浅谈如何做好事业单位档案管理工作

　　档案工作是一项专业性和机密性都非常强的工作，它可以有效的提高工作的质量和水平，同时它也是维护当前事业单位历史材料的一个非常有效的途径。所以建立一个科学有效的档案管理机制才是提高工作效率和工作质量的一个非常关键的环节，在工作中，所有的部门都要对管理工作的重要性予以充分的重视，从而使得整个单位可以更好的发展。

　　一、领导重视支持是做好档案管理工作的基础

　　要向让领导重视和支持，在实际的工作中首先就是要做到爱岗敬业，同时在工作中要认真的做好本职工作的内容，档案人员在工作中还要调动起自己的工作积极性，同时还要在实际的工作中不断的提高自身的业务能力和业务水平，工作人员要热爱自己的职业，做出非常好的工作业绩，从而给领导留下深刻的印象。

　　其次是要增加请示和汇报的频率。有些事业单位的领导在工作中本身就对档案工作不是十分的重视，同时还容易出现档案管理工作可有可无的思想，所以档案管理人员一定要时常向领导汇报档案工作的最新进展，从而使得领导更加关注和支持档案工作，这也是档案管理人员应该十分重视的一个部分。

　　再次就是要树立完整的全局意识，同时还要主动提供高质量的服务。档案管理人员在工作的过程中要有高度的服务意识，将最为核心的工作做好，及时的向相关的科室和部门提供他们需要的信息资源，这样就会使得档案工作能够收到领导部门或者是领导者的高度重视。

　　二、提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的条件

　　1、提高档案工作人员的政治素质

　　档案工作人员在实际的工作中必须要坚持热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，同时还要在实际的工作中大力的去推行党和国家建设过程中提出的各项政策和方针。因为档案工作在实际的工作中有非常强的机密性，同时还有一定的政治倾向，随意档案工作人员针对这样的工作，相关的人员一定要守住秘密，同时还应该在实际的工作中充分的体现出高度的为人民服务的意识。

　　2、提高档案工作人员的专业素质

　　档案工作人员在实际的工作中应该按照工作的相关标准和要求去履行好自己的职责，同时在工作中要有高度的责任感，懂得文书学和管理学一级档案保护技术学等多项学科，同时还要在工作的过程中充分的了解国家关于档案管理的相关政策和措施，对自己需要完成的业务也要进行不断的发展和完善，在工作中还要灵活的运用自己所掌握的知识和技能，只有这样才能更好的保证工作人员可以保质保量的完成相关的工作内容。

　　3、提高工作人员的知识素质

　　档案人员在工作的过程中必须要具备中等或者是中等以上的文化水平，在能够熟练掌握和相关业务知识的基础上还要掌握和工作相关的各类知识，档案管理人员在工作中应该具备一些历史、档案内容有关的科学技术知识。档案行政管理人员在工作中应该对管理学和图书馆学有更加深入和透彻的了解，只有这样，才能更好的保证工作的质量。

　　三、增加档案管理工作者的贵任心，做好档案的立卷归档、分类、编号等是做好档案管理工作的关键

　　1、档案分类一般可根据文件资料类型，如文书、科技、实物等类别来分，也可根据产生机构来分。你们单位的文件资料可以在文书一一科技―实物等大类别下再按部门分类，每个部门产生的文件是一个整体，交到你这里来。

　　2、无论单位大小，每个部门可以单独编号了，统一编档号。档案可以按照年度―保管期限―序号来编。

　　3、档案管理还要著目，就是编目录。可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有，也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、资任者等要一一对应，以便检索。

　　四、提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提

　　随着经济社会不断地发展，各类文档数不断增多，也给单位档案管理工作提出了新的要求。为了应对和解决档案工作出现的新问题，要从以下几个方面入手。

　　一是配备资任心强、佳专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的资任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。

　　二是掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。

　　三是档案管理工作要运用信息网络技术。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

　　五、结语

　　在事业单位的发展中，档案工作占据着非常重要的位置，尤其是一些特殊的档案资料，更需要档案管理人员的妥善管理，所以在实际的工作中，一定要采取有效的措施提高工作人员的素质和水平，只有这样，才能将事业单位的档案管理工作推入到一个新的发展阶段。

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