浅析工程档案管理对促进建设工程质量的作用

　　目前，随着时代的进步以及科学技术的不断发展，人们的生活水平正在不断地提高，这也在一定程度上推动了建筑工程的发展，使得更多的工程项目投入到了实际的建设过程当中。而建筑工程的质量问题已经引起了社会的广泛关注有一些建设施工单位，只追求更高的利益，而并没有对项目建设的质量严格把关，这在一定程度上对使用者的生命财产产生了安全隐患，甚至会出现安全事故。一旦出现安全事故，人们就需要利用施工进程的记录来追查安全事故的出现原因。就目前情况来看，很多人并没有对施工档案进行足够的重视，甚至缺乏必要的认识。因此，施工企业应加强对员工的培训，使得施工人员在施工过程当中，真正地能够对施工档案引起到足够的重视，并将其融入日常的工作当中。

　　一、工程档案管理对促进建设工程质量的作用

　　（一）为什么建立施工档案

　　在实际的工程项目建设过程当中，工程档案是十分重要的组成部分之一，工程档案的工作应该贯穿于整个工程项目的全部过程。一般来讲，其主要的内容包括对文件的审批、记录施工资金来源以及方案等。在进行具体的工程项目施工之前，很多材料都需要进行整理，这能够有效地确保项目施工的合法性，并同时保证工程的质量。如果在实际的施工过程当中出现了变更，则需要同时对记录进行更改。

　　对于档案的管理，并不需要完全依靠文字，很多农村地区的房屋建设是靠相传的方式来进行的，但是这种方式并不是对于档案管理的否定，而是一种对档案管理的反映。

　　（二）工程档案能够反应工程的质量

　　在传统的项目工程施工理念当中，施工的质量往往只是对建设工程的性能、安全等的概括。如今，随着时代的进步以及科技的不断发展，为项目工程的质量提出了更高的要求，不仅要保证工程的性能，同时还应该做到经济、实用等。如今，对于工程的质量评价不能单纯地依靠现场看到的情境来进行判断，而是要参照工程档案进行有效的评价。此外，在实际的建设过程当中，工序当中往往会伴有一些隐藏工程，这些工程难以依靠图纸、记录等进行分析判断，对其进行评价就只能依靠工程档案。从管理科学的角度来看，档案的管理质量对于工程项目的整体质量而言是非常重要的，这就需要施工、建设各方对其加大重视力度，做到更好的工程档案管理工作。

　　（三）工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节

　　与建设工程的档案管理对比，对于工程档案的建设是一个比较静态的概念。但在整个工程档案的管理过程当中，档案的建设并不是独立的行为，而是其中的重要组成部分，更对整个工程的项目质量发挥着非常重要的作用。一般来讲，对于施工现场的质量控制，要从工艺和产品两个方面进行着手，而对其的影响因素则有材料、方法等多种。单纯从“人”的角度出发，我们可以看到，在实际的工程项目档案管理过程当中，很多单位缺乏专门的资料管理人才。

　　（四）工程档案管理能够有效地促进工程质量的提升

　　工程档案管理一方面可以作为行政许可的条件，另一方面，工程档案管理也是竣工程序当中的一个重要环节，是执法检查的重要内容之一。因此从这个角度来讲，对于工程档案管理的严格审查，能够有效地提高工程项目的质量。在实际的工程档案管理过程当中，要求对每个步骤都进行严格的记录，从而使得管理人员能够对施工的概况进行实时的监控。在施工之前，就应该对资料进行记录，明确责任，还应对施工当中出现的问题通过分析的方式来进行整改，使得施工的质量能够得到有效的保证。

