如何提高档案管理人员的工作水平

　　引言

　　档案有传承历史和各种只是的作用，它是社会实践的真实记录，是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是社会的财富。档案管理工作是国家的一项重要工作。档案是由文件转化而来的历史记录，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。使用科学的方法管理档案，保护档案的历史性和安全性，为以后开展工作奠定了坚实的基础，同时对领导决策也会起到不可磨灭的作用。随着社会的进步和科技的发展，对于档案的工作内容和管理方式发生着极大变化。新形势下，对于档案管理人员提出了更高要求。档案管理人员的工作水平对于档案管理工作起着重要作用，也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。如何提高档案管理人员的素质和工作水平，在档案管理中是非常重要的问题，也关系到人们的档案意识。笔者认为在档案管理中起着决定作用的是人的管理思想和管理水平，有什么样的管理思想就决定有什么样的管理水平，档案保管条件的改善，只是档案管理工作的物质改善，但不起决定性困素。因此为了提高档案管理水平，首先我们要提高档案管理人员的思想。下面，笔者就简单提出提高档案管理人员工作水平的几点方法。

　　一、档案管理人员应具备的基本素养

　　（一）档案管理人员的政治素养

　　（1）档案管理工作是一样政治性很强的工作，这就要求档案管理人员档案管理人员除了应具备一般管理干部的素质之外，还必须具备与档案管理工作的性质、任务相对应的更高、更严的要求的政治素养。档案管理人员的政治素养是档案管理人员应具备的基本素养，政治素养是社会各类工作人员所应共同具备的基本素养。即坚持四项基本原则热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，为了保护国家档案的安全性，档案管理人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。由于档案管理工作是一项以服务为主的工作，档案管理人员还应具备良好的为人民服务的精神。

　　（2）档案管理人员的基本素养是政治素养，档案管理人员在具备基本素养的同时还应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。由于现在传统的手工管理档案正被先进的计算机技术管理所取代，档案管理人员还应熟悉使用计算机技术。

　　（二）档案管理人员的敬业精神

　　作为一名档案管理人员同时应具备高度的敬业精神，以高度的责任感和强烈的事业心来对待自己的工作，做到干一行爱一行，遵守职业道德规范，兢兢业业、恪尽职守，全神贯注地投入到自己的档案整理工作当中去。在工作过程中，要时刻牢记自己的使命感，既要保证速度，同时要注重任务完成的质量和效益，谨慎、完整地、按部就班地完成每一项工作，真正做到有条不紊。

　　从档案管理工作本身的性质特点考虑，其具有单调、枯燥的特性，作为档案管理人员要拥有常人所没有的耐心和毅力，才能坚持工作。不能因工作平凡、普通而失去努力的动力，不能因工作收入微薄而经受不住清苦放弃现有职业，我们要做的是一直坚守在自己的岗位上，默默无闻地奉献着自己的力量，只有时常保持乐观、积极心态的人，才能在平凡中创造出惊人的不平凡。

　　（三）档案管理人员的业务素质

　　档案管理人员不同于一般工作人员，拥有本行业内部特有的专业要求，需要管理人员拥有从事业务档案所要求的基本业务素质，它是保证完成档案管理工作最基本的要求。没有这项素质的工作人员好比没有金刚钻，就不要揽那个瓷器活。

　　因此，作为档案管理工作人员，首先应该熟悉党和国家有关档案工作下发的各项法律法规和方针政策，了解当今国家对于档案管理的方向和背景，才能有的放矢。其次，员工要熟悉自己所从事的档案管理业务工作，熟悉各项工作流程，掌握工作要求和具体注意事项等相关细节；掌握与档案有关的基础理论知识，包括档案管理技术、档案管理方法、档案信息资源利用、档案信息资源开发、档案管理基础原理等。

　　（四）档案管理人员应严守机密

　　档案工作从性质上具有政治性，其中资料信息记载着党和国家在内的各种机密，这就内在地要求档案管理人员必须保守秘密，严格遵守国家规定的《档案法》、《保密法》等，认真执行其中的法律条文规定，以防止档案内容泄露，被不法分子利用篡改、传播等不法手段，对国家信息安全造成严重威胁。

　　这就要求相关部门尽量完善各种规章制度，结合档案所的实际情况和员工个人特点，从档案资料的收集、档案资料的整理、档案资料的分析、档案资料的审核、档案资料的传送、档案资料的借阅等环节上严格分工，确保每个环节有专人负责，使个人各司其职、各尽其责；一旦发生安全事故将有责任人可以追究查询。同时加强了档案管理工作的保密安全性，提高了工作人员的工作责任意识，提高了警惕。 　　二、领导重视是提高档案管理人员水平的关键

