人事档案在事业单位人力资源管理中的应用研究

　　引言

　　人力资源管理中人事档案管理工作非常重要，人事档案是一个能够反映事业单位招聘人才的信息显示资料库，能够将每个人的履历显示得清清楚楚，便于人力资源管理部门开展工作，将人员调配达到最优化。但是，在长期的工作过程中，人力资源管理工作在实施的过程中，人事档案的作用并没有最大化的体现出来，反而不受重视，对比当前的社会发展速度，对人才的利用是一个单位的长久发展的源泉，因此，人才的管理工作不能够忽视，所以人事档案必须受到各个领域和企业的重视才能够满足市场日益增长的需求量。

　　1、在事业单位中人事档案管理工作的现状以及作用

　　当前，事业单位为了提高员工的工作业绩，充分的调动大家对于工作的热忱，在人才选拔方面采取流动时的选择方式，这样的方式不同于过去传统的“铁饭碗”事业，认为只要进入了某些企业就能够一生不用在愁找工作的事情。这样的按岗取酬的方式，在一定程度上改善了当前由于稳定的人员在某岗位的以权谋私的现象发生，有效地促进了员工的调配制度，有助于形成新型的人事管理调配制度。此外，对事业单位来说，是一个全新的人才调配机制的再次改革，要求企业的人才聘用制度不断有新的突破，逐渐转变为以鼓励为先的人力资源选择模式。人力资源管理从根本上来说就是将人才进行合理调配，进行有效的管理机制，将人才的才能最大化、合理化的激发到最大的限度应用在实际的工作岗位上，为企业创造效益。人事档案是一个全面累积的过程，它是事业单位预测人才能力，评估企业人才能力的有效保障，也是事业单位对自身人力资源进行维护的有力依据。人事档案还能够为人力资源管理部门提供对人才再培养，再学习的提升过程，最大限度的将人才的潜能激发出来，不断提高工作人员的工作热情，更好地为企业创造收益。

　　面对当前知识大爆炸的时代，人力资源的最优化是一个企业长期发展的必修课。为了适应当前经济体制的改革，事业单位人力资源管理制度也随之发生变化。21世纪将是一个人才掌控的时期，以人才为主的人力资源管理模式才是成功之选。我们所要选择的是能够适应当前社会竞争激烈的人才，能够为企业出谋划策的人才，能够不断提高自我、突破自我的复合型员工，当然，对于这个聘用人才的市场而言，必定是择优录取，稀缺人才必然会受到企业的争相选择。今后，人力资源的发展必然是一个更加科学化智能化的过程，在评定一个人员是否有能力适应工作的前提就是人事档案中的资料显示，知识型、复合型的员工将是未来各个领域之间发展的人才选择的必然趋势。要想吸引更多有志之士，企业自身必须开始不断革新人才管理体制，要将吸纳有才干、有创新意识的、高素质的员工逐一招揽进来，成为后期公司发展的潜在动力。

　　面对事业单位各个岗位的竞争诱惑时，人力开发部门以及人力资源部门都将人事档案作为基本考察标准。在事业单位中，人事档案的类型主要有企业管理者的档案、从业人员档案、退休人员以及离职人员的档案和死亡人员的档案这四类。人事档案中的内容主要记录一个从业人员在实际的工作中的工作能力、业绩水平、素质水平等。人事档案对于一个员工今后升职加薪具有关键性的决定作用。在事业单位中相当于一个资源信息管理站。人才信息通过人事档案充分的展现出来，能够正确化、准确度较高的记录出人员的信息，是一个单位站在客观角度欣赏评估人才的有效保障。

　　但是对于目前的社会用人现状而言，人事档案管理过程存在很多的弊端，例如：工作效率低、准确性较差、考察不全面、对人员的能力评估水平不足等都是人事档案无法发挥功效的影响因素。具体表现在人事档案的管理制度不完善，使得很多的单位人事档案管理工作不能够正常有序的进行无法满足当前经济社会对人才发展的要求。经济社会不断向前发展，人才的来回调动十分常见，现在很多单位出现从业人员的不稳定性，大多数人员采取将档案提取后放置在人才市场中或者放置在原单位后一去不复返，导致弃档、废档以及死档的数量持续增多，在传递过程中，某些学校或者单位将学生的人事档案或者员工的人事档案弄丢，导致整个人才招聘过程秩序混乱，给人员招聘增加了不小的难度。其次，缺少专业的人事档案管理人员，普遍就职人事档案管理人的素质较低，大多数人都认为人事档案管理的工作不需要很高的技术含量，只需要一个认识字的人，能管事的人即可，这样的想法大错特错。人事档案管理工作信息化建设力度不足，管理水平较低，不能够引起各单位的高度重视是其发展应用的另一大问题，事业单位对人事档案管理工作的重视程度不够，导致整个人事档案管理工作效率较低，缺乏系统化的管理体制。最后存在弊端的地方是人事档案的信息内容采集不全面，从业人员对人事档案的信息管理理解不充分，从而降低了人事档案的参考价值，另一侧面严重的限定了人事档案对事业单位今后调配人员、考察员工业务水平时具体安排。

