浅析高校档案管理人员应具备的素质

　　高校档案是高校发展历史的真实见证，档案管理是高校的一项重要工作，随着计算机技术和网络技术的发展，档案管理不仅仅局限在以往纸质材料的归档上，逐渐增加了电子档案、音像档案等新型载体档案，采用了更为先进、快捷的归档、检索方法和档案管理软件，这就对档案管理人员的素质提出了更高的要求。培养一支政治觉悟高、专业技术水平高、工作能力强的档案管理队伍，将极大地提升高校档案工作的管理效率，准确地从繁杂的档案中提取有价值的信息，并及时的传递出去，让它在学校建设和发展中更好地发挥作用。

　　一、档案管理人员应具备较高的思想政治素质

　　档案管理人员应具有崇高的职业理想，高度的责任心和坚定的工作信念。其次应该具备高度的组织纪律性和法律观念，档案工作是一项政治性和机密性很强的工作，需要时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，尤其对于绝密档案管理人员必须有高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，严守党和国家及学校的机密，防止秘密的泄露。再次高校档案与学校的教学科研工作紧密联系在一起，是高校建设中的重要内容，这就要求档案人员必须具有坚定的政治立场和较高的政治觉悟，凡是有损国家及学校利益的事坚决不做。

　　二、档案管理人员应具备的职业道德素质

　　1.档案管理人员应热爱档案工作。作为一名档案工作者，只有忠于职守，才能更好地爱岗敬业；只有热爱档案工作，才能忠实地履行自己的职责，认认真真的做好本职工作，大大地激发工作主动性、积极性、创造性和工作热情，不断地提高工作效率和服务质量，从而更好的为高校建设和发展服务。

　　2.档案管理人员要有甘于寂寞，乐于奉献的精神。档案管理人员既是脑力劳动者，又是体力劳动者，面对的是大量繁琐的档案收集、整理、鉴定、编目、提供利用等工作，这就要求档案人员树立全心全意为档案使用者服务的基本职业道德，要努力做到工作上积极主动、态度上诚恳热情、言谈举止文明礼貌，百问不厌、百拿不烦、想使用者所想、急使用者所急。

　　3.档案管理人员要有实事求是，忠诚老实的态度。作为档案管理人员，必须有实事求是的精神，一切从实际出发，对所收集的材料必须认真核实，保证真实可靠，不能主观臆断，更不能随心所欲的编造，一就是一，二就是二，不能夸大或缩小，不能添枝加叶，此外，要做一个合格的档案管理人员，必须光明磊落、胸怀坦荡、无私无畏。

　　三、档案管理人员应具备的业务素质

　　所谓业务素质是指档案管理人员履行职责的知识水平和技术实践能力。提高档案人员专业素质，是做档案信息资源开发利用的重要基础。目前高校档案管理人员队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期档案工作的需要，专职档案员专业水平低，知识老化，而且学历层次偏低，据统计约有80%以上的兼职档案员未曾经过正规的档案专业教育，档案意思淡薄，工作也仅停留在档案整理的阶段，而忽略了对高校档案的信息开发和编研工作，如果不加强人才培养，提高档案干部队伍的素质，高校档案的功能将受到极大制约，因此档案人员要有宽广、扎实的专业知识。

　　1.档案管理人员要具备较高的专业基础理论知识。档案工作者应懂得档案管理学、科技档案管理学、文书学、档案学概论、档案保护学、档案文献编纂学等理论知识，还应该充分利用互联网和多媒体技术拓展档案工作空间，增强运用现代科学技术进行档案管理的能力；注重电子计算机与自然科学知识的学习，提高外语水平，通过学历进修，定期进行新知识和新技术专题培训，以及在实践中进行课题研究，获得专业知识，这样才能胜任高校档案管理工作。

　　2.档案管理人员应具备广博的科学知识。高校档案信息资源数量较大，内容丰富且涉及面广，必须采用现代化手段，进行科学管理，才能符合信息社会的特点。所以高校档案管理人员要从工作涉及的社会关系方面出发，尽可能具有广博的知识和全面的素质，才能更好地做好档案工作。

　　3.档案人员要具有较强的综合能力素质。高校档案工作者在新形势下必须具备灵活的融会贯通的能力，较高的语言基础知识、历史知识、写作知识等，如果不具备较高的综合能力就无法从事这项工作，如学校档案的文件汇编、大事记的编写、全宗介绍、科研汇编等，没有一定的综合能力，就很难完成这些材料的编写，所以一个优秀的档案工作者除了要具备基础的专业知识，还应具备较强的综合能力，这样才能更胜任档案工作的需要。

　　4.档案管理人员应具备的创新素质。档案人员首先要在思想上认识到创新的重要性，在信息化社会，应该主动发挥档案在高校教学科研上的作用，熟练掌握和利用档案信息管理系统，不断开发有价值的档案信息，提高档案工作的自身价值。其次是服务创新。高校档案人员不仅要提供档案服务于学校和社会，更要宣传档案工作，增强人们的档案意识，高校档案人员可以利用档案展览、档案馆网站制作、档案宣传册等方式宣传档案，围绕学校中心工作以及社会需求，积极主动、不失时机地挖掘和捕获潜在的档案需求，当用户查询时，可以快速准确地提供给用户所需的知识、数据和事实等，使各种合理的档案需求得到满足。再次是技术创新。随着网络技术的发展，特别是高校实行办公自动化，虚拟档案的实现，对高校档案人员在信息技术方面提出了更高的要求。高校档案人员正由原来的收集、保管、提供现场检索和查阅的保管型工作者，转变为文档规范制定、软件设计编制以及使用培训指导监督的专家型工作者，因为我们应该制定相应的制度，提出具体的要求，以促进档案人员在其位，谋其事，努力去多思考，多研究，营造一种镜意进取，积极向上的创新氛围，不断提高档案管理人员的创新素质。

　　5.档案管理人员应具备的心理素质和身体素质

　　高校档案管理应积极培养良好地心理素质，要有一种不为名利、甘于奉献的精神，耐得住寂寞，忍得住枯燥，受得了委屈，做到干一行、爱一行、钻一行。健康的身体素质也是从事档案工作的一个不可忽视的因素，档案的收集、整理、装订等是繁重的体力劳动，而分类、编辑、统计则是需要花费大量心思的脑力劳动，因此，拥有一个健康的体魄对于档案工作者来说也是至关重要的。在日常生活中，要加强体育锻炼，并持之以恒，这样在任何条件下才能干劲十足，精力充沛，搞好档案工作。

　　总之，作为高校档案工作人员，在日常工作中必须充分运用现代化的管理手段，不断的提高自身的各方面的素质，提高工作效率，并不断开拓创新，改进档案管理模式，从而更好地为学校教学科研和管理工作服务。

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