浅谈城建档案管理系统的现状及未来发展方向

　　中图分类号：TU242.3 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-01

　　对于处于“十二五”规划期间的中国，城市建设是当前的首要工程，而做好城市档案管理工作是目前城市建设工程中的一个重要任务。

　　一、城建档案管理系统的现状

　　（一）档案管理意识不强，社会档案管理系统体制不健全。不管是城建档案的管理还是其他各单位的档案管理，管理人员对档案管理都没有深刻的认识，这也是目前社会出现的一个较为普遍的现象。大多数人认为档案管理就只是将上交的文件资料收集，放在一个固定场所就可以，对于以后来说，这些文件资料大多都没有用处，所以没必要好好保存。档案管理体制在这一方面也不健全，对于档案管理的要求明细没有具体的明文规定，没有标准可供参考。

　　（二）档案管理场所存在漏洞。我国目前档案主要是纸质档案，对其保存需要一定的场所，需要做好防潮、防火、防蛀虫等一系列工作，然而当前国内各个机构档案管理场所并没有达到专门化，对于一系列的防护工作没有落到实处。再者，随着城市的不断发展，城建档案数量越来越多，类别也越来越多样化，而当前档案管理场所大多数都没有将档案做到良好的分门别类，各种档案一窝堆的现象十分严重，这样非常不利于档案的查找。

　　（三）资料来源不规范，内容不健全。就目前我国档案资料收集来源来说，收集渠道过于单一，故而收集的资料也有限。对于资料收集人员来说，大多数人员只是为了完成工作而收集，没有真正下到实处收集，如此收集的资料的真实性，内容的完整性都有待于考证。城建档案是要作为后来城市建设发展的历史参考文献而存在的，如此一来，岂非对后来城市规划建设不利？

　　（四）档案管理人员不专业化。由于档案管理意识不强，管理体制不完善，社会对于城建档案管理不重视，从而对于档案管理人员的选择也不严格、不专业。大多数档案管理人员缺乏一定的档案管理知识与素养，不能正确对待这一工作，没有严谨的工作条理。

　　（五）缺乏完整的管理体系。在城建档案管理中，没有一套合适的，能够结合自身城市发展特点的档案管理体系。全国大多数城建档案的管理都采取普遍的方式，没有切身结合自己城市建设发展的进程与特色。

　　（六）档案管理方式落后，形式单一。如今是高科技的信息化时代，信息技术在日常生活工作中的运用也越来越普及。但是放眼国内，当今的档案管理不管是技术还是设备都还处于落后阶段，计算机等信息化管理设备还未完全普及到位，尽管一些城市行政单位已经提倡了数字化、信息化的档案管理模式，但是数据管道的安装等问题的解决仍然跟不上城市化建设的进程，使管理实施滞后于管理措施的出台。

　　二、城建档案管理的发展趋势

　　时代在发展，社会在进步。信息化已经是当前社会发展的趋势。随着信息化时代的到来，城建档案管理模式也在不断变化。推动档案管理信息化、数字化、系统化是当今改革发展的首要趋势。

　　城市建设飞速发展，发展的模式也是日新月异，多种多样。信息资料需要不断更新，不断完善，传统的纸质档案稿件资料已经跟不上城市建设发展的步伐。

　　三、推进城建档案管理系统发展的途径

　　要发展城建档案管理信息化，不仅仅要从科技设备上跟上发展步伐，还要从根源入手。

　　（一）提高档案管理意识，使档案管理系统化、标准化。归根结底，所有的问题皆是源于对城建档案管理意识不够而导致的不能良好管理城建资料。首先，提高管理意识，需要管理单位重视档案管理这一工作，完善城建档案管理条例条规，使城建档案管理标准化，有理有据方能实现良好管理。再者，要整理出合适的管理模式，与城市建设相结合，及时跟进建设进度，赶上城建步伐，让信息更新记录不再落后于实际发展。

　　（二）引进高素质专业化的档案管理人员。当今社会发展的核心竞争力是人才的竞争。随着社会发展的需要，许多普通高等院校增加了档案管理专业，这对档案管理工作有着一定的辅助作用。城建单位在建设城建档案管理系统时，可以考虑专业化的档案管理人员。一来，这类人才能系统有效的做好管理工作，运用自己的专业素养积极投入管理工作，采用自己所学的知识，设计出一套与城建发展需要相结合的管理理念。二来，信息化时代下的当代专业档案管理人才也具备一定的信息运用能力，能更快跟进社会发展，实施信息化档案管理。对于已经在职的档案管理人员来说，单位要实施人才培养计划。让已经在职的档案管理人员接受专门的档案管理知识，提高管理人员自身文化素质，及时学习新兴的管理理念，与时俱进，跟进时代步伐，为档案管理工作的又好又快发展起到推动作用。同时，单位也要做好相应鼓励工作，提高工作人员工作积极性。

　　（三）实现资料来源渠道多样化，完善资料内容。资料来源渠道在当前社会发展下已经不能再采取单一的形式了。在未来城建档案管理系统中，要运用当前的有力资源与工具，多渠道来收集档案资料，使档案内容做到进一步完善。同时在多渠道的信息来源中，更要做好资料筛选与资料甄别，保证城建档案的真实性、可靠性，如此才能保证在后来的城市建设中平稳快速发展。

　　（四）完善管理设备，提高信息化管理技术。现在国内虽然积极响应档案管理信息化、数字化建设，对于档案的管理也在加强完善。但是工欲善其事，必先利其器。空有理念是不行的。一些地方虽然已经能将城建资料信息化，但是却缺少着一定的管理设备，不能对信息化档案做进一步完善，管理人员对于操作技术的不熟练掌握也是信息化档案管理存在的一大危险，一旦信息保存不善，技术不合格，档案资料全部丢失，如此反让城建档案处于危险形式。

　　四、总结

　　城建档案是城市建设过程中的重要记录文献，对未来城市建设也有着至关重要的作用，加强城建档案管理系统建设，完善信息化管理模式，从而推动中国城市建设的发展，为新中国的建设事业而努力！

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