文书档案管理的问题及对策分析

　　前言：在我国事业单位的发展过程中文书档案管理工作一直是其中重要的组成部分，而事业单位文书档案管理工作的进行需要对于存在的问题进行有效的解决，因此在这一前提下对于新形势下事业单位文书档案管理工作进行研究和分析就具有极为重要的现实意义。

　　1 事业单位文书档案管理工作中的问题

　　1.1 工作水平有待提升

　　工作水平有待提升主要是指档案管理人员的工作水平有待提升。众所周知对事业单位的管理工作来说文书档案是其非常重要的一部分，并且可能够对于事业单位的发展和决策的制定起到决定性作用，但是在这一过程中需要注意的是，由于事业单位的档案管理工作不受重视并且人员以及管理方法存在问题，从而使得事业单位文书档案管理工作受到了非常大的制约。除此之外，工作水平有待提升还体现在事业单位文书档案规范化管理教育知识结构越来越落后，并且培训工作也无法跟上工作的实际进度，这导致了文书档案管理无法得到进一步的有效提升。

　　1.2 重视程度不够

　　重视程度不够是导致事业单位文书档案管理工作难以进步的重要因素。一般来说在文书档案管理中其最为重要的环节是分类和归档工作。但是随着我国现代化技术的持续发展，不同种类的文件给文书档案管理带来了非常大的挑战。除此之外，重视程度不够还体现在了部分事业单位的档案管理工作无法将文书档案管理的功效发挥出来，也无法使其成为事业单位发展的重要工具。即事业单位无法从思想上提高对文书档案管理工作的认识，与此同时也无法在人员和配置等各个方面加大管理力度。另外，重视程度不够还体现在部分事业单位的档案管理工作并没有结合现代化科学手段，因此无法帮助文书档案管理更加科学规范。

　　1.3 管理方式陈旧

　　管理方式陈旧对于事业单位文书档案管理工作的影响是非常深远的。通过对于事业单位文书档案管理的现状进行分析和总结后我们可以发现，当前文书档案管理工作主要存在管理方式陈旧、管理工作不能够引起上级领导重视以及工作人员知识、思想均非常落后，跟不上单位发展所需等方面的问题。除此之外，管理方式陈旧还体现在事业单位档案管理工作由于无法引起上级领导的重视，导致了其整体的管理模式较为落后，不少事业档案管理的工作人员均是一些兼职人员或关系人员。无法提供更加科学的资料管理。以前笔者单位领导对文书档案人员重视程度不够，觉得文书档案工作无关紧要，笔者曾经多次与相关公司沟通试图建立一个档案系统，但需要资金投入，很难得到领导的支持。文书类的相关资料没有专业的人员及系统管理，兼职人员也没有出去学习档案管理的机会，靠自己的摸索去完成文书类的整理，使得文书档案工作不够科学化、规范化。

　　2 新形势下事业单位文书档案管理工作对策

　　2.1 坚持以人为本理念

　　坚持以人为本理念是新形势下事业单位文书档案管理工作的基础和前提。随着国家的进步，“以人为本”的理念被推行到各行各业中，事业单位自身也应当注重充分发挥“以人为本”的理念，并且加大对于事业单位档案管理人员的重视力度。除此之外，在坚持以人为本理念的过程中事业单位还应当认识到，文书档案管理工作在一线岗位中的重要作用，并且增加与管理人员的沟通交流，从而能够更多了解管理人员的职业规划和心理情绪。另外，在坚持以人为本理念的过程中事业单位应当注重促使文书档案管理工作受到各科室以及更多领导的认可并且能够在工作中积极配合文书档案管理工作，使管理工作质量得到有效提升同时促使管理人员获得更高的成就感和归属感。

　　2.2 应用现代化技术

　　应用结合现代化技术对于新形势下事业单位文书档案管理工作的重要性是不言而喻的。在结合现代化技术的过程中，事业单位的文书档案管理应当结合现代化管理手段，并且注重增强文书档案管理工作的效率和准确性，从而能够构建起新型管理模式同时使管理工作逐渐走向数字化、一体化。除此之外，在结合现代化技术的过程中，事业单位档案管理的进行还应当能够为决策者提供更加科学化的信息资料。并且通过信息化、现代化管理模式将各项工作均统一管理，从而能够在此基础上促进新形势下事业单位文书档案管理工作水平的有效提升。

　　2.3 优化人员配置

　　优化人员配置是新形势下事业单位文书档案管理工作的核心内容之一。在优化人员配置的过程中，事业单位应当注重加大人员配置，并且提升管理质量提高管理人员素质。与此同时，健全管理工作激励体制。除此之外，在优化人员配置的过程中，事业单位应当注重合理的激励能够激发人潜在的动力，这对于提高档案管理的工作质量和队伍素质有至关重要的作用。另外，在优化人员配置的过程中事业单位应当注重进一步完善激励机制，并且按照有关制度严格落实，从而能够在此基础上促进新形势下事业单位文书档案管理工作效率的持续提升。

　　2.4 完善管理制度

　　完善管理制度是新形势下事业单位文书档案管理工作的重中之重。在完善管理制度的过程中，事业单位还应当注重形成对等的惩罚制度，从而能够使管理人员在获得激励的同时能够更加明确自己的职责。除此之外，在完善管理制度的过程中，为了能够使工作责任感更强并且可以确保管理工作的有序进行，事业单位在完善建立管理机制时，应当充分考虑到管理人员的个人人格和发展等方面的追求，把文书档案管理各方面均纳入到考核评定指标中。另外，在完善管理制度的过程中，事业单位应当注重针对业绩较为突出、工作能力较强等管理人员，给予其优秀的晋升机会并通过物质和精神双重鼓励的方法，使档案管理人员以更加积极的态度面对工作，并且能够以更高的责任感不断提高管理质量。

　　3 结束语

　　随着我国国民经济整体水平的持续提升和事业单位发展速度的持续加快，新形势下事业单位文书档案管理工作得到了越来越多的重视。因此事业单位档案管理人员应当对于工作中存在的问题有着清晰的了解，从而能够在此基础上通过实践的摸索、提高来促进我国事业单位档案管理整体水平的有效提升。

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