关于如何做好档案管理工作分析

　　随着信息化建设和创新服务型社会高速发展，企事业档案管理工作在企事业发展中的重要作用日渐凸显。档案是各类信息的记录和来源，是客观反映企事业运营状况的途径，为企事业领导者的决策提供依据。因此，档案管理工作应该紧随时代的发展，坚持与时俱进，实现档案管理工作的科学化、规范化、实时性，才能为企事业管理者及时了解企事业运行，做出调整策略，提供准确依据，提高企事业的工作质量和工作效率；才能真实记录企事业成长历程，让更多的合作者了解、认可企事业的发展。为企事业的长足快速发展提供原动力。

　　一、权威有效的政策法规是做好档案管理工作的基础

　　现阶段在企事业单位档案管理中普遍存在着对档案管理重视度不高，在具体的工作中，档案管理的科学化、创新性发展滞后；管理人员缺乏职业道德和责任感，造成档案管理工作浮于表面形式。此外，企事业单位档案管理缺乏合理的制度，造成档案收集随意、卷内目录不准确，资料漏失等情况的出现，这些都严重影响了档案管理工作的正常进行，甚至会给企事业的发展和盈利带来障碍。

　　鉴于档案管理工作流于形式的问题，权威有效的政策法规的建立和实施，是对企事业档案管理工作的规范和监督。依靠权威有效的政策法规，具有强制性和约束性，要求企事业及其档案管理人员以此为准绳必须遵守，有关部门以此为依据，对于档案管理工作合格者给予物质、精神鼓励，激发档案管理者工作热情和创新精神的发展；对于流于形式的档案管理工作者给予批评惩罚，并勒令其限期改正。此外，企事业单位可以根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理整理规划》的规定，结合自身企事业运营的真实情况，在企事业各部门管理人员和档案管理人员共同参与下，商议制定本企事业的档案管理制度。值得指出的是，档案管理制度要切实执行，适时调整，保证企事业档案管理工作实现规范化、科学化和创新性。

　　二、提高档案管理水平是做好档案管理工作的前提

　　目前，在企事业单位档案管理中，管理者并非科班出身，甚至是实习员工，对于档案管理工作的认识不全，理解不够，造成档案管理漏洞百出，资料不全、标记不清、保管不当、编研不合理。至于档案对企事业运营状况的如实反映，为领导者提供决策信息等就无从谈起了。档案管理工作无法与时俱进，更无法体现创新工作思维和科学化管理。

　　鉴于企事业单位出现的档案管理工作滞后的问题，本文认为，提高档案管理工作水平是当前工作的重点。作为档案管理者要对档案的专业知识有全面的了解和掌握。明确档案管理在企事业发展过程中的重要意义，提高对档案管理工作的重视程度。要有明确的政治立场、政治观点和纪律，保持清醒的政治头脑，使档案管理工作与时代大背景相协调。档案管理工作不仅仅是书本资料的管理，也包含了语言文字和服务。作为新时期的档案管理者，应该有较高的书写能力，在档案管理的编目、着陆、标引等环节都需要档案管理者用流畅、端正、正确的书写文字。随着档案工作在企事业单位重要性的加深，档案管理者除了精通档案学相关内容，还要了解统计学、管理学、图书馆学和掌握现代化管理技能。档案管理工作已经实现了办公自动化，一本资料的书写、修改、检索、打印等各环节都在计算机系统中实现。因此，档案管理者应该熟练掌握和使用现代化科技模式和管理手段，适应并促进现代化档案管理工作的发展。

　　三、完善基础设施、夯实基础工作是做好档案管理工作的重点

　　现代化档案管理需要软硬件的共同支撑，企事业单位应该针对档案管理工作设立单独的档案库房、阅览室。对于纸质档案，要及时归档、合理分类，放置房间要防火、防盗、防虫、防止有害气体渗入等。对于大型综合的档案室，要按照规定配备湿度检测仪、灭火器、复印机、监控探头等管理设备。对于电子版档案，在选择保存载体时，一定要确保载体的安全性，电子版档案要留有备份，防止文件丢失。

