高校学生档案管理中的问题及对策探析

　　学生档案管理是高校重要的基础性工作。2008年9月1日施行的《高等学校档案管理办法》指出：“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平”。学生档案对学生今后的升学、工作、生活等方面都有着重要的作用，特别是对于希望进入公务员系统的学生，学生的档案的重要性更加明显。所以学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划，更好的做好学生档案管理工作。

　　一、高校学生档案管理中存在的问题

　　（一）档案管理比较松散。学生档案汇集了学生在校期间学业成绩水平、思德状况、社会实践能力以及身体心理发展状态等多方面的信息，是对学生综合素质的把握，如果缺少了这些信息，就会在临时对学生进行评估时出现问题，无论对学校、学生还是用人单位都是一种损失。但是在目前的很多高校中，学生档案管理处于一种松散的状态。基于学校规模性质的不同，学校管理学生档案的部门也有不同，有的是档案馆，有的是人事处，有的是学生处，有的是把档案分散到各院系管理，由于缺乏人力物力财力，难以对其进行有效的协调，大家常常是各自为战，或者是临时抱佛脚，难以使工作深入开展。

　　（二）档案管理人员素质不高。档案管理的良好成效离不开优秀的档案管理人员。目前高校中普遍缺乏专业化、高素质的档案管理人才。在许多院校中，学生档案存储于院系中，并没有专职的档案管理人员，大都由团委书记、专职辅导员或党委秘书兼任。这些人大都缺乏专业的档案管理知识，在档案管理中容易出现各种各样的问题，再加上他们的时间精力有限，流动性较强，档案管理的成效将大打折扣。还有专职的档案人员意识不到档案管理的重要性，工作中容易出现疏忽，导致学生档案出现错误，对学生毕业求职造成了严重的影响。

　　（三）档案内容较为陈旧。在社会飞速发展的今天，创新能力成为了与时俱进的人才评价机制中的重要标准。一个单位认识学生综合素质的第一个重要的途径就是档案，但因为高校目前档案内容比较陈旧，使用人单位很难从中认识到学生的创新能力。在学生档案中，学生的履历与成绩主要以表格为主，缺乏新意，在对学生的评价中，主观性的套话较多，无法充分展现一个学生的特点、特长和优势，非但不能给学生的求职提供便利，反而会给学生的求职带来一些不便。

　　二、解决高校学生档案管理问题的对策

　　（一）完善档案管理机制。完善档案管理机制，就是要实现档案管理的科学化、程序化和规范化。针对高校学生档案管理松散的情况，可以从两方面进行改善。第一，加强制度建设，规范管理行为。要以国家的政策法规为指导，根据当前的社会形势以及学校的自身情况，出台相应的管理细则，完善档案管理部门行为，提高档案管理的成效。第二，完善档案管理手段，提高工作效率。管理的松散与工作效率有着直接的关系，所以在信息化、数字化的大背景下，档案部门利用它们来帮助自己，并且实现学生档案的动态化。

　　（二）加强档案管理队伍建设。高校要充分认识到档案管理人员对学生档案的重要性，把培养一直优秀的档案管理队伍列入到学校今后的发展之中，为学生今后的学习和工作提供档案便利。一方面学校可以对外招聘一些素质较高，专业能力较强的档案人才，他们的加入不仅能提高学生档案管理成效，也能带动或帮助其他员工。另一方面要对档案管理人员进行培训，鼓励档案管理人员进行继续教育。定期或不定期聘请专业人才来授课讲学，为参加继续教育的员工提供工作和生活的便利，切实提供学生档案管理能力。

　　（三）丰富档案的形式及内容。一方面是上级部门要给予高校一定的自主权，鼓励高校在学生档案的形式及内容方面进行创新。另一方面是高校学生档案管理部门要解放思想，开拓脑筋，多去了解目前的就业形式，了解企业的招聘要求，根据用人单位的需求和学生的自身情况，制定出一套真实的、新颖的、可靠的档案形式及内容。如学生诚信档案和心理档案的建设，使用人单位更加全面地了解学生情况，方便学生的就业。

　　三、总结

　　高校学生档案管理不仅关系到高校档案建设，更关系到学生今后的发展，所以学生档案管理部门一定要加强档案管理意识，提高档案管理能力，真正做到档案管理的科学化、程序化和规范化。

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