　　2、加大人事档案管理体系建设强度，不断完善人力资源管理制度

　　随着改革开放进程的不断加快，越来越多的人们重视到人事档案的关键性作用。人力资源是人事档案的展示平台，人事档案是人力资源发展的有力保障，因此，二者之间的关系密不可分。为了增强事业单位的人事调配的能力，就必须增强自身人才队伍的不断壮大，提高企业自身的发展潜力，以吸纳更多的专业化人才加入其中。

　　2.1完善人事档案管理体制，引进先进的管理设备

　　随着人力资源管理制度的不断变革，在国内实行全体聘用体制的环境下，事业单位的人才招聘机制也随之发生了巨大的转变。人事档案的变革势在必行，为了提高事业单位在人事档案管理工作方面的力度，加强对劳动关系的界定，明确人事档案管理制度化、合理化管理的发展要求，建立起属于事业单位的人事档案管理制度，增强事业单位档案材料的归纳整理工作，在具体的人事档案的管理工作执行过程中，管理人员需要依据事业单位规定的档案规整要求以及明确移交日期，强调档案保管的重要性，对不按时归还档案或者将档案遗失的管理人员制定严格的管理办法，对于新材料的规整要求，需要做到及时归纳入库、定期监察管理档案的存档情况，为了降低管理人员的工作压力，可以在管理过程中实现二次管理，管理责任下放到各个部门，每个部门各负其责，大家共同将人事档案工作做实做好。 　　为了适应当前经济社会的发展，档案管理设备需要定期的进行更新维护，在资金支持方面需要人力资源部门及时的与事业单位进行沟通。为了避免人事档案遭遇火宅或者水灾的影响，对于档案的安置地方应做好防火防潮的管理工作，在档案室内装设监控系统，能够时刻监管档案，保障档案的完整性，防止盗窃事件发生。对于人事档案管理工作的区域，应将档案工作人员的操作室、信息存档室以及阅览室划分开，从而保障档案的安全性，为了满足档案信息化的管理要求，事业单位需要定期的购进计算机等设备进行信息的录入和登记工作。

　　2.2核查档案内容的完整性，及时完成资料的整理工作

　　对于档案内容的核查，可以按照企业不同的职权将事业单位的人员档案划分开，依据以人为本的管理理念，把不断强化人事档案管理系统作为发展目标，把丰富档案信息作为长期的发展要求，在档案的信息采集过程中，注意各个部门人才的政治思想水平、业务水平、心理素质、知识体系、专业特长、科研成果、教学能力等，做好完善和整理工作。对于一些能够证明人员业绩成果变化以及各种社会实践活动、专业经历以及项目经验等资料做好登记记录，为后期表彰员工时有资料作为保障。在对员工的聘用合同，合作协议以及劳动合同的资料收集方面，必须予以重视，加强管理人员的技能素质提高，强调资料收集整理及时性的重要性。

　　2.3鼓励管理人员不断学习，促进人事档案管理工作建设

　　对于事业单位的从业人员而言，从业人员的业务水平和思想素质直接和事业单位的经济收益相联系，选择纪律性较强的人事档案管理人员能够加快单位建设人事档案体系的进程，选择责任感较强的管理人员能够时刻将从业人员的档案或者和企业利益相关的资料保障完整性作为使命一样去完成。事业单位要想提高人事档案的管理水平，就必须加强对管理人员的培训力度，不断鼓励更多的员工加入到维护档案信息安全的队伍建设中去，不断增强管理人员的知识水平，同时学习管理学、历史学以及人事科学等知识，不断地将自身的所见所学实践于人事档案管理的工作中去，从而提高事业单位人事档案管理水平。

　　2.4增强人事档案管理信息化建设，实现资源共享

　　人才流动的幅度越来越大，使得人事档案管理工作的难度随之加大。因此，人事档案管理工作必须要结合人力资源管理部门，将事业单位的人员信息不断完善，不断加强管理体系的建设力度。对于管理人员而言，事业单位应鼓励管理人员学习先进的管理技术，促进整个事业单位的人事档案管理水平。定期地开展教育培训，并且要求每一个管理人员都必须认真学习，不断累积学习经验，争取成功的应用到人事档案的管理工作中。加强人事档案科技含量的注入，例如引进国际先进的档案存贮设备将档案的文字信息转化为数字模式，保存到相应的磁盘中，便于企业领导或者员工进行核对。在资源共享方面，应积极利用互联网技术，尽快实现信息资源共享的最大化，采取高科技的建设手段将人事档案管理工作越做越好，不断完善人事档案的管理工作。

　　3、结束语

　　随着经济社会实力的不断加强，人才流动数量随年呈现上升趋势，不仅给人事档案管理工作增加了很大的难度，还加大了事业单位对人才管理问题的暴露。目前，事业单位对于人事档案管理缺乏经验，和人力资源管理部门之间缺少联系。因此，人事档案管理工作需要建立在科技化、智能化以及高效化的管理设备的基础上，不断增强管理人员的技术水平，从而提高人事档案的管理工作效率，真正建立起属于事业单位的可利用、可持续化的人事档案管理体制。

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