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日期：2023-01-12 阅读量：0次 所属栏目：档案管理
一、新时期干部人事档案管理工作的概念
新时期干部人事档案管理工作的基本原则是建立在中国共产党对干部管理的各项方针，各项管理工作的各个部门为实现共同目标执行不同的工作内容，工作对象是干部的工作经历、工作能力、绩效等资料，干部人事档案管理工作是以干部的整体工作原始资料为中心内容开展的，这项工作帮助中共全面认识干部的工作情况、工作能力等。
二、目前干部人事档案管理工作存在的问题
（一）干部人事档案管理工作理念落后
传统的干部人事档案侧重于干部的家庭情况、个人发展历程，而忽视了对干部的具体工作情况的记录，资料不能全面、客观的反应干部的工作面貌，导致干部人事档案内容相似、重复。管理部门对于档案的管理过于注重保密性，干部人事档案利用率不高，忽视了管理工作的真正意义在于我党了解干部。
（二）干部人事档案管理人员专业素养较低
相关管理人员得到的培训次数少，人员岗位调动频繁是导致干部人事档案管理工作落后的重大原因之一。管理工作需要的专业知识技能人才稀少，实际对应岗位的工作人员与所需的专业人才差距较大，随着全球的信息化，干部人事档案管理人员专业素养问题越来越凸显，亟需提高对人才的培养和选拔。
（三）干部人事档案管理方法存在弊端
目前干部人事档案管理在人工方式下，工作效率得不到保证，阻碍了管理工作质量和效率的提高。未利用现代信息技术管理档案，导致档案资料在手工翻阅下易出现旧损，而且消耗的时间长，所需的人员劳动强度高，投入成本高于信息化管理。
（四）干部人事档案管理工作执行力较低
干部人事档案管理工作依然会存在收集干部档案资料困难、保存档案旧损等问题，由于贯彻干部人事档案管理制度不强，仍会出现在没有介绍信的情况下干部查阅档案，干部不认真核对档案的内容，易加重管理工作的难度，有些档案资料在相关机构之间传递不全面，易出现缺漏，降低了原始档案的全面性。
三、新时期干部人事档案管理工作的发展及创新
（一）部人事档案管理工作理论和方法的创新
新时期干部人事档案管理工作重点在于收集干部档案资料，在这项工作过程中，管理人员需要注意机构之间的档案转移工作，确保移交档案的完整性和客观性。将档案送到专业管理档案的部门，相关的工作人员需认真严格、加强力度审查档案的真实性、完整性。此外，应健全干部人事档案管理制度，严格规范干部查阅档案的行为，记录好查阅日期、次数等相关信息，保障干部人事档案资料的安全。
（二）提高干部人事档案管理工作人员的素养
档案的管理工作关系到干部的职业生涯，因此，管理干部人事档案管理的工作人员需要具有责任心强、文化素养高、有道德等品质。应制定相关制度，利用制度制约管理工作人员，确保人员对待工作充满责任感和道德感。此外，应确保管理档案的人员较长时间内在档案管理工作岗位上，部门对此类工作人员给予适当的奖励和鼓舞。给管理人员安排专业技能培训课程，以提高人员管理档案的信息化技能。干部人事档案部门应注意对工作人员的生活的关心，在子女上学、假期福利方面给予关心，使管理档案的工作人员能全心全意投入到工作中，稳定在档案管理工作这一岗位上，有利于提高工作效率和质量。
（三）加强对干部人事档案管理工作质量的管理
衡量干部人事档案管理工作质量高低的重要标准之一就是干部人事档案材料的真实性和完整性，鼓舞工作人员在收集原始资料期间做到多与干部及干部周围的人沟通，多次多渠道收集。收集全面、客观真实档案资料，才能从各方面反应干部的工作作风、生活作风、道德品质等多方面内容，才能为领导提供真实可靠的资料，以对优秀干部及时提携和加大培养，避免造成选拔人才的失误。干部人事档案资料在转移之间需要注意完整性，在规定时间内将档案送入到档案管理部门归档，标准化管理好干部档案资料，不能随意更改，专业化制定好档案资料的材质和封面。
（四）加强对干部人事档案管理工作的信息化管理
档案管理工作人员需完整地将干部档案信息录入到信息管理系统中去，核对好档案信息的完整性，此外，随着干部工作状况的改变，需根据干部人事档案的纸质资料及时更新，不断充实干部的档案资料。在信息化管理档案期间，工作人员应具有高度的道德感和责任感，需加强保密性，不断提高信息技术，防止外来病毒侵入信息管理系统盗取档案资料信息。
四、结束语
干部档案管理工作是我国一项基础却十分重要的工作，提高干部人事档案管理工作的质量和效率对于我党选拔和管理人才具有重要的意义，科学管理干部人事档案资料，制定相关制度规范管理工作，进而确保了档案资料的真实性和完整性，最终提高了干部人事档案资料的利用率，使领导能对干部的工作、为人等方面进行全面的认识。
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