探究医院档案资源的开发与利用

　　在经济体制改革的影响下，医院紧追现代化发展的步伐，在其现代化进程中，档案资源的开发与利用成为关键要素。管理医院档案资源，要求人们意识到其重要性，不断完善，建立健全档案资源的管理制度，从多个角度开发利用医院的档案资源。使档案资源管理不断促进医院走向更全面、更完善的现代化道路，同时服务于医院内的其他部门，这有助于院内各项工作的开展，使医院内的工作得以有效进行。

　　1 如何进行医院档案资源的开发利用

　　医院内的档案种类繁多，其内容包括整个医院各方面的资源，从医师教授到护士人员的人事档案、医院每天进出财力的档案、关于购进医疗设备的档案等等，计算总数大概有十余类[2]，那么档案资源的管理中，要选取几个较为重要、急需开发的类别进行开发利用。笔者选取了以下几个类别。

　　1.1 强化病历档案资源管理

　　病人生病，进入医院治疗，从挂号、医生的临床诊断开始，病人的病历就产生了，其中记录了病人的基本信息、病情、医生针对其病情做出的诊治方法、病人做过的各类检查、在医院拿取过的药物等等。这是病人就医的原始档案，上面体现了病人治疗的全过程。这样的病历，作为原始档案，不但可以帮助医学的进步，成为科学研究过程中的关键依据，而且可以在特殊时期派上用场。所谓特殊时期，是指病人质疑医生的诊疗过程，或对医疗费用产生怀疑的时期。在此特殊时期，病人的原始病历是最好的证据，它拥有法律效力，是相关调查部门进行司法鉴定的举证关键。此时档案的地位极其重要，其可以判断责任归属，维护医院和病人的利益，同时帮助相关部门进行公正的评判，找出责任方，既保护医疗工作者的权利，也保护了病人就医的基本权益。因而，档案资源的管理需要从源头开始关注，包括后期病历内容的记录和装订排序的管理工作[3]，都需要按部就班，要求管理人员具有良好的道德意识和责任心，保证准确无误的进行档案的管理工作。医院的领导者可以连同基层人员，制定计划，定期统计核对病历档案，如有问题，及时解决，保证工作的有效性，同时也加强档案管理的质量。

　　1.2 强化人事档案资源管理

　　所谓人事档案，其记录了一个人的履历、道德修养等方面的信息。人事档案是极其重要的，例如，如果一个人想要成为中国共产党员，其提出入党申请，相关党组织工作者首先要依据这个人的日常表现来判断其文化修养，其次根据人事履历来全方面的判定其道德品质、个人能力及工作经历，以此作为依据审核，最终给予申请者党员的身份。档案管理不仅在党组织工作中有所体现，在人事调动上面也有所体现。由此看来，人事档案的开发与利用也是管理中需要注重的关键，其关系着人员的晋升，关系着人才资源的整合利用。人员档案记录翔实，可以保障人员晋升和调动工作顺利进行，例如，某医院有几名年轻的人才，经过培养，向上级报送破格晋升，由于档案管理人员整合详细的人事档案，几位优秀人才在评审中获得了高级职称。由此可见，人事档案资源的开发与利用在医疗调配中发挥着极其重要的作用[4]。

　　1.3 档案资源电子化

　　随着人类文明的发展，计算机时代已经来临并在实际生活中占据重要的地位。医疗机构也需要重视起资源档案的电子化。针对人事档案，医院可以建立人才信息的电子库，把资源档案信息化，利用计算机进行管理，这种革新也帮助着工作人员减少传统的工作量；针对病案的管理，可以建立病人个人的病例信息资料，将书写的内容输入进电脑，利用电子信息的高科技，更高效更有质量的为病人服务，同时将医院的医疗发展送入一个崭新的时代[5]。

　　2 医院档案开发利用的途径

　　2.1 医院档案管理人员应多角度开发利用档案资源。

　　档案管理人员需要严格遵守医院的各项规章制度，加强自身的服务意识、为用户提供高质量的服务、满足用户需求、工作热情、积极主动、快速准确的完成工作，进而赢得用户的信任。所谓档案的开发与利用，关键在于“开发”。管理档案工作者需要扩大信息的源头，开辟多种道路引进信息来源，从多角度引进资源，这是“开发”的精髓。

　　2.2 加强档案管理人员主动意识

　　医院本是服务行业，其工作人员需要具备良好的素质，切实的为用户服务，但是目前服务行业的人员素质普遍下降，出现了服务人员不积极、不主动的现象。医院的档案管理人员也受到这种现象的影响，在用户需要时，被动查找档案，而非主动服务，因此，工作人员需要有意识的主动服务，同时对档案的管理不能“只管理不利用”。

　　2.3 通过培训提高档案管理人员素质

　　医院内部应定期组织培训课程，培训档案管理人员的知识积累和素质。使其在日常工作中具备较强的服务能力。组织培训时，应适当结合现实情况，及时更新工作信息，使管理者掌握更科学更有效的方法，进而提高工作质量，增强工作能力。

　　3 结束语

　　经本文研究，医院要紧跟当代社会经济的脚步，从档案资源的开发与利用入手，各医院领导者需要重视档案资源的开发与利用，不要再像以前单纯保管档案，这样不仅浪费档案资源而且对档案管理者也是一种人员浪费。开发资源，合理利用档案资源，保证医院内各项工作的顺利开展，并且更好的服务于各个工作部门。档案资源的有效开发利用可以使人员晋升管理制度更加完善，并且可以帮助医院取得良好的声誉和利益。

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