事业单位档案管理信息化建设的途径

　　随着现代科学技术、计算机信息技术的飞速发展，以往的档案管理方式已经不能适应社会的发展需求。档案管理的信息化不仅能简化档案管理工作人员的工作量，而且大大减少了档案管理过程中的出错率。因此，加快档案管理的信息化建设成为目前我国事业单位档案管理工作的重中之重。

　　一、我国事业单位档案管理的现状

　　1.1传统的档案管理方式仍占大多数

　　在我国目前的事业单位档案信息化管理中，许多事业单位并没有对档案的管理工作引起足够的重视，依然按部就班的遵循以前传统的管理模式和管理方法，存在许多问题，例如：存放不当、检索工具不全、手工抄写失误等问题，导致档案管理工作繁琐异常，需要耗费大量的人力、时间和精力。而且传统的档案管理需要不断地投入资金来增添设备，譬如加盖、修缮库房，还要防止出现鼠类破坏、虫蛀、氧化、霉变等问题。传统的管理方式相比起计算机管理，存在较大的弊端和差距。

　　1.2缺少相关专业技术人才

　　在事业单位档案管理的信息化建设中，需要大量相关的专业性高技术人才。然而，许多事业单位的档案管理工作人员的专业技能并没有达到所需要的标准，其综合素质仍有待提高。例如：许多档案管理工作人员对计算机技术缺乏足够的认识，这使得他们在知识贮备和专业技能方面都存在很多的不足。同时，由于档案信息需求量的日益加大，管理人员的服务态度也有待于进一步提高。

　　1.3档案管理信息化缺少安全性

　　将纸质档案转化为电子档案的过程极其复杂而且工序繁琐，在这个过程中特别容易丢失信息，使档案的完整度大大减少。而且极易出错，大大增加了档案的错误率。将档案转化为电子版以后，对档案的保护程度不足，致使档案容易被他人盗取。

　　二、事业单位档案管理信息化建设的途径

　　2.1加大对档案管理信息化的推广

　　事业单位需要加大对档案管理信息化的推广，可以向工作人员展示计算机精度高、存储信息量大、运算速度快，能够将全面、准确的档案信息资源快速地展示出来的特点，让档案管理工作人员充分认识到信息化管理的优势，明白这样管理可以大大提高他们的工作效率，可以极大程度地避免传统档案管理模式可能出现的问题。同时事业单位需要高度重视档案管理的信息化建设，加大资金投入力度。

　　2.2加强对专业技术人员的培训

　　针对事业单位档案管理工作人员综合素质和业务水平有待提升的问题，需要加强对工作人员相关专业技能的培训，例如：可以通过聘请专家开展档案管理讲座，对日常工作中应该注意的问题展开多方面的详细的讲解，加强档案管理工作人员解决问题的能力，拓宽档案管理工作人员的视野。而且，由于科学技术、计算机技术的飞速发展和快速的更新换代，还要对工作人员进行要定期培训和考察，让他们能及时掌握最先进的技术。在事业单位档案管理工作的进行中，档案管理工作的单调性与复杂性难免会使一些工作人员产生懈怠的心理，想要使管理的工作热情度进行一定程度的提高，就要建立相应合理的奖惩制度，可以在定期的考察时采取合理有效的奖惩措施，提高工作人员的积极性，推动档案工作的可持续性发展。而且，档案管理工作人员的工作素质是对会计工作有着重要影响的一项内容，管理工作需要交由细致认真的人来进行，认真的工作态度才能够减少错误的产生。

　　2.3加强对档案信息的保护

　　档案信息具有一定的隐密性，因此档案管理工作中档案薪资的安全保护工作也十分重要。针对纸质档案转化为电子档案中出现的问题，档案管理工作人员需要加强电子档案和纸质档案的审核，人工和计算机同步进行，增加核对的次数，从而大大减少答案干信息的出错率。针对电子档案安全性不够的问题，档案管理工作人员可以控制接触档案的人数，加强档案信息涉密管理，签订保密承诺书，规范档案信息公开保密审查程序。同时，管理人员还需要进行网络防护，控制网络访问，设置网络访问权限，尽量避免无关人员接触档案。档案的安全保护工作是对档案管理有着重要影响的一项内容，因此需要有责任心的来完成，从而减少事业单位档案信息的泄漏。

　　三、结语

　　档案管理在事业单位的工作中占有十分重要的地位。随着时代的进步，档案管理的方式也在不断发展和改进，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需要，事业单位档案管理的信息化建设具有十分重要的意义。加快推进事业单位档案管理信息化迫在眉睫，但是档案管理是一项十分繁重而且复杂的工作，所以需要事业单位给予高度的重视。只要重视这个工作，就可以针对工作中存在的问题采取相应的有效的改进措施，从而进一步提升我国事业单位档案管理信息化的水平。

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