详细管理，主要就是在总体管理的基础上，对各模块模型进行管理，从而确保能够更好地对各个模块进行构建。

　　（二）水文档案管理的方案

　　水文档案管理的方案如下：为了确保水文档案管理的合理性、有效性，必须要在现实情况中，基于总体研究目标，对水文档案管理的方案与步骤进行制定。根据科学管理方法中的系统性、综合性原则，水文档案管理存在着多个步骤，每个步骤都存在着重要的作用。正是这些步骤完全地组合在一起，才能够真正地构成一种具有特定性质的水文档案管理过程。第一步，是明确水文档案管理的主要目的，第二步，是分析水文档案内在的联系、规律，并把握其关键问题，同时，实现水文档案管理的合理性，最后，是在全面明确水文档案管理过程的基础上，逐步深入地进行分析。 　　四、水文档案管理存在的问题及对策

　　（一）水文档案管理存在的问题

　　从武汉市水文资料信息化管理过程中存在的问题来看，人才匮乏是不能不提的。毫无疑问，人才是档案管理的根源。但是，武汉市水文资料管理缺乏信息化人才，由此也就导致了武汉市水文资料信息化管理较为缺失。如果再不对人才进行重视，那么武汉市水文资料就不能够更好地应用信息化管理模式。除此之外，武汉市水文资料信息化管理模式不具备可行性，也是具体的问题之一。管理模式的革新，本来就是一种彻底的系统变革，其核心应该完全是管理理念的更新，然而，目前，武汉市水文资料虽然实现了数据由手工录入至计算机控制，但是，这并不意味着武汉市水文资料的信息化管理得以实现，如果不对管理理念进行革新，那么就只能在实际中使武汉市水文资料的信息化管理成为一句空谈。

　　出现上述问题，个人认为，很大程度上是因为对武汉市水文资料部门人员重视程度不足。武汉市水文资料应用信息化管理模式，是关乎武汉市水文资料全局发展的举动。相关分析也表明，主管信息化的部门人员往往会与信息化管理模式的应用效果存在着极大的联系。可以说，人才的匮乏，以及管理模式不具备可行性，都体现了对部门人员重视程度不足的问题。

　　（二）水文档案合理管理的对策

　　个人认为，引进新技术，对于我国水文资料的信息化管理模式而言，是十分必要的。随着我国经济的不断发展及科学水平的不断进步，在水文资料今后应用信息化管理模式的过程中引进新技术，是可以预见的。事实上，无论是云计算还是已经普及的无线网络技术，都能够为我国水文资料的信息化管理带来莫大的帮助。只有引进新技术为水文资料管理创造出新的巨大价值，才能够真正地在对水文资料进行管理的过程中、解决现存的问题。

　　再者，部门人员加强重视，较为必要。前文说过，水文资料的管理往往没有固定人员来专门负责。这也就说明，无论是人才的匮乏，还是管理模式不具备可行性，都体现了对人员重视程度不足的问题，针对这个情况，只有部门人员加强重视，才能够为新时期人文档案的合理管理打下基础。

　　水文档案管理的新变化已经引起了我国学术界的广泛关注，同时，也形成了较多的研究成果。但是，从总体来看，我国关于水文档案管理的问题仍然没有较高成果的研究，同时，研究内容也较为零散。据此，本文对水文档案管理的特点与管理模式问题进行研究，希望能对现实有所裨益。

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