　　企事业单位的档案管理工作主要包含了档案的收集、整理、鉴定、统计、编研等。档案的收集，按照制度法规的要求归档、各部门的归档文件要符合质量要求；档案的整理，要结合企事业的实际情况，制定企事业的档案分类大纲和管理方案。档案注销时，企事业要成立专门的档案鉴定小组，对要销毁的档案跟有关部门进行审查鉴定，向上级领导报告审批同意后，方可销毁。档案资料的管理在一定程度上是方便人们查阅，档案工作人员在档案查阅方面要特别重视，做好借阅登记记录，对借阅人员的部门、姓名、电话、利用目的、利用效果等都要进行记录。建立档案数据库，随时对所有档案的存储、借阅、设备使用状况登记，方便查阅和管理。

　　四、提高档案管理者素质，是做好档案管理工作的关键

　　作为新时期档案管理者，在精通档案管理知识、积累大量管理经验、转变管理理念的同时，提升自身的业务素质同样重要。具体表现在：（1）尊重档案，实事求是。档案管理工作者应该尊重保护档案，维持档案真实内容，不随意篡改和歪曲档案内容，不得以主观意愿对档案进行鉴别。坚持实事求是，根据实际情况收集信息、立档，忠于职守，维护企事业档案的真实性和可靠性。（2）责任心强，乐于奉献与服务。档案管理工作本身就是一项服务性工作，在数字化、自动化办公模式下，大量的数据信息不断涌现，档案管理工作者应该不怕麻烦，勤奋工作，积极主动的为档案使用者服务，服务者采用档案取得的经济效益和社会效益，是档案工作者为企事业、为社会创造的价值，做出的贡献。（3）档案资料记录企事业成长中的各类信息，其中涉及到秘密事项，这些关系到企事业的自身利益。因此作为档案管理者要做好文档的保密工作，严禁违规操作，不得将档案自私带出或者供他人查阅，做到不泄密，遵纪守法，养成良好的职业操守。 　　五、开发档案信息资源，提供利用是档案管理工作的目的

　　对档案管理的最终目的是为了积极充分的利用档案资料，促进企事业未来发展。在档案资料中，直接展现出来的知识内容，可以为管理者提供经营决策。但是在档案资料的内部还存在尚未被开发的资源，这些知识需要档案管理工作者进行发掘，使其转换成直接展现的内容，实现资源的共享和创新性开发，实现档案资料的价值。实现档案资料的开发和资源共享后，利用则是最后环节。只有积极高效的利用，才能真正实现档案工作的价值，转变人们对档案管理工作的偏见和不重视的态度。作为一名新时期档案管理工作者，要树立与企事业发展同步的观念，使用创新性管理模式，大力开发档案信息，对档案知识实行深层次解读。拓宽档案资料使用的渠道和形式，为企事业的发展贡献自己的力量。

　　六、总结

　　综上所述，档案管理工作在企事业发展中居于重要地位，是企事业提高经济效益和加快生产的重要保证。在新时期，档案管理工作应该顺应时代的发展，与时俱进，实现其科学化、创新化、规范化发展。作为企事业档案管理工作者，首先要转变自身观念，提高对档案管理的认识；建立健全权威有效的政策法规，以强制性和约束性规范管理者行为；此外，加强档案管理的基础设施建设，从基础做起，确保管理工作的正常进行；最后，档案管理的最终目的是利用，作为档案管理工作者，要大力开发档案资源信息，实现资源共享，提升自己的业务能力和水平。只有这样才能做好档案管理工作，最大限度的发挥企事业档案管理的重要性，为企事业管理决策提供准确依据，促进企事业经济效益的快速增长和企事业未来的可持续发展。与此同时，做好企事业档案管理工作，对于促进我国档案事业的发展、经济效益和社会效益的提升做出贡献。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/144616.html