论科技信息时代档案管理人员的素质建设

　　在当今科技浪潮的创新推动下，信息时代已经完全渗透到社会的各个角落，在这种情况下，每个行业都积极在信息化发展中实现改革，当然，档案管理行业也在其中。然而档案管理人员的素质和能力是实现档案管理信息化的关键。要想为档案管理信息化得发展提供相应的保障，就要求档案管理人员能够掌握先进的信息技术，树立更好的服务理念，并且具备良好的信息道德以及创新能力和相应的综合素质。

　　1 信息时代对档案管理人员提出的新要求

　　在信息时代的潮流下，信息在推动社会发展的进程中发挥了关键性的作用，且成为一种非常重要的先进社会生产力。而档案作为信息的主要载体，其利用效率也必须引起相关人员的重视。在以往的档案管理工作中，“管理”经常与“保存”相联系，“保管员”这个角色也常常是档案管理人员的代称，因为只重保存不重利用，在档案中那些隐秘的信息资源没有被充分使用，使得档案管理工作的意义和价值也大打折扣。在科技信息时代，档案事业的可持续发展要求管理者务必要思想和角色的转变定位，必须要求档案管理人员积极提升自己的综合素养，优化自身的知识框架，转变其服务理念，使其成为知识信息的提供者，并增强档案利用的管理，在原有工作的基础上充分实现档案管理的工作价值。

　　2 档案管理人员素质建设的途径

　　2.1 提升档案管理人员的信息道德

　　信息道德，主要是对保密类档案而言的。现如今信息是一种高效生产力，信息的资源价值也相对很大，必须要做好档案保密工作。特别是在涉及到国家安全或社会稳定的档案管理中，档案管理人员更是要做好相应的保密工作。档案管理人员都要从思想和行为上遵守职业准则、合乎职业规矩，无论是在档案的开发、保管，还是传递、利用等相关工作中，都要展现良好的职业操守。信息时代下，网络技术比较发达，档案也逐渐呈现数字化管理发展，对档案信息的安全环境要求更加复杂。也就意味着，信息的保密工作和对档案人员的信息道德要求也就随之更加重要和更加严格，为此必须要尽快提升档案管理人员的信息道德。

　　2.2 提升档案管理人员的创新能力

　　随着档案管理工作不断迈向信息化，在当前信息时代发展的过程中会涉及到传统档案管理中不曾触碰的新问题，如果要让档案事业的发展和档案管理水平在很大程度上有所提升，就必须要提升档案管理员的创新能力。在此过程中，档案管理员要善于发现新鲜事物，掌握新的知识，同时能够根据随机应变，在解决问题的时候得心应手，确保档案管理信息化的稳固发展。还要积极摒弃陈旧观念，转变适合当代信息化发展的创新思维，提高自身的素质。以新思维去看待新问题，以新思想和新对策解决相应的问题，这是新时期档案管理员必须要具备的能力。

　　2.3 努力掌握现代信息技术

　　信息时代的档案管理者要能将档案基础理论和现代信息技术完美结合。现代档案信息管理需要懂档案学的同时又掌握先进信息技术的全能人才，这与传统档案管理有很大差异。在信息数字化和网络化时代下，信息技术给档案管理工作带来诸多方便，但在为用户提供了更全面的查阅信息机会的同时，也将用户带入了完全陌生的数字化信息的海洋，这时就要档案管理人员有很好的信息环境适应能力，成为用户所信赖的咨询师，能通过网络系统快捷地找到用户所需求的档案信息。信息资源的开放和利用水平要求档案人员的素质过硬，也就是档案管理人员有宽阔的知识面和合理的知识结构，能熟练使用现代化办公设备并能熟悉掌握信息网络技术的技能，同时还要不断充实自己的业务知识，去熟悉掌握档案管理的相关理论知识、业务环节及基本工作技能。

　　除此之外，档案管理主体单位还要制定出适合自身企业发展的管理制度，去适应档案在新时期工作的发展，在组织人员积极参加上级部门的统一业务培训外，还要结合实际的工作需要，认真开展内部培训工作，对档案管理者进行定期相关现代科学管理技术的传授。并先后进行档案工作新标准和档案信息化建设等知识的相关培训，使其能及时更新档案工作的知识，并能不断对管理人员知识结构进行更新，在一定程度上提高管理者的专业素质。为适应信息时代的发展要求，档案人员要掌握档案的专业知识，以保证档案管理的科学化和规范化。

　　2.4 积极提升自身综合素质

　　机遇和挑战在信息化时代并存，形形色色的诱惑也逐渐增多，只有具备高度的工作热情和责任感，怀着一种兢兢业业任劳任怨的态度，以及忠诚职守、甘愿抛弃个人名利的职业操守，才能做好档案工作。档案管理者不仅要拥有档案专业的基本知识外，还应不断拓展自己的知识水平，拓宽业务面，为使用者提供更优质的服务。例如，当前诸多档案都用英语来表达，掌握外语已经成为现代信息档案人员应该具有的能力。另外，信息时代的知识不断增长和更新，档案者要有较高的忧患意识，具有超强的自学能力和活到老学到老的意识，不断努力，在扩大知识面的同时，还要注重知识的积累和探索，把理论与实践有机地结合起来，更有效地提高自身综合素养。

　　2.5 强化优质服务意识

　　档案信息管理工作的实践性很强，档案工作的出发点和归宿是信息服务的功能，管好企业档案工作的重中之重是如何用好档案和用活档案，这也是管好并利用企业档案的最终目的。档案人员要和其他部门之间加强联系，摒弃原有的被动服务，变成主动服务的工作模式，积极热情的服务好每一位利用者；开展网络档案信息服务，把更便捷、更优质的服务提供给档案使用者，使信息资源的作用充分发挥，提高档案的针对性以及利用价值，是信息时代下档案工作人员义不容辞的责任。因此，档案管理者为做好档案利用的工作，应当转变积极的服务理念，主动改进积极的服务模式，树立新型的服务意识。

　　结束语

　　综上所述，档案事业要想在信息时代下得到长远的发展，必然要实现档案管理信息化，而档案管理人员的素质和能力是实现档案管理信息化的关键。为此我们更应该积极提升档案管理人员的业务能力水平，加大新时期档案管理人员的素质建设，为档案管理的服务工作做好准备，让档案发挥最大程度的价值以得到充分利用，持续发展档案事业的信息时代。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/144926.html