浅谈基层行政事业单位会计档案管理存在的几点问题及对策

　　时代的发展推进了我国社会的更新，同时在全球经济一体化的进程延伸中我国的经济迎来了发展中的春天，作为我国基层的管理机构，行政事业单位对国家的整体发展有着重要的作用，而在基层的事业单位中进行良好的会计档案管理的工作可以为事业单位的现在以及未来的发展提供有力的促进作用，因而对于事业单位来讲，进行会计信息的档案管理工作至关重要，因而必须要对这方面工作给与足够的重视。

　　一、初探在我国基层事业单位中进行会计档案管理的重要意义

　　在探讨基层事业单位中进行档案管理工作的重要意义首先要了解什么是会计档案管理，其实所谓的会计档案管理就是对事业单位中的相关的经济业务以及一些重要的经济属性的资料进行保管，可以说进行事业单位的会计档案的管理也是我国档案管理工作中的一部分，为我国档案管理工作起着重要的支撑作用，在实际的事业单位的会计档案管理中包含的内容有很多，不仅仅是一些经济型账簿的管理与保存，同时还包含了关于财务报告以及相应的财务凭证等内容。因而可以说起管理工作是非常繁杂的。随着时代的发展，档案管理中加入了电算化相关技术，因而在保管相应信息的时候也就更加的方便。但是就我国目前的基层事业单位来讲，由于机构众多其中涉及到的人员也有很多，因而在进行良好的财务会计档案的管理工作，就可以对这些众多的基层事业单位中实际的财政收支进行准确的记录，通过这些可靠的档案信息数据，为国家在后续的基层事业单位编制中提供了科学的参考依据。因而从这些方面来讲即使是档案管理工作较为繁杂，但是也要保证在基层事业单位中有序的开展起来。除此之外，会计档案管理工作也是国家法律规定必须操作的内容，因而从上述多方面中可以说会计档案管理对于基层事业单位有着重要的意义。

　　二、分析事业单位中会计档案管理工作存在的问题

　　（一）相关从业人员素质差对档案管理不够重视

　　在事业单位中进行档案管理工作首先就要对这项工作有着足够的重视，同时在从事这样工作的时候还要具备专业的从业技能，可以说对于工作的认识以及重视和具备专业从业技能是开展会计档案管理工作的总要前提。因为在实际的工作中，如果对档案管理工作没有足够的认识，就不能较好的开展工作，同时在遇到相应的问题的时候也不知道该怎么解决，再者如果没有专业的从业技能也不能有效的开展工作，因为每一项工作实施的有效性其实和工作质量紧密相关，这就要求先关的从业人员应该具备一定的专业技能，进而能够提高工作效率。较好的完成工作。但是就我国目前来看，在基层的行政事业单位中很多的从业人员并没有具备上述两种工作要素，主要体现在会计档案管理的责任者以及管理者上，从管理者来讲在实际的工作中往往是“各人自扫门前雪”，认为在管理工作中涉及到很多环节以及很多的负责人，自己只需要做好自己的那部分就可以了，而不管和其他工作者的有效沟通。从管理者来讲，虽然知道财务工作的重要性，但是只是对会计工作比较重视，对后续档案的管理却不在意。这种不重视的管理态度也给相关管理者在工作上的马虎大意留有了机会。而相关的管理者在实际的工作中往往对工作不够认真，马虎大意以及专业素质不强等因素进而造成在档案管理中的失误。

　　（二）不健全的会计档案管理制度

　　在事业单位的会计档案管理工作中除了在从业人员上出现的问题之外，还存在不健全的会计档案管理制度上的问题。具体来讲在我国目前的众多事业单位中没有在实际的会计档案管理制度上按照国家的实际要求进行制定，而是将会计档案管理制度作为是会计工作制度中的一部分，在实行管理制度的时候基本是按照会计制度进行实施，即使有一些事业单位专门针对会计档案管理工作制定了相应的制度，但是在具体的实施中却没有严格按照其制度进行。因而无论是依据会计制度实施的会计档案管理还是专门制定的会计档案管理制度，在其内容上往往对职责的划分不够明确同时对相应的程序上也不够严谨，同时在手续以及具体的要求上都不条理，而在这种不健全的档案管理制度下为后续管理工作埋下了安全隐患。

