浅谈加强民政档案管理的措施

　　[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）06-0112-01

　　民政部门的日常工作量较大，肩负着联系国家与群众的重要职责。作为民政管理工作中的重点内容，档案管理工作的开展对于民政工作有着十分重要的影响，同时也是当前民政管理工作中改革发展的重点。在民政部门中，档案管理部门是关键部门，负责相关管理工作的开展，要严格依据国家的有关法律法规和标准来开展，以科学的管理形式确保各类文件得到科学的管理与保存，同时可以更好地为民政工作提供有价值的信息。民政档案的数量和类别较多，并且与广大人民群众的基本利益有着直接的联系，其管理工作的开展意义也是巨大的。民政档案管理部门必须要提高对档案管理工作的认知，结合当前管理工作中的一系列不足，采取科学的对策和思路，提高档案管理利用的水平，让档案管理工作的效能得到最大限度地发挥，更好地服务民政工作，发挥其最大价值。

　　一、重视民政档案的利用，提高管理功效

　　民政档案管理工作的开展，与民生有着密切的关联，是维护社会稳定、促进经济持续发展的关键。民政部门的有关领导要提高对于档案管理工作的重视程度，组建档案管理控制队伍，对于档案管理工作的机制进行全面研究，对档案管理工作中存在的问题进行及时有效的解决，让各项管理制度和任务得到更加深入地落实，为档案管理工作的开展奠定一个良好的基础，更好地发挥档案管理工作的功效。

　　二、对于档案利用效率进行改善，提高档案资料利用的规范性与可控性

　　民政部门的工作与广大人民群众的基础利益有着密切的关联，并且档案资源具有不可再生和不可替代的性质。针对档案管理工作的具体特点，档案管理部门要对档案管理工作的制度进行调整和完善，并严格地履行各类工作规范，依据档案利用制度来开展日常档案资料的收集、归档、借阅、保管、保密、移交及销毁等，让民政档案资料管理更加完整、全面、真实。

　　三、以科学的管理思路和形式来开展档案管理工作，提高档案管理工作的科学性

　　作为社会公共服务部门中的重要角色之一，民政部门的档案管理工作是非常重要的。在相关管理工作开展的过程中，要树立负责任的态度，积极地为广大人民群众提供完善的服务。结合当前社会的热点问题，对于档案资源的利用情况进行不断地完善，对于档案管理工作进行深入调研，提高对于日常婚姻登记、收养、优待抚恤、城乡居民最低生活保障、复退军人接收安置等方面的原始档案资料的管理水平，为民政档案管理利用的深度提高奠定坚实基础。结合当前档案管理工作的具体需求，档案管理信息化建设的开展也是非常重要的。档案管理工作的开展是民政工作开展的重要基础和支持，同时也是提高民政管理水平和工作成效的重要保证。在档案资料利用机制的构建上，要将电子档案的管理利用作为其中的一个重点内容，对于档案信息资料的内容进行不断丰富，通过提供多样化的信息资料服务，让民政档案的资料和参考作用得到更好地发挥。在档案管理利用的过程中，也要对于管理方式进行不断地完善，通过创新利用形式和途径，让民政档案的民生价值得到最大限度地利用。

　　四、积极开展和落实人才的培养和队伍建设工作

　　民政档案的利用水平受到档案管理人员的自身素质的影响。只有有效地提高档案管理人员的综合素质水平，才能更好地提高档案利用的规范化、科学化、高效化水平，同时提高档案资源的整体质量和利用效果，让档案资源的价值得到有效的发挥。在档案管理队伍建设上，要确保在岗人员具有较强的业务素质能力，提高在岗人员的责任感，打造一个专业的档案管理氛围和风气。在日常档案管理工作开展中，也要积极组织和落实相关的学习培训工作，组织档案管理人员对档案管理的有关法律法规进行学习，并通过交流来更好地学习和汲取档案管理利用经验。另外，民政部门也要积极做好宣传和推广工作，提高不同部门对于民政档案管理工作的支持配合程度，让档案资料的收集和管理效率得到更好地提高，促进档案管理工作标准化建设，让档案管理更加现代化、科学化，从而提高民政档案资源的利用效果。

　　五、结语

　　总而言之，民政档案管理工作的开展需要广大档案管理人员提高重视，积极学习相关法律法规，对于档案管理工作的制度、环境和设施进行完善，积极地开展和落实人才的培养和队伍建设工作，结合新工作的需求，创新工作形式和工作理念，更好地提高对民政档案的利用效率，让民政工作的开展更好地为广大人民群众服务。

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