构建高校档案工作新模式的探讨

　　科学技术的快速发展为高校档案管理工作带来了更坚实的技术支撑，同时也使得传统的档案管理工作发生了巨大的变化，在信息技术快速发展的新时期，高校档案工作将如何实现档案工作新模式的构建，是当前高校档案管理工作面临的重要课题。

　　一、目前档案工作存在问题

　　1.对档案工作的认知程度不够

　　目前，有的管理者对于档案管理的意识淡薄，这是影响高校档案工作有效开展的重要因素。他们认为，高校的主要工作就是教书育人，而档案管理工作只是一些简单的资料收集和整理，所以并没有将档案工作纳入到学校的管理工作中，没有给予档案工作相应的重视和支持；同时，由于领导的忽略，使得档案工作人员在学校的地位也不高，工作难度较大，导致很多工作无法顺利开展。

　　2.缺乏完善的档案管理制度

　　高校档案工作的顺利开展，需要完善的制度作保障。但是实际的情况下，目前高校的档案工作中缺乏完善的管理制度，从档案的收集、分析、整理到归档的各个环节都是档案人员摸索进行，并没有相应的管理制度和方法对其进行指导和引导；由于缺乏有效的管理制度，使得很多档案工作的开展过程中受到各种不同的阻碍，导致档案管理的效率无法获得显著提升。

　　3.档案管理人员素质参差不齐

　　档案管理人员是档案工作的实施者，因此必须要具有较强的综合素质才能胜任这一工作。受到领导不重视、制度不健全等因素的影响，档案工作在高校中没有得到足够的发展，在管理人员配备方面自然也没有得到资源的优化。一部分档案管理人员是退休的教师或者其他教职员抽调而来，缺乏档案管理的理论知识和工作经验，工作方法落后，极大的影响了档案管理的效率。

　　4.缺乏有效的管理方式

　　以往高校档案管理工作的开展，主要是以纸质档案的保存为主，由于经常翻阅，使得纸质档案发生破损或者变质，影响了档案管理的效率，也容易造成一些重要信息的丢失。对此，已经有很多高校引入了信息化管理方式，通过电子存储的形式进行档案的管理，但是由于受到档案管理人员信息化水平不高等因素的影响，使得信息化管理方式的应用也无法发挥其有效的作用。

　　二、构建高效档案工作新模式的思考

　　1.加强对档案工作的重视

　　档案管理工作是高校管理活动中重要的组成部分，也是学校发展的重要基础，只有充分认识到档案工作的重要性，才能确定档案管理的目标，有针对性的开展各档案管理工作。同时，针对国家关于高校档案管理工作开展的法律发挥中的规定，可以制定明确的档案管理工作发展战略，并且将其纳入到高校发展规划中，明确档案管理工作的重要性。作为学校的领导者，应当积极促进档案管理工作的不断发展和创新，并且通过各个部门的紧密配合，为档案管理工作的有效开展提供更多的协同合作，才能促进档案资源的最优化配合，从而促进档案管理效率的提升。另外，高校档案工作在高校发展过程中发挥着重要的作用，其可以为领导者做出正确的决策提供相应的依据，同时也可以为相关工作的开展提供更多服务。所以必须要正确认识并强化高校档案管理的服务意识，在市场经济体制下，对高校档案管理工作进行明确定位，不断拓展档案工作的服务领域，创新档案工作的服务机制，更好的为高校师生服务，只有这样才能充分发挥高校档案管理里工作的作用。

　　2.促进管理制度的完善

　　在市场经济体制下，社会和经济发展形势不断变化，也为高校档案管理工作带来了更多契机，为了更好的适应新时期、新环境，促进档案管理制度的完善是一项重要的工作。一方面，要将传统档案管理工作单纯收集和收藏的形式进行转变，形成新的档案管理形式，煎饼充分发挥档案资源的服务功能，可以更好的为相关部门工作的开展提供依据。另一方面，加大档案管理制度的建设和完善，明确档案管理的目标，明确档案管理的重要性，通过具体的工作制度的制定与实施，为档案管理工作提供给更多制度保障，保证档案管理工作可以顺利开展。

　　3.加强档案管理人员的综合素质建设

　　档案管理人员的综合素质是影响高校档案管理工作是否有效开展的重要因素，为了提升档案管理工作的效率，必须要加强档案管理人员的综合素质培养。一方面，要加强档案管理人员的理论水平。档案管理人员的选拔与任用需要经过系统的培训和学习才能上岗，要将档案管理的理论知识纳入到培训内容中，具有扎实的理论基础才能保证各项工作的有效开展；另一方面，要增强档案管理人员的思想政治教育，使他们对档案管理有正确的认识，并且要引导广大的档案管理人员认真学习科学发展观、三个代表等重要思，认真贯彻党的路线和方针，具有较强的思想政治水平，有利于促进档案管理工作的有效开展。

　　4.促进档案管理的现代化进程

　　如今，计算机技术飞速发展，而且已经逐渐应用到各个领域中，高校档案管理工作也逐渐向信息化管理方式转变。通过信息技术的应用，可以有效的提高档案收集、分类、整理和储存的效率，同时也可以充分利用信息技术实现档案资源的优化配置，有利于促进高校档案资源的开发和利用。与此同时，要积极引入先进的管理理念，借鉴国外成功的档案管理经验，促进高校档案工作不断适应新形势的发展要求，在不断促进高校自身档案工作有效开展的同时，可以为相应的档案管理者提供更多资源，促进高校档案工作服务水平的提升。

　　三、结束语

　　综上所述，本文主要针对高校档案管理新模式构建的相关问题进行了讨论。在新形势下，可以通过多种有效的途径开展高校档案工作模式的构建，其主要的内容在于保证档案管理工作的重要地位，并且通过有效的管理策略促进档案工作的持续开展，促进高校管理效率的全面提升。

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