　　（三）不充分的会计档案管理投入

　　在事业单位的会计档案管理工作中除了在从业人员以及制度上出现的问题之外，还存在不充分的会计档案管理投入上的问题。具体来讲，所谓的投入不充分主要是指在对会计档案管理硬件上。从硬件管理上来讲，在事业单位中往往会计档案存放的地方在防潮以及防虫火等方面没有给与足够的重视，因而往往会出现在档案管理中相关的信息档案保存不当进而出现损坏。而这种情况主要是因为对涉及档案保管的陈列架以及存放盒没有定期进行检查，同时对已经损坏的硬件没有给与及时的修补或者是更换，同时对于电子档案保管设施也没有继进行及时的损坏检查，综合方面的管理投入不充分就造成了后续档案管理中的问题。

　　三、探析事业单位中会计档案管理工作问题的解决对策

　　（一）提高人员素质与对档案管理的重视度

　　针对上述基层单位财务会计档案管理工作中，存在的人员素质较低以及对工作不重视的问题，其解决的对策应该是全面的提高从业人员的素质以及提高其对档案管理工作的重视。首先从提高从业人员的素质上来讲，在实际的会计档案管理工作中由于个人工作不够认真，马虎大意以及专业素质不强等因素进而造成在档案管理中的失误，因而在基层事业的单位中定期对相关的从业人员进行培训，或者是从业操守方面的培训，又或者是专业技能上的培训等等，对实际工作中不同属性档案的保管以及具体的销毁工作的细节进行内容培训，同时还要聘请专业的指导教师进行重点工作的讲解，除此之外，还要对会计档案管理的从业人员进行定期的工作内容考核，对于工作中表现良好，责任心较强的从业人员在事业单位内进行全体性的表扬，同时还可以给与一定的奖励，对于那些工作马虎，频频出现档案管理失误的人员进行惩罚或者是批评，当然惩罚不是最终目的，而是为了使其总结教训更好的工作。同时还要在事业单位中开展会计档案管理工作重要性的宣传性大会，向全体从业人员进行重要性讲话，将会计档案管理重要性真正的深入人心。 　　（二）健全的会计档案管理制度

　　针对上述行政事业单位中会计档案管理制度存在的不健全的问题，其解决的对策应该是健全会计档案管理制度，具体来讲我国其实已经对会计档案的管理工作进行了一定的制度上的要求，并且还颁布了相应的档案管理法，因而各个事业单位应该对会计档案管理制度给与足够的重视，同时还要严格按照个我国规定的相应的会计档案管理制度，并且结合自身事业单位的实际情况进行档案管理制度的健全，从而真正相应国家档案管理的要求。在实际的制度健全的过程中还要具体从会计档案管理的岗位制定以及具体的职责制定、目标制定、以及出现问题解决问题措施制定，这四方面进行。真正的将会计档案管理制度健全到位。

　　（三）加大会计档案管理投入

　　针对上述中在档案管理硬件上存在的问题，其解决对策应该是加大对会计的档案的管理投入，具体来讲应该对进行保管档案的房间进行定期的打扫，同时还要对保管的陈列架以及存放盒进行定期的检查和维修或者是更换新的，在保管室中还要做好防虫以及防火以及防潮等等的安全措施，将可能发生的档案信息损坏现象降到最低，同时为了增强档案的有效管理还要对这些已有的档案进行及时的电子录入，随着我国会计电算化的实施，更应该保证其真正的实施到位。

　　综上分析可知，在我国基层的事业单位中，会计信息的档案管理工作不仅能够较好的反应出我国经济主要涉及的相关业务，同时还能为后续经济的发展提供准确的数据支持，在会计档案的管理工作中不仅包含了对于账簿的管理同时也包含了对于相关的核算工作的内容的管理等等，因而对于事业单位以及我国经济来讲具有重要的意义，但是在实际的档案管理工作中却存在着人员管理不善以及制度不好等问题，因而对于这些问题进行相关对策的解决，就可以保证我国基层事业单位的会计档案管理工作良好的开展下去，从而为事业单位的发展真正的起到保驾护航的作用！

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