试论档案利用者对档案工作的宣传推广

　　档案的宣传工作是非常重要的，在档案管理中起着引导的作用，作为社会的一员，每一个人都应该为国家档案管理工作做出自己应有的贡献。宣传工作在每一个行业中都存在，只有大众了解了这个行业，这个行业才会有发展的机会，档案工作也是这个道理。从历史的发展的轨迹来看，档案的宣传工作是档案行业发展中的一个薄弱的环节，档案的管理中不重视档案的宣传工作，因此人们就会把档案工作认为是一个不重要的工作，对档案的了解少，使档案事业的发展受到了很大的阻碍，因此要加大档案的宣传力度。

　　1 档案宣传工作的重要性

　　宣传工作是每一个行业发展中都要进行的必备环节，只有了解了这个行业才能这个行业投入关注，这样才能推动一个行业的发展，现在档案事业的发展同样离不开宣传，工作，档案工作在宣传力度上是非常弱的，在起点上就比其他的行业少了的一个优势，这样会影响档案工作的顺利开展。从员工的角度来说，对档案的认识原本就很少，现在档案部门又不对档案工作进行宣传，档案工作的重要性就降低，从而减少了员工的工作信心，使档案工作的开展受挫，对档案事业发展并不利。档案工作本身是一个很有发展前景的工作，但是在实际生活中却并不被人们所重视，人们对档案的谈论言辞上就能证实这一点。

　　档案宣传工作是非常重要的，要加强档案的宣传工作，让每一个人都认识到档案宣传工作的重要性，只有宣传到位才能使档案工作变得更好，把档案工作与日常的生活相结合，把档案工作融入到生活中去，从小事做起，从身边做起。

　　2 档案室与档案利用者的关系

　　档案工作者是依靠档案室近进行生存的，档案室与档案利用者之间是相互制约的关系，档案室要利用档案利用者开展工作，档案利用者要通过档案室获得资源，如果没有档案的使用者，档案室就没有存在的必要，这样档案室的工作者就没有了社会价值，从利用者的角度来说，档案利用者经常进行要到档案室进行资料的查阅，通过查阅资料获得有用的信息，来开展自己的工作。档案体现了人们基本的生活信息，反应了人们过去的生活轨迹，档案室与档案使用者之所以是相互制约的关系有两个原因：一种是档案的产生者也是档案的利用者，档案记录了人们基本的信息，可能会被人查阅，如果档案工作着没有对档案室的资料进行整理归纳，那么在档案利用者在档案室查阅资料时就无法查阅有用的信息，这时人们对档案管理工作就失去了基本的信任，同时，档案室为了档案管理工作的顺利进行要对档案利用者进行制约，让档案管理工作顺利进行，还有相互合作关系。这种合作关系主要表现在两个方面：一方面档案室要提高工作水平，必须取得利用者的合作，即向档案室按时、齐全、完整地移交自己产生和保管的档案，档案的利用者大部分往往又是档案的产生者；另一方面，利用者要得到理想的需求，也需要档案室的合作。利用者有借阅档案的需求，档案室提供其所需的档案信息，这种特殊供需关系是一种无偿的服务，因为档案室的存在不是为了盈利，而是为了满足利用者对档案信息资源的需求。

　　3 进行档案宣传工作的意义

　　加强档案宣传工作就是要为档案事业发展营造良好的工作氛围，为档案从业者提供精神动力和智力支持。要让各方面认知档案与档案工作，关心、支持档案工作，提高档案工作的美誉度，为档案工作者建立精神家园。我们在档案利用服务中，要扎扎实实从身边做起，对档案查阅者有做到热情谦和、服务认真，做到想查阅者之所想、急查阅者之所急，让档案查阅者高兴而来、满意而归。

　　生活中就有一个这样的例子，一位教师在她住在外地的父亲去世后，她想要继承房产（她还有母亲、兄弟）。她的父亲在外地买了房，迁移了户口，房管部门需要公正机构出具父女关系的证明。因为现在大多数人在成年后都单独立户，所以在现在户口簿上体现不出亲属关系，这就需要档案管理部门查阅她的人事档中的亲属关系记载内容，出具证明，再到公安户籍部门办理相关手续才能继承房产。当她拿着证明走出档案室的时候说了一句话档案真的帮我解决了大问题，让我们感到自己工作的价值得到了体现，档案的重要作用也得到了宣传。

　　就整个档案工作而言，我们绝大多时候是在幕后，所以不是那么吸引人眼球，被人所关注，更多的时候尤其是在各单位的档案管理工作仿佛是可有可无的边缘工作，可以推一推，放一放，没事的时候在做。但真正到了需要的时候，要是档案管理人员没有及时按规定入档，那么就没有了原始的依据，更没提什么利用服务和开发。因此档案管理部门人员要利用自己这个对外的窗口，对每一个查档者热情接待、尽心服务，并进行档案工作重要性的宣传，我们也希望查档人多向身边的人宣传，这个时候的宣传，能够起到实质性的作用。作为档案管理人员，我们要用心想事、用心谋事、用心干事，在平凡的岗位干出不平凡的成绩，提高档案工作水平，围绕大局做好档案服务工作。从档案室管理工作的实际出发，认真研究档案工作所面对的新形势、新任务、新问题，探索档案事业发展规律，创新档案事业发展思路。我们所要做的并不仅是告诉人们应该怎样学会关注档案，还要试着通过公众的角度来帮助更多人认识档案，并虚心听取一些建议和要求。随着社会文明的发展和人们档案意识的提高，档案对社会生活的重要作用将日益增强。满足人们对档案的利用需求，是当前乃至今后档案工作的重要内容。重视档案宣传工作和有效的宣传形式，档案工作才能赢得发展优势，才能凝聚广大档案工作者的人心，使档案部门的生存和发展空间越来越好。

　　4 结论

　　时代在发展，社会在进步，信息的需求量也在逐渐加大，档案工作的顺利进行是国家发展的需要，传统的档案工作已经无法满足时代的需求，档案工作要想做得更好，就要把档案的宣传工作做好，档案的宣传工作要由档案工作者和档案利用者同时进行，档案利用者在使用资源的同时好要对保证资料来源的档案工作做出自己的贡献，只有档案事业做好，才能使档案工作深入人心。让档案事业更上一层楼。

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