计算机网络技术在高校档案管理中的应用研究

　　随着我国高等教育事业快速发展，高校各部门以及工作方式也在逐渐发生变化，高校档案的数量和种类越来越多，管理的难度也逐渐增大。以往高校档案管理主要采用人工管理的方式，但是随着档案数量以及利用需求的增加，传统的档案管理模式已经不能适应现代社会的发展需求，因此必须采取积极有效的措施，提高高校档案管理效率。

　　一、高校档案管理中存在的问题

　　1.对档案管理工作不够重视

　　高校的档案主要以纸质档案为主，档案数量大、种类多，给档案管理工作带来了一定的难度。由于高校对档案管理工作不够重视，对档案管理工作的投入力度也不够大，档案管理人员面对大量的档案，只能进行简单的收集整理工作，没有时间和精力挖掘档案信息资源，导致档案资源浪费现象严重。

　　2.档案管理手段滞后

　　虽然目前很多高校档案管理部门已经配备了相应的现代化管理设备，实现了计算机网络管理，但是在实际的管理过程中，档案管理工作也存在严重不足，档案数据库主要以条目数据库为主，全文数据库和多媒体数据库不足，录音、光盘等载体的档案数量很少。在现代化网络环境中，这种管理方式不能满足用户的多种需求，不利于各项工作的顺利开展。

　　3.档案管理人员素质不高

　　高效档案管理工作是一项专业性比较强的工作，需要档案管理人员具有一定的专业知识和技能。但是由于高校对档案管理工作不够重视，导致档案管理人员的配置也比较随意，档案管理人员没有接受过系统性、专业性的培训，专业素质和技能不高，对现代化的计算机网络技术不够了解，没有掌握熟练的操作技能，无法充分发挥档案的作用，导致档案资源出现严重浪费。

　　二、计算机网络技术在高校档案管理中的应用

　　1.树立现代化的档案管理观念

　　当前，社会正朝着信息化的方向发展，高校档案管理工作也应逐步实现网络信息化，要实现高校档案管理工作中计算机网络技术的合理利用，首先就要树立网络信息化的档案管理观念，转变传统的以纸质档案管理为主的管理模式，加强计算机网络技术对档案管理的应用，提高网络技术档案管理的责任意识，促进档案管理逐渐实现网络化、信息化。

　　2.建立完善的档案管理机制

　　在高校档案管理中应用计算机网络技术的同时，也应建立完善的档案管理机制，保证档案管理工作的顺利进行。高校领导以及档案管理人员应在现代化档案管理机制的基础上，对高校档案管理工作进行合理的规划、组织和监督管理，充分调动档案管理人员的工作积极性，保证档案管理工作顺利进行。此外，高校还应完善档案管理相关法律法规，制定完善的激励机制和工作责任制、考评机制，保持档案管理队伍的活力，促进高校档案管理工作有序开展，并取得良好的效果。

　　3.提高档案管理人员的素质能力

　　在高校档案管理工作中，档案管理人员的素质和能力直接影响到档案管理工作的质量和效率，因此高校必须建立一支专业知识过硬、信息技术强的档案管理队伍，充分发挥每一位档案管理人员的能力，促进高校档案管理实现网络信息化，可实现更加规范、科学的管理。高校应定期对档案管理人员进行教育培训工作，提高他们的档案管理专业知识，熟悉计算机网络技术的使用，促进职业道德的提高，增强责任意识，能够全心全意地投身到高校档案管理工作中，更好地适应档案管理现代化的需要，促进高校档案管理工作的顺利开展。

　　4.利用计算机网络技术实现档案信息网络化

　　在高校档案管理工作中应用计算机网络技术，实现档案信息检索方式智能化、网络化发展，促进档案管理信息网络化，实现资源共享。当前社会计算机网络技术水平不断提高，高校对档案的需求也逐渐加大，利用计算机网络技术对档案资源进行收集、加工、处理、利用，提高档案资源的利用效率，也促使高校档案管理工作积极、有序地进行。

　　在高校档案管理中，应用计算机网络技术是当前高校档案管理工作发展的必然趋势，使高校档案管理工作进入信息化的发展环境中，充分利用计算机网络技术，促进高校档案管理工作朝着信息化、自动化、科学化的方向发展，充分利用高校档案资源，促使高校各项教育教学工作的顺利进行。

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