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论加强革命纪念馆档案史料的保护与管理

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:档案管理


  革命纪念馆作为作为爱国主义和革命优良传统的教育基地,向社会公众传播革命历史、科学文化知识的重要场所。革命纪念馆为了满足展览的需要,会向社会各界公开征集各类展品,造成了革命纪念馆档案史料的多样化,因此,需要制定合理的规范,然而实践证明,一些革命纪念馆的档案史料管理总体水平不高,有待继续加强。

  一、革命纪念馆档案史料的重要价值

  2008年11月23日,毛岸青纪念馆在齐齐哈尔克山县落成开馆,纪念馆分为苦难童年、赴苏历练、荼火日月、光彩人生、革命家庭以及老区精神六个战区,详细介绍了毛岸青同志在齐齐哈尔克山县开展土地革命的情况,纪念馆档案内容丰富,来源广泛,不仅收藏了毛岸青同志生前使用过的生活、学习物品,还有毛家友人的题词以及社会各界捐赠的文物等,保护和管理毛岸青同志的档案史料具有一定的现实意义和历史意义。因此,保护和管理好革命纪念馆档案史料具有以下重要价值:

  1、革命纪念馆收藏着诸多内容丰富的且能反映历史全貌的档案史料,收集、整理和保护它们具有一定的现实意义和历史意义。

  2、革命纪念馆档案史料具有的直观性、形象性等特征,具有其他物品不可替代的地位和作用,作为爱国主义和革命优良传统的教育基地,向社会公众传播革命历史、科学文化知识,发挥了很好的教育作用。

  二、革命纪念馆档案史料的管理现状

  随着诸多革命纪念馆的相继落成,通过宣传教育、发展旅游促进了当地经济的发展,同时产生了积极的反响,然而各地存在着争抢档案资源、档案史料缺乏专业的保护等诸多问题。

  1、档案史料的管理工作重点突出,但存在其薄弱环节。

  许多革命纪念馆对需要展出的物品较为重视,却忽略了那些未参展的物品,其中具有保存价值的实物,由于散落在个人手中,易受到损坏或丢失。

  2、档案史料的收集工作相对顺利,但还需规范。

  由于档案史料的载体、形状不一,纪念馆在没有建立统一收集制度的前提下,造成了许多了有价值的档案史料流落民间,因此,为确保收集档案史料的齐全和完成,应对收集档案史料进行规范化管理。

  3、档案史料内容丰富,但需资源整合。

  由于一些革命纪念馆缺乏明确分管领导和专业档案管理的相关人员,没有制定标准的档案史料保存场所和档案史料管理制度,易造成档案史料的损坏或丢失。对档案史料进行集中统一管理,设置专门的档案史料存放场所,并配备些专业的管理人员,有利于对档案史料的管理和保护。

  4、人员配备相对齐全,但专业素质较低。

  调查中发现,一些纪念馆中的档案管理人员的素质普遍不高,缺乏对档案史料业务知识的学习。专业管理人员匮乏等,严重阻碍了档案史料管理事业的发展。

  5、档案史料地理环境相对较好,但基础设施尚需完善。

  多数纪念馆由于缺乏经费,得基础设施相对落后,使得对纪念馆档案史料管理工作有心无力。

  三、加强革命纪念馆档案史料管理的办法与措施

  1、提高对档案史料的保护意识。加强对档案史料的管理工作,必须提高对纪念馆档案史料的重要性的认识。近年来,纪念馆通过积极开展工作,频频受到有关部门的表彰,纪念馆不仅获得了荣誉,而且也从民间收集到了一些有价值的档案史料。同时纪念馆的领导应充分认识到这些档案史料对纪念馆的重要性。因此,加强对档案史料管理,提高对档案史料的认识,使其发挥更为有效的作用。

  2、强化对档案史料的收集。毛岸青革命纪念馆通过通过党内文件、新闻媒体等开展征集工作,先后征集档案资料、个人物品260多件,做到了高质量、高品位,受到了有关领导和社会各界的好评。

  3、对档案史料进行分类整理。在对档案史料的进行分类整理时,应对各类物品进行分析比较,划分出具有代表性的且能概括出纪念馆所有档案史料的类别。①根据档案史料收藏价值的大小,划分收藏的期限。②按档案史料的级别进行分类。③按档案史料的形状大小进行分类。

  4、注重对档案史料的保管。档案史料因其载体、形状、体积的不同,应配置专门的档案史料陈列室、保管室,依照有关的规范加强对档案史料的日常管理和保护。

  5、规范利用。由于纪念馆档案史料的利用率较高,尤其在举办一系列的展品时,由于档案史料载体、规格的差异性,必须进行合理的规范。为便于查找,将档案史料的相关信息输入计算机或是为减少对原件史料的损坏,将实物拍成照片,按级别存储于计算机中,同时,将档案史料与其相对应的文字进行高层次的信息开发,提高档案史料的利用率。

  四、革命纪念馆档案史料的规范与管理

  档案史料的管理部门应以责任明确、职责到位等原则,依据职责的范围,将纪念馆的档案史料管理好、保护好。

  1、做好组织协调工作

  对于档案史料的管理,各职能部门应协调配合,充分发挥各自优势,保障纪念馆建设朝着规范有序的方向发展,从而促进革命纪念馆建设的管理水平。

  2、加强信息交流

  各职能部门只有主动公开对革命纪念馆的管理信息,交流工作经验,才能实现对革命纪念馆的扁平化管理。通过加强信息间的交流,实现了对工作任务的有效分解,才能使职能部门间的工作配合更加的默契,并增进彼此的沟通,共同革命纪念馆的管理水平。

  3、建立联动机制。

  近年来,随着各级部门改革初见成效,实践证明,为促进革命纪念馆的不断发展,各部门要协调工作,必须建立联动机制,不断提高纪念馆的管理水平。

  4、建立管理规范体系

  对于革命纪念馆的建设,不仅需要资金的支持,而且要提前制定出相应的规范,不能盲目发展,要统筹规划,循序渐进。革命纪念馆作为爱国主义和革命优良传统的教育基地,向社会公众传播革命历史、科学文化知识的重要场所,应体现出其应有的价值。

  五、结论

  本文针对目前对革命纪念馆档案史料的保护和管理进行深入的分析,通过实地考察一些革命纪念馆档案史料的管理状况,指发现了一些革命纪念馆管理水平的不足,只有有效的管理,革命纪念馆才能发挥出它应有的作用。

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