新形势下企业文书档案保密工作研究

　　新形势下，文书档案被人们越来越熟知及利用。他几乎包括了整个企业的经济发展与进度，在企业管理也中占着越来越高的地位。政治性、隐秘性和创造性也都涵盖其中。因此，文书档案的保密工作越来越重要，它的完善工作也应该做得越来越精密。

　　1.企业文书档案保密工作的重要性

　　在电力企业管理工作中，电力企业档案起着非常大的作用，影响着电力企业的建设与发展，档案的管理是企业管理的基础，企业管理又在决定着文书档案的管理。在电力企业文书档案中记载着很多内容记载着企业由开始到发展再到高潮的各个阶段，包含的范围广泛，信息量多，以不同的形式在文本上展示着这个企业的特色发展。文书档案的妥善保存意味着这个企业从发展到现在的管理上的记录，不断创新领域，也正在加快这个企业的进步速度。对企业是一笔无价的财富。

　　随着新形势的发展，电力企业中的越来越多的信息资料都体现在了文书档案中，可以见得文书档案对于一个企业的重要性的程度，它不但充当了企业人员工作时必不可少的一部分，而且也是使电力企业工作发展、有序管理、和谐运营的前提，尤其对企业部门的管理效率的提高展露了功不可没的作用。

　　文书档案不但在电力企业管理中发挥着很大的作用，而且它本身包括与企业息息相关的政治性的成分，应该加强对保密工作的组织与改进工作，使得保密工作发挥到极致，对它的保密性的措施的实施也体现了管理与组织人员的责任心和素质，应认真筛选管理档案的人员，保证档案的隐私与企业的隐私。

　　文书档案涵盖企业的很多重要资料，它真实有效的记载着这个电力企业的历史，在企业的经济发展长河中，档案的记录充分证明了企业的历史经济与现在经济的差异与发展进程。企业的进步也促使了它的发展。数字化、信息化的到来也使得档案的级别逐步升高，近些年的电力开发项目技术的提高及电力功能的改革无一不体现在档案中。

　　由上述可见，企业文书档案在企业中的重要性不容小觑，所以必须更加大对档案保密性的管理。

　　2.加强企业文书档案的保密建议和措施

　　首先，应该对管理人员进行严格的筛选，对他们有关于知识、能力以及素质方面提出要求，严格让他们执行命令，知晓文书档案管理的流程，严格遵守文书档案的步骤进行。每个月均进行一次训练及考核，根据文书要求，随时制定新的规矩并要求相关人员随时接受新制度并以最快的速度领悟然后认真执行。

　　其次，培训这些管理人员需要一定的培训资金，应该对这些资金做出预算，让管理人员严格按照对档案的分类、整理、筛选、检测、检索、编排和有效利用进行训练，使他们了解相关知识，并能分析出什么方面更应该被保密，当管理时便能更严格的保护这方面的知识。如果有重复的材料请示一下上级领导是否予以保留，如果对资料的整理用途不大，那么应该及时用粉碎机粉碎，不要流露出去，以免泄露了企业的隐私。

　　第三，由于时代的发展，我们应该改变原来的思想，不能总是遵循老套路：归集档案、鉴定档案、整理套路和查阅浏览等手动的操作。应该运用现在的新科技，采用电子化、信息化、数字化的格式，更方便的搜集资料，也使工作者查阅起来比较便捷简单。

　　最后，应该制定一系列的规章制度与机制改革，建立健全对企业文书档案的管理法规，而且企业必须严格遵循该法规并实施，采用约束监督的手段对档案管理制度做出明确的落实。在管理人员的意识方面应该努力提高，定期设定一些培训来锻炼他们的素质修养。努力提高档案的利用率，在这些基础上对档案的保密工作要更严格的进行。

　　3.企业文书档案管理人员的职责和做法

　　电力企业管理人员的职责就是保证对资料做到及时的搜集、整理、分类、鉴定、立卷、归纳以及随时销毁，在这基础上就要保证他们严格遵循机制制度，对档案的隐私与安全担负起相关的责任，保证档案的安全性与全面性，对档案做到勿损伤、勿丢弃、勿散乱、勿泄露。勿损伤就是在档案收拾整理期间，小心翻阅，如果误损坏档案的纸张，马上上报并及时补救；勿丢弃就是指在整理时如果发现有重复或者无需要的档案信息，不能私自丢弃，应该请示上级后在搅碎机中销毁，以免泄露；勿散乱就是指小心整理文件，看清前后顺序，不能打乱他们的顺序以免以后查阅时造成不便；勿泄露就是指对企业外部人员不能提及自己公司的机密，以免造成公司经济或者人力物力方面的损害。

　　总之，电力企业的管理人员一定要提高自身的素质修养，按时参加公司内部组织的培训，及时了解有关档案的新变动，对档案的补充和充实做到及时有效，不造成经济亏损，不阻碍企业发展，所以，管理人员在档案保密方面一定要严格执行，不泄露一丝一毫和公司经济与发展有关的内容。

　　4.结束语

　　现在我们已经身处于数字化、信息化的社会中，因此我们更应该对电力企业文书档案的保密工作做出更严格的要求，使得文书档案尽快转换成现在的新模式，运用现在数字化的新方法提高档案的利用率和效率以及增加档案的水平，使得文书档案更有效的运用于电力企业的建设和发展中去，为企业的经济发展打下更好的基础和铺垫。由此可见，档案的管理人员一定要充分发挥自己的职责职能，将文书档案的保密工作做到最好，提高人员的自身素质修养，培养好的纪律作风为企业服务。

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