提高档案管理科学化水平的路径选择②

　　1.提升档案管理科学化水平的意义

　　随着时代的进步和发展，传统的管理方法已经不足以解决目前的档案管理问题，因此要采取科学的方法和手段提高档案管理水平，建立健全相关机制，制定一系列的制度条文以规范档案管理流程，提高档案管理工作水平。对档案进行科学化管理是为了迎合时代发展的需求，互联网将人类带入到信息时代，人们的生活已经发生了翻天覆地的变化，网络渗透在生活的每一个领域。面对如此大批量的信息，仅靠传统的档案管理方法是不够的，必须提高工作效率，采用科学管理手段，应用现代技术快速完成管理任务，这样一来不仅能够降低工作人员的劳动强度，还能够帮助人们进行更加便捷的信息查询，最大限度的发挥档案的作用。

　　2.目前我国的档案管理体系存在的不足

　　2.1重视程度有待提高

　　目前国家已经意识到了档案管理的重要性，但是许多小地方和单位却对此不以为意，对于他们而言，档案工作并不具有现实意义，无法产生现实可观的利益，无法推动经济的发展，所以常常忽视档案管理工作。主要表现在对文献资料的保管不够及时细致，甚至将档案管理看作无用功，没有给予档案资料足够的保护，致使许多信息无故缺失，这些都是档案管理的弊病，也是档案管理体系需要完善的地方。

　　2.2档案管理制度不够健全

　　在很多人看来，档案管理工作不具有实际意义，所以工作人员也只是应付了事，而没有根据规定的流程完成任务。在很多地方，档案管理就是工作人员的个人极记忆，即便付出了实际行动，也没有按照相关的规定进行归档和保存。制度的不健全主要表现在缺乏规范，只有用制度和规范进行约束，才能够推动档案管理实现科学化和先进化。

　　2.3档案管理员素质有待提高

　　在实际工作中，档案管理工作并没有得到应有的重视，档案管理员也因此成为一个边缘职业，单位在安排人员对档案进行管理的时候都表现的比较随意，常常会安排一些年纪比较大、不适合在原来的工作岗位上继续劳动下去的人来管理档案，这些人对现代技术的利用水平大多比较低，档案管理技能和水平也一直停滞不前。再加上对档案管理工作没有正确的认识，不知道档案管理的意义和目的是什么，也不知道如何做好归纳和整理，久而久之就导致档案管理工作一团糟。所以说，档案管理人员的素质有待提高。

　　2.4档案利用率不高

　　从我国目前的档案管理现状来看，大多数档案被保存下来之后很少被启用，这导致档案的利用率非常低。许多地方的档案馆都是封闭的，外来人员很难进入其中，更别说查询相关信息了。即便对外开放，也只是开放一部分档案，想要进行细致查询还是有一定难度的，这样一来档案的意义便不复存在，其价值无法得以体现。档案存在的意义在于利用过去的资料解决当下的问题，亦或是对未来做出合理化的预测，倘若这些档案无法得到利用，那么它的存在就是没有意义的。

　　3.提高档案管理科学化水平的路径选择

　　3.1给予档案管理足够的重视

　　就一个单位而言，要提高全员对档案管理工作的重视程度，领导层首先要起到示范作用和主导作用，建立健全单位内部的档案管理机制，并将责任落实到个人。对于专门的管理部门，要强化对工作人员的培训，帮助他们树立正确的管理观念，用心完成档案管理工作，避免出现纰漏，提高档案管理工作的科学化、规范化程度。档案管理工作流程复杂、任务繁多，为此需要各个部门的配合。为此，要提高全员参与热情，鼓励全体员工在日常的工作学习中自觉的保存资料，降低档案管理人员的工作压力。

　　3.2建立健全档案管理制度

　　高水平的管理有赖于制度的规范，随着时代的发展，档案管理模式也得到了相应的转变。要想做好这一工作，就必须制定一系列的规范来对档案管理人员进行约束，细化对入档的范围、内容、方式、环节的规定，尽可能的做到面面俱到，不留漏洞，对档案的入档、存档以及出档进行明确的规定，建立科学有序的管理模式。在科学技术高度发展的情况下，档案的管理工作也要顺势而行，对传统管理模式进行大刀阔斧的改革，对空白处进行补充和完善。

　　3.3采用新技术进行档案管理

　　时代的进步带来了大批崭新的技术，要想做好档案管理工作，就需要对技术进行及时更新，采用更加现代化的模式进行管理。充分利用网络技术、云技术对现有管理模式进行改进，用技术推动管理工作的进步，保证档案得到安全的保管。与此同时，还要有效利用多媒体、电子文本等媒介，转变传统的纸质存储方式，将信息输入到更为稳定的环境中。

　　3.4强化人员培训，提高管理者的素质

　　要想做好档案管理工作，就要培养一支水平高、技术强的管理队伍。为此，需要对从业人员进行定期或不定期培训教育，让他们意识到档案管理的重要性，意识到自己肩负的责任，这样才能保证在实际工作中认真负责。为此，要从两个方面对管理人员进行培训。首先，要帮助他们提升业务素质，了解档案管理的基本知识，具备相应的能力，在此基础上提高对新技术的应用程度，在制度规范下对档案进行管理。此外，要进一步提升档案管理人员的责任意识，推动他们全身心的投入到这项工作中。

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