　　档案管理工作是我们党和国家非常重要的一项工作，当今社会大部分人认为档案工作只是抄抄写写、保管的事务性工作，轻视档案工作。，忽视档案工作已无法适应现在管理方面的需求。这种思想对档案管理工作产生了消极影响。各级领导开展工作离不开档案管理，而档案管理工作的好坏也离不开领导的重视与支持。领导对于档案管理工作的重视，会从计算机技术、档案管理人员培训、购置空调、除湿机，消毒柜、防磁柜、温湿度自动调控仪、电脑、打印机、复印机、刻录机全套设备，安装防火、防光窗帘，防盗、防鼠、软硬件设备等各个方面提供便利的条件，由于领导的重视，档案管理人员的工作也会好开展，与其他部门同事之间的交流会增多，便于与其他部门开展合作，会形成良好的重视档案管理之风。领导对档案管理工作的重视，会提高档案管理人员的工作水平，确保档案管理工作的顺利开展。对于档案管理人员，领导的重视会通过专业培训、继续教育等方式提高档案管理人员的素质，通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业管理人才，为档案管理工作补充高素质人才；领导的重视会三是稳从维护档案工作的长远利益考虑，关心爱护档案管理人员，切实解决他们的实际在政策方面，把档案管理工作纳入本单位的工作规划，不断建立健全和完善各项规章制度。

　　三、完善档案人员考试制度，完善管理人员考核制度

　　公务员考试是我国第一大考，也是进入政府机构的唯一途径，公开招考的档案管理人员是我国人事制度的重大改革，也是提高档案管理人员水平的有效途径。我们要把好入口关，公开招考档案管理人员要贯彻公平、公正、公开、平等竞争的原则，实现档案管理人员招考的科学性和公正性。要扩大考试录用范围设立科学的考试内容。完善档案管理人员考核制度，建立健全各项考试录用规章制度。要制定科学有效的档案管理人员考核制度，量化考核标准，定时对档案管理人员进行考核测评。根据档案管理人员职位等级的不同，进行不同层次的考核，实行定量测评不经能提高考核科学性，考核效率也能得到提高。其次还应加强对考核队伍的监督。1996年《档案法》颁布，任何单位都应加强对《档案法》的学习，并根据档案法管理档案，档案管理人员必须遵守档案法，严格执法，依法治档。档案管理人员要认识到档案对于国家企业的重要性，档案从建立之初就凝聚着档案管理人员心血和汗水。在职档案人员要加强学习，结合实践来管理档案。

　　任何机构都要由完善的考核制度，才能得到规范化管理，适当引入竞争机制才能有效激励员工，使他们为了提高自己的水平和素质而坚持不懈的学习，才能加强人员队伍建设。

　　四、开拓视野，加强创新意识培养

　　随着我国经济社会的不断发展，社会各个领域都在发生着深刻的变革，需要我们时刻用发展的眼光去看待周围的一切，而不能局限在过去而停滞不前。对于档案管理人员来说，他们的视野需要不断拓宽，不能只关注本单位的事件和现象，会变成井底之蛙。而应该将目光放长远，纵观当今世界和社会上发生的热点新闻事件，分析国内外形势，把自身融入这个日新月异的大潮流中，随着时代的发展而进步。

　　尽管档案管理的内容是硬性规定、不可变更的，但是工作人员对档案管理工作的组织方式是应该随着时代的变迁和社会的进步而不断创新的。努力引进国外先进的档案管理艺术和技艺，帮助员工树立创新意识和理念；提高员工的文字表达能力，熟练掌握调查研究、理论总结、等相关内容；提高员工的组织协调能力，学会协调内部各个部门之间的关系，妥善处理同事之间的相处人际，及时得到各部门的档案资料信息；提高员工的现代管理领导能力，熟悉计算机技术、数据库编程、复印缩印技术等先进的科学技术知识和技术操作流程，能够把网上的档案资源合理整理利用、编纂，为读者提供更加方便、快捷的服务。

　　五、总结

　　随着我国改革开放的深入发展，科技的进步，国家对于档案的重视，档案管理越来越现代化，同时对档案管理人员素质的要求，水平的要求都越来越高。因为档案管理工作的优劣是有档案管理人员的业务能力以及水平决定的，档案管理人员不应固步自封，要随着时代的发展，不断提高自身的知识储备。党和国家领导人也应该更加关注档案管理对于国家的重要意义，建立健全档案管理法。使档案管理工作有法可依，要用规章制度来约束档案管理人员行为，依法治档，要及时查找档案管理相关制度中的问题与漏洞，不断加以完善，加强档案管理人员对相关法律法规的深入学习与深刻理解，从而保证档案信息的妥善管理与正确使用。档案管理工作对于社会有着重要的作用，我们党和国家关注和重视档案管理工作是十分必要的，档案是一个国家的另一种财富，我们要守住这种财富，就要加强对档案管理人员的培养，培养档案管理人员素质的提高，工作方法的进步。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/144456.html