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新时期公路档案管理工作问题及对策研究

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:档案管理


  中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2015)14-0066-01

  公路档案是在公路的勘测设计、养护管理等过程中形成的具有一定利用价值的各种图纸、文字材料、照片、影片影像等材料按照一定的程序汇编起来的图文载体。做好公路档案的管理工作,不仅影响着整个公路工程的竣工验收及整体质量,对于公路的日后养护管理也具有十分重要的意义。所以,做好新时期公路档案的管理工作尤为重要。

  1 公路档案管理中存在的问题

  (1)重视程度不够。公路建设中要以质量为中心,要按照施工的要求逐步完成各阶段的工作,达到相应的质量要求,就可以顺利完成本项工程,这导致很多单位的管理者十分重视公路的施工,而对档案管理的重要性认识不足,没有将档案管理工作作为一项重点工作来抓,对于档案管理的人才、资金投入等不能给予足够的支持,制约公路档案管理水平的提高。

  (2)公路档案管理制度不完善。目前,相当部分的单位尚没有建立完整统一的公路档案管理制度,造成工作无章可依,引起了工作中出现相互推诿,使得档案管理工作人员处于被动地位,无法获得很多原始材料,影响了公路档案工作的顺利开展。有的单位虽然也制定了相应的制度办法,但是缺乏有效的监督机制,制度不能得到有效的贯彻执行,无法形成公路档案管理工作的规范化。

  (3)档案利用程度不高。公路档案管理工作要发挥作用,必须充分提高公路档案的利用程度。由于部分公路档案管理人员缺乏服务意识,不能及时地提供相应档案给相关人员,影响了档案的使用。同时,对于档案资料的开发程度低,不能够充分挖掘公路档案中的有用信息,造成相应人员无法获得有价值信息,从而无法提高档案的利用价值。

  (4)档案管理人员素质不高。档案管理是一门科学,需要专业的档案管理知识。但是,工作中,档案管理人员往往是由工程管理人员兼职档案工作,对于档案管理的知识匮乏,同时,由于部分人员缺乏一定的敬业精神、钻研精神及吃苦耐劳精神,造成工作人员不能全身心投入到这项工作中,影响了公路档案管理的质量。

  2 完善公路档案管理的对策建议

  (1)进一步提高对公路档案管理的重视。各单位领导必须高度重视本单位的档案管理工作,将公路档案管理工作作为一项重要工作,给予档案管理工作必要的支持,将档案管理工作作为目标管理的重要组成部分,纳入日常检查工作。各单位要营造良好的氛围,使得档案观念深入人心,促进工作人员有意识地收集相应的档案材料。各建设单位应在开工前成立档案工作管理机构,负责相应档案资料的收集工作,并按照相应的程序,做好档案的整理工作。各级单位要定期向上级部门汇报档案工作情况,及时获得相应支持,提高单位档案管理工作的规范化和科学化水平。

  (2)进一步完善档案管理制度,提高执行水平。进一步完善公路档案管理的制度是提高公路档案管理水平的关键,各单位要结合自己工作实际,制定科学的档案管理制度,明确档案归档的范围及保管期限等;明确职责,落实责任,制定岗位责任制,将责任细化分解,落实到具体人;严格执行制度,建立控制体系,使得档案材料产生过程中内容有保障。

  (3)提高档案服务能力和水平。公路档案管理工作的一项重要用途是为单位员工提供查询资料服务,为公路建设事业发展提供可靠依据和有利凭证。公路档案管理人员要增强服务意识和参与意识,经常到施工现场,了解工作建设情况,并结合归档的公路档案资料,提供针对性的档案服务。同时,公路档案管理人员要加大对公路档案资源的开发力度,进一步提高服务的深度和广度。

  (4)加强教育培训,提高公路档案管理人员的素质。新时期公路建设发展迅猛,对公路档案管理工作提出了更高的要求。公路档案管理人员必须积极应对新形势,从自身着手,加强业务的学习,不断提高自身的业务素质。一方面,公路档案管理人员要加强档案专业知识及岗位技能的培训,提高他们对档案管理专业知识的掌握,另一方面,要积极利用现代化的工具和手段武装公路档案管理人员,提高公路档案的信息化水平,提高公路档案管理的效率和科学化水平。

  3 结束语

  公路档案管理工作具有重要的意义,当前,公路档案管理工作还存在重视程度不够、公路档案管理制度不完善、档案利用程度不高及档案管理人员素质不高等四个方面的问题,各单位应该进一步提高对公路档案管理的重视程度,完善制度,提高公路档案的服务水平和加强公路档案管理人员素质等方面,进一步完善公路档案管理水平,进一步发挥好公路档案的作用。

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