人事档案管理改革若干问题的实践与探索

　　对人事档案的信息进行合理的保管与整理，收集与统计以及鉴定信息的真实性，这就是人事档案管理的主要内容。人事档案信息的鉴定工作主要包括，鉴定此人额工作效率、社会阅历以及个人的综合素质等，这能够从一定程度上体现此人的社会活动主要内容以及个人的成长经历。由于社会主义经济的不断深化和改革，让我国的人事档案管理工作遇到了新的挑战同时也带来了发展的机遇。

　　1 人事档案管理改革若干问题

　　1.1 人事档案管理的模式比较封闭

　　由于现代社会的开放性，传统的人事档案管理方式已经无法与时俱进，与时代处于同一频率。传统的比较封闭的人事档案管理模式存在很多不足之处，比如说其功能比较程序化、内容老旧、结构不合理、人才的流动不平衡，这些问题都让人事档案管理工作受到了不同程度的制约，对社会经济的发展起到了严重的影响作用。

　　1.2 人事档案管理的制度不完善

　　人事档案管理的制度不完善，对于每一个员工的工作内容和职责分配的不明确，是人事档案管理的一个重要问题，这就导致一定程度上出现了很多人管理一件事情，或者是没有人处理的情况。由于这种不完善的制度，使得很多的部门都在私下里进行人事档案的管理，这种问题出现在劳动部门、社会保障部门、事业企业部门、私营企业、国营企业。甚至就连民办中介也在进行管理，这就是多头管理。多头管理造成了人事档案管理的混乱性，使得人事档案管理工作无法实现统一，减少了工作效率，提高了管理的而成本，对人事档案管理的健康发展造成了影响。还有一个问题是，大家都不管的问题，我国的很多个部门机构都没有一个完善的管理制度，大部分都是为了方便流转才设立的人事档案管理，在平常的工作中，一般只是进行简单的收发手续，并没有从本质上去进行管理。所以人事档案管理的信息老旧，不能够与时俱进，清楚的应付最新的人事变动，制约了人事档案管理的发展。

　　1.3 人事档案管理对于人权的忽视

　　人事档案管理对于人权较为忽视，使得人权得不到有效的保障，主要表现在人事档案管理工作中有对人权造成伤害的现象，比如：工作人员对于人事档案管理不能够及时的进行跟进，不能够及时更新和记录新的个人信息；人事档案中一些人的个人信息存在虚假性。这些现象存在于人事档案的管理工作中，忽视了人权的保障，一些人对于自己的档案信息得不到正确的了解，容易打击个人的工作积极性。

　　图一和图二人事档案管理的两种最常见的形式：

　　（图一）

　　（图二）

　　2 针对人事档案管理改革若干问题的探索

　　2.1 对人事档案管理模式进行改革

　　人事档案管理模式在进行改革的时候，首先，要符合我国的人才政策，要确保对我国的人才流动的方向和合理性有帮助，并且能够促进我国的诚信体系的建立和健全以及发展，为我国的人事档案管理服务质量的提高做出贡献。其次，要确定我国公民的地位和权益，要确保不伤害公民的利益。另外，改革人事档案管理模式的时候，要适当的增加民主性和公益性，让公民能够以更为实惠的价格看到自己的档案，体现了公民的知情权。

　　2.2 人事档案管理制度需要健全

　　人事档案管理制度在进行改革的时候，一定要注意明确分工，职责分明这一主要内容。其次，要制定严格的规章制度，让各级员工按照制度来办事，优秀的奖励，懒惰的惩罚，这样能够有效的提高工作效率和工作质量。另外，还要强化我国的流动人员和死亡人员的档案信息，对他们的信息做到及时的更新和记录，这样才能够及时的为单位的人事档案管理工作提供一定的参考意见。最后，借助信息技术，将人事档案管理数字化，在网络上建立咨询平台，让公民能够进行参与，这有利于服务质量的提高。

　　2.3 人事档案管理工作要重视人权

　　首先，将人事档案信息中不符合规定的内容全部删除，进行整理和修改。其次，公民通过网络可以咨询到自己的档案信息，如果有不合理的马上告知工作人员，经过准确的核对后，可以进行信息的修改，这样有利于提高信息的准确性。最后，要加强对于每一份档案信息的保密力度，在工作的地点安装监控器，可以防止档案信息的泄露。还要对计算机进行定期的杀毒和软件更新，防止黑客的入侵。

　　总而言之，随着社会的发展，人事档案管理也需要不断的更新与发展，这样才能够保障人事档案管理水平，为我国的社会经济的发展做出贡献。

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