　　（五）工程档案管理是建设工程管理的有机成分

　　工程档案管理能够深入到施工的各个环节，保证工程项目的施工质量。同时，工程档案管理还是实际的施工建设过程当中的有机成分。第一，在实际的施工之前，档案对工程的决策等进行记录，提供信息准备，为落实项目费用提供参考。同时利用文件的形式将预算支出等进行确定，因此，工程档案的建设是十分重要的。第二，在实际的施工过程当中，工程档案不仅能够控制工程的进程，还能够对实际施工的各个环节进行管理，例如对材料的对场地的适应性进行分析，从而控制材料的使用等。其三，在竣工之后的验收阶段，工程档案能够反应施工过程当中的各种数据，为评估提供信息支持。

　　二、如何做好建设工程中的档案管理

　　（一）完善法规

　　依法行政是我国进入法制社会的重要特征，而对于工程档案的建立也更不能例外。如今，我国已经制定了相关的法律，在政策的支持下，通过完善的规范指导档案工作的开展是十分重要的。很多地区都在结合了国标与行标的基础上，结合当地情况，详细规定了不同类型工程档案的内容以及责任，并对声像档案的内容提出了更高的要求。

　　（二）以人为本

　　应做到以人为本，不断地加强队伍的建设，调动从业人员进行档案法律的宣传工作，提高社会的对于档案工作的重视程度。此外，在实际的宣传活动当中，还可以利用信息化的网络平台，将相关的法律法规发布出来，让更多的人得到了解，还应针对实际情况组建专业的队伍。

　　（三）重点步骤

　　1.准备阶段

　　在准备阶段，相关工作人员应加强对项目报建资料的整理。应按照国家法律法规，对设计资料等进行良好的质量控制。

　　想要有效的控制档案的质量，应让管理人员做好验核工作，例如目录与内容是否一致、图纸与工程名称、图号等是否符合规定等。此外，如果在验核的工作当中发现了资料当中的问题，应及时的进行跟踪处理。 　　2.施工阶段

　　在施工阶段，做好档案管理工作能够直接影响到项目施工的质量。在实际的施工阶段当中，应对供货厂家的质量档案等进行详细的管理、验核。应了解图纸中材料的要求情况，严格规范合同，并对供货厂家的质量文件进行验核。

　　3.竣工阶段

　　竣工是对工程的验收阶段。在这一阶段，施工方应对档案进行全面检查，验收单位、质检部门等则应该做到有针对性地进行抽查，并按照规范对竣工验收进行严格执行，保证质量。

　　4.严格推行持证上岗制度

　　应严格推行持证上岗制度，并对证书的取得、注册等提出相应的要求。首先，应对档案管理人员进行相关的岗位培训，并在培训过后进行考核。其次，应建立工程项目档案管理人员的信息库。再次，在资料整理过程当中，有图表的内容应由管理人员签字确认，将责任落实到个人。第四，相关部门还应对项目工程档案管理人员的资格证书进行验核。第五，应对施工档案管理工作进行定期的抽查，确保档案管理工作的正常开展。最后，对于已经在职的工作人员，相关部门应不断开展继续教育培训工作，让工作人员能够不断地了解到最新的政策。

　　5.加强现场指导

　　对于工程的检查部门来讲，可以定期的到建筑施工现场对档案管理人员进行检查指导，例如工程当中的用表是否统一、是否在工作当中对文件管理制度进行了不断地完善、工程文件的相关手续是否合格等。

　　6.实施电子化工作

　　如今，随着时代的进步以及科技的不断发展，我们的生活发生了翻天覆地的变化。因此，在对工程项目的档案管理过程当中，应不断推进纸质档案的电子化工作，对于档案进行入库扫描，实现对于档案的直接查阅利用，省去了翻阅的繁琐。

　　三、结束语

　　现如今，我国正在出现越来越多的建筑工程，同时也出现了很多工程的质量问题。而想要有效的保证工程项目的施工质量，就需要做到良好的工程档案管理工作。工程档案的有效建立以及管理，能够提高工程项目施工的质量。当下，工程质量问题已经受到了全社会的关注，而一旦出现质量问题，工程档案就是最好答案。因此，在实际的施工过程当中，应确保建立一支高品质的工程档案管理团队，保证工程项目的施工质量。

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