论水利系统档案资源共享

　　档案管理是一种最有效的整合各种信息的方式。随着社会化信息的不断加快，人们对档案信息的获取程度越来越高，丰富的档案信息为人们生活和工作各项活动提供了极其重要的参考和依据，因此，如何加强档案资源共享已成为社会发展的一个重要方面。水利系统档案是水利建设的重要依据，实现水利系统档案资源共享是做好水利档案系统工作的重要方面，同时也是加快档案管理现代化水平不可或缺的步骤之一。

　　1 水利系统档案全面实现资源共享面临的问题

　　优秀的水利档案管理工作不但可以为水利工作人员快速准确查找到相关的信息资源，同时也是管理者做出正确决策的重要依据。可是一直以来，水利建设过程中都是注重建设轻于管理的工作模式，为水利工作的后期档案管理中带来了许多制约因素。目前，在水利系统档案实现全面资源共享仍存在以下几方面的问题。

　　1.1 档案工作意识不够完善

　　随着科学技术的不断发展，在水利档案工作中也有先进的档案管理方式，但是，目前仍旧很多水利工程的档案资源管理工作依然延续着以往的传统模式，不但效率低，保密性也不强，而且在后期信息维护上有很大的难度。由于传统模式的惯性思维，在实现资源共享上只收藏不应用的现象还是存在，很多工作人员并没有真正参与到实现建设资源共享的工作中；有的工作人员只关注本部门的档案管理工作，却不从整个单位的档案资源共享的角度去考虑；还有的看到了资源共享的重要性，但是却不注重信息的分类，只要是相关的信息就录入到电脑，使得档案资源没有实现真正共享。

　　1.2 网络技术手段相对落后

　　随着网络技术的迅猛发展，我国很多档案管理工作都逐渐向网络化、数字化发展。档案管理的网络化不但使得管理工作更加快捷，成本也较低，具有很多人工管理无法比拟的优势，同时还能更好的实现档案资源共享。利用互联网平台，加快信息的传递与共享已成为档案管理工作的一个发展趋势。伴随着水利系统的各项管理技术与设备的变更，对档案资源共享实现的速度要求也越来越快，但是目前各种网络管理不规范，软件落后，技术不足等各种原因，加上水利系统档案管理是一个强大的工程，涉及的项目之多，数据之广，分类之细，并且水利不同单位建立的数据库也不一样，一般是根据自身需要自建自用，给整个水利系统档案的资源共享的进程造成了很大程度的阻碍。

　　1.3 资源共享存在网络安全问题

　　当然，在水利系统档案管理逐渐实现网络化的过程中，如果不注意也会因为网络的开放性特征给档案信息服务的安全性造成一定程度的威胁。目前在我国水利档案管理工作中使用的软件只是用于简单的查询，很多重要档案并不能通过网络实现网络存储和共享，一个重要原因就是如果将所有档案信息都在网络传递，需要非常强大的软件技术水平，不但在水利操作系统和CPU芯片的安全性上要得到很好的保障外，后期的维护工作也很重要，然而，我国目前的技术力量不足，一旦发生病毒或者黑客入侵袭无法解决是时，不仅对水利档案网络系统构成安全隐患，对整个国家的机密安全也带来威胁。

　　2 水利系统档案资源共享的发展思路

　　水利系统档案实现资源共享是适应科技发展、社会发展的必然结果，因此，要进一步加强档案资源共享可以从以下几方面做到。

　　2.1 以领导为核心，做好资源共享的统筹规划

　　水利档案管理是一项复杂又长期的系统工程，它以水利为中心，涵盖多种学科，多种专业的信息整合体，综合性极强。通常情况下，一个水利工程工作的开展包含很多部门，信息量也非常大，要做好整个系统档案管理不是一件简单的事情，甚至很多工作人员因为工作量的巨大随便应付对待。因此，必须将强组织领导，以领导带头，统筹规划，将部门，人员、以及资金进行配备，科学规划，为实现水利档案资源最佳共享方式提供有力的组织保障。

　　2.2 完善水利档案管理相关制度，做好相关人员的培训工作

　　水利档案管理部门是整个水利单位最重要的部门之一，汇总了整个水利单位的所有信息，和其他每个部门都有着不可分割的联系，因此，要做好水利系统档案的资源共享工作还必须形成一套以档案管理部门为核心，各工程承建单位和部门为网络的档案管理机制。在档案管理工作的人员必须有相关的专业化的工作知识，同时还得加强培训工作，从档案资料的成、使用、收集、整理、归档等所有环节进行有效的管控。将所有资料装订成册，统一入库，当然，有些资料是相关部门利用率较高，或者部门要存留档案的，应加快部门档案的数据库建设，并与水利档案馆数据库实现兼容。

　　2.3 强化服务，提高效率

　　首先争取实现所有水利系统档案的网络化，因为目前水利档案资源只实现了部分网络化，一些重要文件资料以及图画因缺乏相关网络设备和技术仍没有实现，所以可以引进先进技术，全面实现信息资料数字化。其次，建立水利档案网站，让非保密信息主动公开，实现共享资料不出门。

　　3 结语

　　目前，我国水利系统档案的资源共享进程还处于初步阶段，要完全实现水利档案资源共享是一项长期艰巨、复杂的工程，不是一蹴而就的，但是这是适应社会发展的必然举措。在这项工程中，全面的统筹规划，先进的技术和设备，充足的资金，完善的规章制度等等都是必不可少的，并且只有将这些因素进行结合，在工作中不断改进、创新，才能更有效的实现资源共享，才能找出一条适合行业特点的档案管理、信息共享的新途径。

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