浅谈加强城建档案管理工作的重要性

　　中图分类号：TU242.3 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-01

　　一个城市要想得到很好的发展，城市的管理工作必须要做好，但是在社会的不断进步和发展中，城市管理工作面临着很大的压力，在城市的发展中占有越来越重要的地位。为了协调好城市发展过程中各项工作的开展，我们要重视城建档案管理，加大对城建档案的管理力度，促进城市的稳定健康发展。

　　一、什么是城建档案

　　城建档案管理的工作主要是整理和统计城市资料，规整到一起，以建立档案的形式做好城市档案的管理工作。其中城市档案资料的收集，整理和档案的储存是工作中的重点，同时这些重点工作也是城市管理工作中的重点，这些工作为城市的发展提供了重要的依据。近年来，由于城建档案在促进城市发展中发挥了重要的作用，占有越来越重要的地位，政府已经开始重视城市档案管理，已经对此做出了相关的政策，将城建档案列为城市建设的重要项目。

　　在城市建设中，城建档案记录的以前的相关数据和城市的详细信息在一定程度上有利于城市的规划，能够为城市建设提供很多的基础资料，这些基础资料往往都是可靠的重要资源。城建档案可以毫不客气的说，它是我们城市现在和未来建设的重要基础，城建档案在一定程度上能够保障城市的发展，不论是在城市文化的发展方面，还是在城市特色业务的发展上，城建档案都是不可代替的重要部分。城建档案的重要作用不仅如此，城建档案在城市综合信息的评价上也具有重要的作用，它可以从多个方面反映出城市的综合信息，是评定城市发展的重要指标。通过借鉴城建档案，可以规划城市建设的发展方向。

　　二、城市档案建立的重要意义

　　城建档案中，城市机构体制和城市信息化管理是重要的内容，下面我们主要从这两方面，探究一下城建档案管理工作的重要意义。

　　（一）科学的管理机构和制度的重要意义。由于城市建设档案是记录城市发展过程中的重要信息，正是城建档案的这一特点，所以城市档案能够清晰的反映出城市的真正面貌，，同时我们通过分析研究城市建设档案，能够预测和规划出城市未来的发展方向，城市档案中保存的信息和资源绝大部分都是有价值的信息。城建档案在城市的发展中起到了资源库的作用，城建档案中的信息是以多种形式存在的，包括声音，文字，图像等等，这些信息会在城市未来的发展中提供很好的借鉴。城市档案建立的过程也是城市不断发展壮大的过程，在城市档案的发展完善过程中，逐渐的形成了一整套完整的管理体系和制度。所以城建档案才能在城市发展中发挥积极的作用。

　　但是，仍然有很多的人不认可城建档案，没有充分的看到城市档案在城市建设中的积极作用，然后就会觉得城市档案建设在众多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至觉得有必要取消城市档案的建立。经过长期的实践发展，相关的部门才认识到城建档案额重要性，开始逐渐的重视城市建设档案记录的相关工作。并采取了相关的措施，建立健全相关的工作部门，城建工作也逐渐的被正规化，人们看到了城建档案所发挥出的积极作用，才开始逐渐的认识到城建档案的重要意义。目前，这一局面已经被很好的改善，人们不但在精神上支持城市档案建设，还会很配合的工作人员的咨询和管理提交有价值的信息。可见建立一套完整的城建档案管理制度和完善相应的城建管理机构是多么的重要。这样才能让城建档案在促进城市发展中发挥积极的作用。虽然城建档案已经有了很长时间的发展，但是在快速发展的过程中也暴露出了很多问题，所以在城建档案管理制度和管理机构的完善和改革上我们仍然有很长的路要走。我们要坚持“科学发展观”重视城建档案的相关工作，提高工作质量和部门管理水平。

　　（二）信息化管理的内容和意义。在社会不断进步的同时，科学技术也不断的进步着，信息化时代的到来将深深影响着我们城市未来的发展，所以在城建档案管理的相关工作中，我们要巧妙地运用信息化管理，要知道信息化管理已经在很多行业得到了广泛的应用，发挥出了积极的作用，在城建档案的管理工作中采用信息化管理能够很好的系统的存储信息，这样管理工作人员在以后的信息整理和使用时就减少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能够准确的利用城建档案中的有价值的信息，能够更有效的促进的城市的发展。在信息化管理城建档案中，主要的好处可以总结如下：一方面，城建档案采用信息化管理，在以后的资料修改和资料扩充中将会非常的方便，大大的提高了办事效率，同时在管理人员整理资料的时候，可以利用信息管理系统的类别管理，采用表格的形式进行数据统计，这样使用城建档案的时候能够快速准确的查找到自己所需要的有价值的信息；另一方面，在一些重要资料进行中转工作和服务工作的时候，采用信息化管理之后，就可以运用计算机中高端进行远程操控，对需要操作的数据进行远距离传输，这样会大大的提高传递速度，节省了时间，提高了工作人员的工作效率。目前，很多行业管理上已经采用了智能化管理系统，因特网的普及让资源和信息的管理和应用更加的方便，采用信息化管理城建档案是一条重要的发展途径，也是城建档案未来的发展趋势。

　　三、结语

　　我们对加强城建档案管理的重要作用进行了探讨，加强城建档案管理工作，能够有效的规划城市的发展方向，城市的相关部门必须重视城建档案的管理工作，将城建档案工作纳入城市建设工作的重点项目中来。在城市档案的管理工作中，我们必要认识到城建档案管理的重要性，充分的了解城建档案管理工作的主要特点，这样我们才能更好的结合城建档案的特点做好城建档案管理的相关工作，才能充分的发挥城建档案在促进城市发展中的积极作用。

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