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信息化环境下的医院科研档案开发与服务创新

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:档案管理


  新时代的到来,各行各业的发展都离不开信息技术的支持,信息技术为行业的发展带来了发展契机,当然,对于医学事业来说也不例外。医院科研档案是医院发展的精髓和依据,其诸多科研成果的积累,是由多名医院专家人士经过长时间研究、探索而得出的医学观点和成就。在现代信息化环境下,可实现医院科研档案开发与服务的创新,在原有的医院科研档案基础上进行开发,以提高科研档案的发展水平,是顺应时代发展的重要体现。

  1 医院科研档案概述

  我国一直以来将医学事业纳入重点发展项目,是维持国家发展的重要保障,是日常生活中必不可少的运营机构。医院能为人们解除病痛的折磨,缓解人们在心理和精神上的压力,可保障人们的正常生活,保证社会健康、和谐的发展[1]。医院科研档案是诸多医学科研成果的集合,是经过医学专家、教授长期的探索与研究而得出的医学精华,通过反复的印着与实验而得出的重大科研理论、临床治疗方法等,是医学事业不断发展与进步的重要体现。科研成果的不断出现是医疗发展水平提高的见证和结晶,对医院具有划时代的意义,属于医院的高度机密,应对科研档案进行不断的开发与研究,以求在医疗事业上拥有更傲人的成绩。

  2 信息化环境下实现医院科研档案服务的特点

  2.1 丰富的信息资源

  新时代背景下,信息化已经成为时代发展的代名词,强调社会各行各业的信息化建设,优化与创新医院科研档案服务是必然趋势。在医院科研档案服务创新的过程中,可以借助网络环境丰富的信息资源,借助档案存储设备、管理设备来实现对档案进行数字化的管理[2],原本纸笔的时代已经成为过去式,将科研档案转化为电子版本,并上传至网络环境,在无形之中就实现了档案储存的信息化与电子化,分别以文本、图片、影响资料、X光片等形式展现在电子平台中,致使档案资料更加充实和丰富。

  2.2 服务更趋创新性

  现阶段,在医院科研档案服务中应用信息技术,在服务方面得到了不断的创新,服务形式发生了极大的转变。传统的医院科研档案都是存储在档案室里,当领导、医师或专家查阅档案时,要进行人工查阅,极大的浪费了时间,是档案服务工作趋于落后的重要体现。信息技术的出现,借助信息化的力量来构建电子版本的科研档案,并对电子档案进行共享,可轻松通过网络环境来获得科研档案信息,既方便有快捷,实现了科研档案管理与服务的信息化,促使服务更趋创新性。

  3 信息化环境下的医院科研档案开发与服务创新的有效策略

  3.1 信息化环境下的医院科研档案开发的有效策略

  医院档案信息内容众多,科研成果、病例、重大医学课题、专利等都是科研档案的重要内容,具有高度的存在价值,是医院不断发展的重要基础和依据,是医学事业发展的宝贵财富,决定着医院的发展方向,是目前面临的重要问题。科研档案只有不断的开发与探索,才能为医学事业带来一次又一次突破,因此,应借助当前的信息化环境,实现对科研成果的开发与研究,为后续医学事业的发展奠定基础。

  1.注重对医疗档案的开发。医院的不断发展与进步,代表着医学科研成果的不断更新,是医院发展的重要依据。医院科研档案中涉及的内容繁多,医疗方法、临床治疗方法等档案的开发是基本内容,也是重点内容。医疗档案中方法、器械、病例等方面的内容都至关重要,应加强对这些信息的开发,将医疗案例中的各种课题、管理、业务等进行综合与整理,可为医院的发展提供重要的参考依据[3]。通过对医疗档案的开发,实现多形式、多层次档案推送平台,实现对医疗档案成果的共享,实现对档案信息的广泛利用,以保证在合理的规范内进行使用。

  2.加强科研档案的开发。一般情况下,科研档案资料都是医院的珍藏资料,属于医院的机密文件,不容他人窥探。但是为了提高我国医疗水平的发展,可科学、合理的对科研档案进行开发与利用,实现对档案信息的充分利用[4]。医院应加强对科研档案开发的宣传力度,端正单位人员的态度,增强档案管理部门对开发利用的了解和重视。信息共享的时代背景下,档案信息资源的开发利用是指医院档案室依据利用者的需求,将静止的医学科研档案信息采用查找、筛选和编辑等方式转化为动态形式,借助现代创新性的媒体或网络渠道对科研档案进行传播与共享,以满足医学专家、学者、医师对科研资料的需求,是科研档案开发的重要方向。

  3.2 信息化环境下的医院科研档案服务创新的有效策略

  1.建立医院科研档案服务网络中心。医学事业是我国的重点发展项目,非常重视医学科研成果的研发,应凭借网络技术的优势,建立医院科研档案服务网络中心,将医院科研档案内容转化为电子版的档案,分享到医院的专属网络,以便有关医师、专家等从中获取有效的临床治疗与护理信息,可通过医院的QQ群、微信群等实现对科研档案信息的上传与分享,能让所学科研材料的人员迅速找到目标档案,是科研档案服务人性化的充分体现。档案网站中涉及更多的板块,医师、学者可随时将自己的科研成果上传至网站,如针对心脏病、高血压等疾病的创新性治疗,可将相关置顶,让医院的医疗队伍发表不同的见解,有利于实现新科研成果的诞生,并将新的科研成果记录到电子档案库中。

  2. 丰富与充实科研档案的服务内容。对医学科研档案进行开发就是服务的一项重要表现,是档案管理与开发过程中的灵魂要素,做好科研档案的服务工作具有必要性和重要性。借助现代信息化技术,应建立医院科研档案服务网络中心,通过计算机网络技术来对档案进行管理与整理,为档案信息的需求者提供数字信息的一种服务系统,是档案服务创新的体现[5]。医院科研档案服务网络中心的建立,能大大提高档案查阅、整理与分析的效率,进一步提高了服务质量,实现了医院科研档案管理的现代化建设。在网站运营中心建立的同时,也实现了服务内容的不断丰富与充实,档案资源网络导航、科研档案的电子目录、电子档案室的新科研成果实验区、新科研档案研究课题等都属于服务内容,相较于传统的服务内容和方式有了很大的改观。

  4 结束语

  综上所述,医院科研档案开发与服务创新是以信息技术为载体的,应借助信息技术的优势来对科研成果进行研发,优化科研档案管理模式,强化服务的信息化与现代化,以提高科研档案管理效率和质量。信息环境下实现医院科研档案开发与服务创新,利用信息技术全面开发医疗档案,探索医疗科研成果,为临床治疗提供条件;完善科研档案的信息化服务,开创新型的档案服务平台,以提高医院科研档案开发与服务水平,实现档案的信息化建设。

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