浅谈电力档案的科学化管理

　　电力企业的电力档案不仅包含的信息量大，而且范围较广，所以电力档案管理在电力企业生产经营中起着至关重要的作用。现阶段，我国社会和经济处于一个不断发展的过程中，电力工业体系也随之在不断发展，在这种背景下，也就给电力档案科学化管理提出了新的要求和挑战。

　　一、加强电力企业档案管理的重要意义

　　我国电力行业是国民经济的一项基础产业，电力对电子设备能否正常运行起着决定性的作用。随着我国改革开放的不断深入发展，电力企业的电力供应也进行了相应的调整和改善，电力企业中的档案管理方法与档案管理模式也随之在不断升级和进步。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，能够有效的对电力企业各项经济活动中起到一个指向的作用，电力企业档案管理也能够使企业通过档案查阅，对企业的发展历程有一个深刻的了解，更加有利于电力企业实现经济效益和社会效益以及各种目标，通过不断加强电力企业档案管理，提高电力企业档案管理工作的水平和质量，能够有效的保证企业资源的合理分配、利用。另外，加强电力企业档案管理工作，也能在一定程度上保证电力企业充分落实科学发展观。在新时期电力档案管理中，要通过不断地完善和发展，实现档案的科学化管理，减少企业的资源浪费，推动电力企业的可持续发展。

　　二、新时期电力档案科学化管理存在的问题

　　1、电力档案管理与电力技术发展不相适应

　　随着改革的不断深入发展，传统电力档案管理工作的模式在一定程度上受到了冲击，电力档案管理工作与电力技术发展不相适应。由于电力企业的生产过程相对比较复杂和繁琐，所以，电力企业在工作中需要通过专业计算机管理系统辅助工作，但是在计算机辅助的过程中与电力档案管理的连接度不高，而档案管理的发展方向是信息化，只有将信息化充分利用在档案管理中，才能有效保证企业电力档案管理的高效与有效性。

　　2、电力档案管理手段相对落后

　　随着市场经济的发展，电力企业也在随之不断发展，这种情况下，就导致传统的管理方式和不断发展的电力企业环境出现不协调，使得管理手段出现滞后。目前，档案管理主要通过计算机软件和硬件，难以满足档案管理的需求，企业管理档案的信息化正处于一个发展和起步的阶段，正在面临着更多的挑战，加之电力企业档案管理工作受到多种条件的制约，领导对其重视程度不高，档案管理部门与其它部门的沟通和交流相对较少，这些因素都在一定程度上影响着电力档案管理手段的发展和进步，导致新形势下的电力档案管理手段无法适应档案管理工作的需要。

　　3、电力档案管理工作人员综合素质不高

　　现阶段，在电力企业的档案管理人员中，部分人员并不是专业档案管理人员，主要是由于电力企业对档案管理工作的认识程度不够，认为电力档案工作仅仅是对资料进行整理和分类的一项简单工作，加之档案管理人员的观念比较落后，服务意识淡薄，使得电力企业的档案管理工作的进行缺乏应有的活力，档案管理工作人员在进行档案收集工作时处于一个被动的地位，这也在一定程度上导致档案工作内容不全面，档案管理部门对档案的归档工作落实不到位，很难保证档案的完整性。由于电力档案工作人员综合素质不高，也影响了新时期电力档案的科学化管理。

　　三、加强新时期电力档案科学化管理的方法与措施

　　1、加强电力档案信息化建设

　　现阶段，企业电力档案信息化建设面临着规章制度不健全、缺乏统一的管理，基础设施比较落后、信息化程度相对较低，这些情况都无法满足档案管理信息化建设的需要。电力企业档案信息化建设存在的问题仍然较多，一方面，电力档案信息化建设需要科学的组织管理方法和管理思维作保证，并通过信息技术对电力档案中的文件等信息进行整合，充分实现资源共享，保证电力档案信息的数字化，从而有效的提高电力档案管理的效率，这是促进电力档案管理科学化基本要求。另一方面，电力档案管理要想更好的适应企业发展，就要在企业中实现资源共享，使企业在各项生产经营活动中能够随时获得更为优质且高效的服务。所以，电力档案管理要想实现科学化管理，就要充分利用信息化技术，不断加强档案管理工作，发挥信息资源作用，更好的为电力企业服务。

　　2、规范电力企业档案管理制度

　　根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《基本建设档案资料管理暂行规定》等相关法律法规的要求，并结合电力企业档案管理在实际工作中的特点，制订档案工作的各项管理制度，充分贯彻和落实责任制，严格责任分工，将相关管理制度进行分解和细化，避免由于档案管理工作人员对相关规定理解程度不够造成资料整理出现混乱的情况，也避免了档案管理工作人员工作量的增加。建立科学的且操作性强的档案管理制度，形成以文件的编制和交接验收等为主要内容的档案管理制度，有效的促进档案工作的顺利进行，充分落实好各级档案管理工作责任制，使档案管理工作的责任明确到个人。另外，通过电力企业档案管理，推动电力企业档案的有效利用。

　　3、不断提高电力档案管理人员的综合素质

　　要想保证电力企业档案的管理工作更好的进行，就必须不断提高电力档案管理工作人员的综合素质。由于档案管理工作是一项专业性较强的工作，电力档案管理工作人员的综合素质和专业水平直接影响着档案管理业务中的工作效率和工作质量，所以，档案管理人员必须要具备较强的基础知识、技能等专业水平和综合素养，具有较强的管理能力和分析问题、处理问题的能力，同时，从事电力档案管理的工作人员，必要具备国家档案管理岗位的资格证书，有一定的电力行业档案管理的工作经验，才能保证在工作过程中更好的进行统筹规划，综合分析，并更好落实和执行相关电力档案管理工作的要求。另外，要对现有档案管理工作人员进行档案业务的培训工作，通过专业化的培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质，开展专题培训或者进行档案管理工作的研讨会，通过网络进行专业知识的学习，不断激发档案管理工作人员的积极性，提高其工作能力。也可以引进现代管理人才，通过招聘专业性和经验较多的综合型人才，改变现阶段档案管理工作人员综合素质较低的现状，从整体上提高电力档案管理工作人员的综合素质。

　　总之，当前社会是信息化社会，未来社会管理的诸多方面都要实现信息化管理，这是必然的发展趋势，在这种背景下，给新时期电力档案的科学化管理也提出了更多的要求和挑战。我们要通过不断加强电力企业档案管理信息化水平，规范电力企业档案管理制度以及提高电力档案管理工作人员综合素质，实现电力档案的科学化管理，保证在科学化管理的过程中与时俱进、实事求是、开拓创新发展，从而保证电力企业档案管理能够更好的对电力企业的建设和发展服务，实现电力企业的可持续发展。

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