档案管理在煤炭企业生产经营中的作用

　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）01（B）-0000-00

　　档案是指社会组织或者个人在社会实践活动中直接形成的有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。档案来源于一定的机关、组织和个人。他体现了机关、组织和个人的意志。档案文件信息材料是有条件的转化过来的。随着煤炭企业的发展，档案信息管理工作随之不断开拓发展，在煤炭企业发展过程中的重要作用逐渐显现。

　　一、要体现档案管理服务企业生产经营的价值

　　随着煤炭企业产业结构调整、优化，煤炭企业产品从原来的单一煤炭向煤化工及其他行业转化，整体的技术含量不断提高。档案信息的利用在企业生产经营起着重要的作用。文书、声象、科技、会计档案等，都是职工在生产经营实践活动中的劳动结晶和智慧积累，是企业发展的真实记录和原始写照。冀中能源是以煤炭生产为主的国有大型煤炭企业，身为煤炭企业的职工，就以冀中能源集团组建为例，现在的冀中能源集团有限责任公司于2008年6月由邢台矿业集团有限责任公司兼并峰峰集团有限公司而成，2009年6月又收购了华北制药集团有限责任公司，现为河北省人民政府国有资产监督管理委员会监管的省属国有独资公司，是以煤炭为主，电力、医药、化工、建材、机械、物流等多个产业板块综合发展的特大型现代企业集团。集团总部坐落在河北省邢台市桥西区，资产总额1680亿元，煤炭储量260亿吨，原煤年生产能力1.2亿吨，在册职工13万人。综合实力位居全国煤炭行业百强和中国工业企业500强前列，同时也是少有的公司总部位于中型城市（邢台市）的世界500强企业。冀中能源集团公司的成长经历，其创业的艰难、走过的历程都真实地在档案中记载。这些珍贵的档案资料是无价之宝。档案信息资源是一种重要的资产，它在生产经营中是不可缺失的资源，更是在企业生产经营过程中的原始信息。

　　二、发挥档案管理在生产经营中的作用

　　一、就企业档案而言，关键是其的确定性和恒定性。即档案内容信息的清晰，确定性和其载体的固化，档案记录的内容是清楚明白的，并用这此内容又是以固化的物质载体形成而存在的。档案馆（室）保存的各类档案资料主要是服务于生产经营活动。企业员工对档案都抱有一种“倚重”的心里。科技档案更是如此。例如去年年底到今年年初，显德汪矿四采区1493工作面掘进遇到煤炭赋存及地质结构不明了、水文地质状况不明等问题，各领导及设计部门都忧心如焚，经到档案室查阅当时矿井相关地质勘查资料，所幸这些档案保存较为完整，经过档案管理人员认真查找，终于找到了可参考的珍贵资料，结果井下问题迎刃而解。从事实中证明，档案信息只要管理好，利用好，就能产生很好的经济效益，给生产经营带来了不可计量的效益。

　　二、档案资产是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展起来的。同时也是固定资产和一些无形资产的伴生物。档案信息资源在企发展史中起着重要的作用。无论什么类型的企业，发展是一个必然趋势，企业档案信息管理工作也要适应企业生产经营的需要。企业整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，创造最大的经济效益。企业的档案管理工作机制也要随着企业管理机制的转换而创新，因此，档案管理的工作的创新方法就是扩大档案管理工作的外延，深化档案管理工作的内涵。档案工作人员要敢于激活机制，坚持没有创新就没有发展理念，从单纯的档案信息资源管理机制向档案、科技、情报、信息、生产经营一体化管理机制转换。充分发挥职工的聪明才智，提高办事效率，让档案资源成为企业生产经营管理创新、技术创新的动力源之一。

　　三、档案信息资源要管理创新，更要全面提升档案资源管理在生产经营中的作用。原始记录性是档案的本质特性。①从形成上看。档案是人们在社会实践中形成的原始信息记录，对以往社会实践有直接的原始记录作用。保留着真切的历史标记。②从内容上看，真实记录作者的观点，立场，方法。煤炭企业每有矿井建设、设备更新、巷道搬迁、技术改造、井下事故发生等大小事情，相关人员第一时间想到的是查阅档案资料。各类线路、供电系统图、地质测量图等有关的规程措施、技术参数指标全部搬来研究，直到制定出一套切实可行的方案。科技档案、会计档案、文书档案、经营档案等，也在企业生产经营中发挥重要的作用。每一项制度、措施的审批，干部任免，机构改制，财务决算，合同签订，经济审核土地，资质认证和资产评估等，都需要档案信息作为依据，确保生产经营目标顺利完成。档案信息作为历史的真实记录，具有无可辩驳的可信度。

　　作为一名煤炭企业的档案工作者，我们要跟得上企业快速发展、跟得上企业发展的步伐。档案信息资源管理是一项系统工程，是一项功在当今、利在后世的伟业。现代社会是法制化、经济化的社会，我们煤炭企业档案信息管理工作要在生产实践中始终坚持求真务实的态度，不断探索利用档案信息的新途径，使档案信息管理工作为煤炭企业的生产经营发展发挥应有的、更大的作用，做出新的更大的贡献。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/144932.html