计算机技术在医院档案管理中的灵活运用

　　医院档案工作由过去管理单一的文书档案逐渐发展到今天的多门类的综合档案，档案载体也从纸质为主变成了更多元化，特别是近几年来的电子病历，视频资料等电子文档的发展，对医院档案管理有了更大的要求，所以说计算机管理医院档案十分有必要，也逐渐应用在各大医院。

　　1 医院实行计算机管理的必要性

　　如果使用计算机进行人员管理，病房分配，以及医生出诊工作，既可以节约时间也可以减少错误，在这个飞速发展的时代，计算机应用已经走进人们的生活。应用到每个小康家庭。计算机管理保存的保密性更强，不会失真，成本人工费用低，储存量大，更好管理，可以用最少的人，做最高效的事情。

　　可以通过购买编程软件，可以更好的查询，检索所需要的事情，可以细化到每个部门，每个人员，每项医院服务，检索速度快，节约时间，而且可以改变人工录入，安全性低，人为影响因素等错误都可以避免。更好地调动每个人的工作热情，也可以提高工作效率。病人等待的时间也可以变为最小，更方便找到自己所需要。

　　可以进行更系统的档案等统计，避免了手工出现的错误，人为因素，并且可以节约人工统计进行的时间，提高效率，只需要管理人员统计各类数字，输入一个指令后，便可以迅速准确的显示出来，不仅便于管理档案，还提供了更好的统计分析，和看到每段时间的工作的变化，为分析预测奠定了基础。

　　实行计算机管理，便于查找，更直观。代码系统采用菜单形式，把各个使用人，使用单位和档案的编号输入计算机内，输入借阅时间，当借阅过期未还，也不需要档案管理人员一一对比，填写催还单，计算机便会自动打出催还单子，并且比人工功能更为详细的写出超出的时间节约了使用者和管理者的时间，方便管理。

　　使用计算机管理可以更长久的保存，可以反复调用原件，而且随时可以利用，也避免了损坏。而人工管理，长时间文字会不清晰，而且随着人工次次的翻阅，会是原件毁坏，不能更好的延长使用寿命，并且需要的规模的空间进行储存，计算机管理可以减少空间的使用，更好节约成本。

　　利用计算机管理可以进行联网管理，可以更好的实现资源的共享，打破时空界限。利用率也会有所提高。

　　档案计算机管理可以使文件保密，使用者需要有密码等具有保密性的形式才可进入系统。是信息传输更加安全可靠，可以有效的避免文件的泄密和丢失。

　　2 医院实现计算机管理档案所存在的问题

　　使用计算机管理医院档案虽然有很多的优势，但是也存在一些问题和难处。需要我们努力的解决和克服。

　　1.管理档案的人员并不十分的了解认识计算机，没有明确的目标，对医院档案使用计算机管理没有准确的认识，不了解目的，需要达到什么，不能清楚的认识到可以解决的一些问题，只是走一种流程形式，没有意识到传统模式转向计算机模式的必要性。

　　人员不具备专业的计算机知识，目前的医院档案管理系统人员大部分是非专业人员或者是短期的兼职人员，能熟练使用的人并不多，即使懂得一些计算机基础知识，但对计算机技术的掌握缺乏深度，需要提高档案管理人员的素质，进行相应的培训指导。

　　2.医院实行计算机档案管理，有很多技术问题将要面对，难度较大，计算机管理档案信息是社会的产物，和纸质管理有很多的不同，档案管理的载体有很多，例如：软磁盘，磁带，光盘等，文件种类包括：数据库文件，字处理文件，图像文件，表格文件等等，所以实现计算机管理档案难度较大，使用文件类型难以统一，影响其广泛的应用和传播。

　　3.计算机医院档案，应用并不十分广泛，水平不高，现在实际工作应用所使用的软件

　　单一，只可用于档案的编目和检索查找，许多工作还需要手动完成，也需要技术人员协作完成，有些时候不仅不会提高工作效率，反而造成了很多不必要的人力，物力，财力的浪费。

　　4.使用计算机管理医院档案的保护难度很大，使用计算机管理医院档案的载体一般为硬盘，护提出了更高的要求，需要及时的进行备份和定期分类的储存。文件的耐久性成为了新的问题，同时还需要进行安全性的鉴定，需要防止计算机病毒，黑客盗走入侵文件，计算机硬件软件出现故障等问题。

　　3 医院档案实现计算机管理的途径

　　1.需要树立新的档案信息管理理念，目前大量的非纸质材料成为新的管理主要载体，如磁盘光盘，视频音效需要科学有效的方法，在新的形势下，必须采用先进的现代的技术设备，和具有专业计算机管理型技术人才，才可以很容易的适应快速高效的工作环境和档案管理。档案管理人员的思想不能只停留在档案的收，管，存的落后水平上，满足现状，停滞不前，必须对档案管理人员树立新的档案管理思想。学习新的档案管理技术.，认识到计算机管理医院档案是发展的趋势所向。会逐渐取代直至管理。成为主流。

　　2.实现计算机管理医院档案系统，需要建立一支素质优良具有专业水平知识的优秀团队需要掌握传统的档案管理知识和具备较强的计算应用管理技术，需要把传统和新技术结合，如果不懂得档案管理的基础知识就无法理解计算机管理档案长期保存的必要性，就会努力学习和改变现状，不能采取必要的技术和相应的管理措施来保存好档案，如果不学习计算机的相应管理知识，也无法更好的应用管理系统，无法提供更广泛的技术支持，不能高效有效率的管理。因此医院可以组织学习参观，进行相应的培训指导，考核对比选出更合适于计算机管理医院档案系统的优秀人才。档案管理人员也需要积极进取，努力学习力争上游，提高自己的技术水平，拥有新知识，更好的管理和操作系统。成为新型管理档案的领头人。

　　3.实计算机管理医院档案系统需要良好的外部环境，需要配备计算机，这是最基本硬件设施，同时.还要根据工作需要随时添加购买新的软件设施及相应的硬件设备，是计算机功能的开发和档案资源的更好管理提供条件，只有这样才能在真正意义上实现计算机管理医院档案系统。

　　4.需要加强档案业务的规范建设，加强档案管理人员的基础工作和相应的配备工作需要从案.卷质量，归档要求，归类要求等等，档案有序的分类，更高效的查找，保证工作顺利标准的进行，如果档案不完整准确，既便是计算机管理系统十分发达也不能更好地实现管理，因此医院档案管理人员在日常管理中要做好检测复制的工作，录入文件后记得随时备份，以便所需，保证信息读得出，用得上。

　　5.实行计算机管理系统需要建立好网络安全思维意识，做好相应的防范工作，使用杀毒软件，防火墙等工具进行文件的保护，设立文件的登陆密码，随时拷贝文件，进行相应的管理，不从盗版的商贩，光盘安装和下载相应的软件，建立严密的网络安全防范措施，给计算机管理系统一个安全可靠的环境。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/145108.html