试论医学档案的现代化管理

　　引言

　　医学档案是进行疾病治疗的依据和参考，为促进其作用有效发挥，必须加强医学档案管理。随着计算机技术的应用，医学档案管理呈现出现代化趋势，这对日常工作开展具有积极作用，今后应该采取相应对策，更好顺应这种趋势，提高医学档案现代化管理水平。

　　1.医学档案的现代化管理的意义

　　采用现代化管理方式对医学档案进行管理具有重要意义，也越来越受到人们重视，其作用体现在以下方面。

　　1.1顺应档案工作发展需要。在现代社会，医院各项工作开展对信息需求量不断增加，为提高工作水平，要求信息资源具有时效性、系统性的特点，能为医院及时获取和利用。而传统档案管理采用人工分类和管理方式，不仅速度慢，而且效率低，逐渐不能适应档案工作发展需要。为弥补这些缺陷，更好应对实际工作存在的问题，需要采用现代化管理方式，为医院各项工作开展提供及时的信息资料服务。

　　1.2有利于开发档案信息资源。医学档案管理工作本质是信息管理，随着信息技术的深入发展和利用，传统档案管理方式得到根本转变，逐步迈入信息化、网络化时代，这是信息技术发展和人类社会进步的必然趋势。在互联网技术、计算机技术支持下，有利于对档案信息资源进行深入开发，通过建立数据库，录入数字化医学档案信息，不仅可以缩短检索时间，还能提高档案资源查找的准确性，扩大档案信息资源开发深度，更加凸显其应用价值，为医院各项工作开展提供资料。

　　1.3有利于提高档案管理水平。通过信息技术应用，实现档案管理现代化，促进传统医学档案管理方式转变，实现档案资源的数字化。这样不仅方便档案资料录入，还能更为及时、准确的获取相关信息，查找所需要的档案资源，推动档案管理水平提高，为医学各项工作开展提供服务。

　　2.医学档案的现代化管理的策略

　　为顺应医学档案管理现代化趋势，今后应该采取以下对策，提高档案管理服务水平。

　　2.1更新观念，提高档案管理现代化认识。医学档案落实现代化管理是一种必然趋势，也是时代发展和技术进步的要求。在这样的背景下，医学档案管理人员要更新观念，在思想上重视现代化管理方式利用，树立实效观念、信息观念、竞争协作观念，顺应时代发展趋势，提高医学档案管理信息化和现代化水平，为医学各项工作有效开展提供支持。医学档案管理是一门专业性较强的工作，在现代社会需要遵循其发展规律，转变传统管理理念，适应现代化管理趋势。医学档案管理人员应该转变思想观念，明确档案管理在医学发展，疾病预防、治疗、控制方面的重要作用，并增强服务意识，充分发挥医学档案的作用，为医学管理各项工作更好服务。要明确医学档案现代化管理的内容、目标、流程，全方位、多角度提高管理水平，并将现代化管理方式渗透到每个环节，切实提高医学档案管理水平。

　　2.2注重创新，提高档案管理者整体素质。医学档案现代化管理趋势下，管理者不仅要具备档案管理专业知识，还要熟练掌握计算机操作，包括数据录入、信息检索、数据库管理、网络管理等，具备开发档案信息资源能力，更好为医学事业服务。拥有爱岗敬业、勤劳奉献精神，提高工作责任心，促进自身综合技能提升，造就高素质复合型人才，更好适应医学档案现代化管理趋势和实际工作需要。

　　2.3改进内容，充分开发档案信息资源。医学档案信息包括多方面内容，例如，疾病预防控制、卫生监测监督、健康教育等，管理部门要重视这些信息资源开发，分析、帅选、加工、整理资料。构建完善的档案资源系统，进行分类，编制检索目录，为查询和利用医学档案提供便利。同时还要标注有价值的档案信息，方便专业人员检索和利用，更好满足人们对信息资源利用的需要。

　　2.4应用计算机技术，实现档案管理网络化。医学档案现代化管理呈现信息数字化、存储海量化、传递网络化、服务快捷化趋势，不仅便利信息传播，还能显著便利医学档案利用，用户可在电脑上不受时间、地点限制获取医学档案。管理者可将纸质档案汇集成光盘、音像、缩微品等档案信息资源，并在互联网支持下，提供医学档案开发、检索、利用一体化服务，更好满足读者对医学档案的需要。因此，医学档案管理部门要重视网络设施建设，重视医学档案信息的深加工和传递，实现档案管理的信息化和现代化。

　　2.5改进服务，提高档案信息利用效率。推动医学档案现代化管理目的是，实现档案资源有效利用，促进其社会效益和经济效益充分发挥。为此，要改进服务方式，多渠道、多路径开发医学档案信息资源，更好为医院疾病预防、治疗、控制服务。要结合具体工作需要，编制多种检索工具，为更好开发和利用医学档案信息提供支持。要全方位收集信息资料，保证医学档案信息完整。改变传统档案资料借阅服务模式，拓宽服务内容，创新服务方式，为医学工作人员提供网上借阅服务，改变以前来档案室借阅档案的方式，提高服务质量。重视档案室硬件环境改善，合理配置计算机，实现医学档案数字化，推动资源共享，便利档案信息查阅，从而方便资料查询，提高档案资源利用效率。

　　3.结束语

　　随着技术的发展和人们思想观念创新，医学档案管理得到不断改进和完善，现代化管理已经成为必然趋势。在这样的背景下，应该更新思想观念，重视计算机技术应用，改进服务，提高医学档案管理现代化水平，更好为医院各项工作服务。

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