人事档案管理研究述评及趋势展望

　　21世纪，随着我国科研技术水平的不断提高以及人们对人力资源管理工作的重视程度加大，人事档案的管理工作也日益被提到日程上来。各大学术界已经将人事档案管理的研究方向主要集中到对人事档案管理问题与对策、人事档案信息化管理、高校人事档案以及企业人事档案等的研究。但是，根据相关报道显示，目前我国在对人事档案管理的工作中存在诸多的不足之处，比如管理人员只注重国内人士档案问题的研究，忽视了对外国经验的借鉴；仅针对个别单位个别人员进行管理，不能从组织内部的共性问题入手进行探讨等，这都对我国人力资源的整体发展产生了巨大的影响。为了改善目前落后的人事档案管理制度，使中国的人力资源水平上升到新的层次，我们必须加强人事档案管理工作的改革。这篇文章主要主要对人事档案管理工作的研究现状进行了总结，并根据该工作的特殊性提出了相应的改革措施以及其日后的趋势展望。

　　一、人事档案管理研究述评

　　根据专业人员对各大图书馆及书店等的调查结果显示可知，目前专门用于对人事档案管理研究的书籍有十部左右，其内容大部分都涉及到人事档案的概念、种类管理及其现代化等，这些都为人事档案管理理论的研究与实践发展奠定了一定的基础。下面主要从专家在探索之后对人事档案管理的研究主题和研究评述两方面展开讨论：

　　（一）研究主题分析

　　由于人们思想本质的差异性，各大学界对人事档案管理的研究也各有千秋。但是经过专研人士的总结可以看出有关该工作的研究对象主要由以下几个主体构成：第一，对人事档案管理问题与对策的研究。在对图书馆中的相关图书内容调查中发现，类似《人事档案管理概论》、《人事档案教程》的书中都对人事档案管理的现存问题以及相应的改进措施做了详细的研究，这也是该类书中出现率最高的研究模式。第二，对人事档案信息化管理的研究。现代社会随着科学技术的快速发展，计算机也非常普遍，它为人们的日常工作带来非常便利的条件。由于部门内工作人员较多、人事档案复杂混乱，当今社会管理人员已经逐渐将人事档案管理趋于信息化，以此来减轻工作的负担并提高工作效率。第三，加大对高校人事档案管理的研究。教育作为国家事业的主体，受到众多社会群体的关注。目前，从大量的论文内容可以看出，越来越多的人事档案管理报告是对各大高校人事档案管理的陈述，并提出了这些档案信息资源整合的有效方式。第四，对流动人员人事档案管理的研究。随着“村乡一体化”目标的实现，当今城市中出现了许多流动人员，许多学术人员在研究过程中着重对这些人员的档案进行了分析，提出了许多不合理的现象，希望以此来引起各部门的重视。

　　（二）研究评述

　　从上述总结可以看出，目前我国的人事档案管理工作已经取得了可喜的成就，国家相关部门的管理也日趋成熟。但是，在此过程中由于其他因素的影响，不免会出现一些令人棘手的问题影响工作的开展。我在长时间总结之后发现，这些偏差和不足主要体现在：首先，管理部门受封建思想的束缚，在对人事档案进行管理过程中“闭关锁国”的现象较为严重。工作人员只注重国内的人事档案管理方式，不能正确对待外来管理形式。其次，有些部门在工作中仅仅针对个别单位内的个别人员的档案进行分析，忽视了除个体之外其他集体人员的重要性，及不能将人事档案集中管理，使企业人员的共性问题难以解决。另外，只注重实际，缺乏理论研究的现象也较为严重。

　　二、人事档案管理研究趋势展望

　　为了使我国人事档案管理的工作得以改善，提高我国的综合能力，必须加强该工作的建设。面对上述人事档案管理中存在的不足之处，在未来的发展中，我国人事档案管理工作应该向以下几个方面改进：

　　第一，要加强人事档案管理工作改革的研究。我国学界人员在该工作方面的研究尚未成熟，造成一些不必要的麻烦。因此，在日后的工作中，相关部门必须加大改革力度，对人事档案管理工作进行合理的改革，制度一定的管理制度，使人事档案有序、准确排列。第二，认清目前工作中存在的缺陷，并及时改正。在日常工作中要放宽眼界，在对国内的人事档案管理进行探索的过程中要适当引进外国的优秀方式，并将个人与集体相结合，将理论与实践相匹配，提高人事档案管理的工作效率。

　　三、小结

　　人事档案管理在人力资源发展中尤为重要，我们必须从中国的实际出发，探索适合中国的人事档案管理体系，为国家的建设做贡献！

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