房产档案管理系统的开发

　　开发一步方便信息的查找档案信息资源的迅速增长和社会利用率的频繁变化给档案信息系统带来了一定的挑战：准确、全面、系统地将档案储存与利用，使资源有效浓缩储存，提供查找运用是现代化档案管理系统的特点，而传统运用中，档案工作者面对众多档案信息，完全依靠手工。因此，在今后的档案资源加工中，应尽可能地利用现代技术，弥补手工操作的不足，注重房屋管理系统的现代化开发。

　　通过对档案资源的深入加工，有利于传递和查找数据浩大的信息，有利于使内容繁琐的档案信息资源简洁、明了。如此，可以缩小技术应用，通过对数字资源的加工，提高档案存储的密度，缩小档案体积，规避某些小型化、密集化、规格化的复制品，进、传递与利用。

　　1、房屋管理系统构建的发展状态

　　房屋管理的信息化是现代社会发展的必然趋势，多年前很多地方和单位都已经定制了各自的档案馆信息化的具体时间表，有些地方业甚至早就进入了实习使用阶段。然而由于档案信息管理工作的意义、重要性当时还没有得到足够的重视，外加房屋档案管理工作相对于物流、房产交易等相对滞后，导致很大一部分商业房产只把其放在一个浅显的层次。近来，房屋档案的重要性越来越受到重视，在愈多公司的使用下获得了更大的重视。如今伴随业务数据的挖掘和需求，一套安全可行的网络应用系统初见规模。

　　2、房屋管理系统构建的形势分析

　　房产档案信息化主要包括三个方面，分别是档案原件的管理、档案的扫描和档案文件的管理。其中档案数据的管理则是由档案原件、档案扫描件和档案数据构成。

　　档案管理系统是一种特殊的媒介，其通过查询、统计、管理、记录进行部门业务的接口，利用数据库发展录入、存放、查询以及管理信息源。而其中的录入、查询、统计与注销则是管理模块的最基本部分。

　　档案原件具有不可替代性，包括长期保存、编排方便、快速查找和防止篡改等特点。扫面原件与相互监督有利于防止内容的篡改，为用户与工作人员减轻负担。同时数据资源的明确，编排工具的效率化，规避了原件的磨损，软件的自动跟踪则提高了工作效率，把库房管理简单化。

　　档案扫描通过存储图片给用户带来了方便，简单的鼠标点击就代替了过去长时间的等待。扫描层次的管理，运用扫描编程与高速扫面议解决了曾经浩如烟海的档案处理。当然作为重要组成部分的人员管理工作也不可忽视，在今后的工作中，系统对档案录入、扫描、接收、注销、保存等所有业务活动，都要明确记录，认真考核。

　　3、房屋管理系统构建的现代化意义

　　房产档案管理系统通过对房屋档案进行数字技术处理，建立了档案图书库，数字信息化档案卷内目录信息，实现房屋档案的计算管理和应用。该系统给档案接收、管理和利用提供了平台，使服务更加人性化，给编辑者和使用者带来了便利。

　　3.1运用带来多层次功能

　　开设了及档案接收、查询、上架、扫描、库房管理、索引打印、档案录入、修改、档案借阅等多方面为一体的功能，设置了房屋预警系统，通过产权登记，产权登记促进决策的进行，建立了基本信息库与档案管理系统，同时以扫描为切入点，进行了图片报表化，实现了档案的电子系统的监测。在房产档案管理中应用现代化管理技术实现房产档案的现代化，强化了房产档案开发利用工作。应用计算机技术把房产档案的静态信息动态转化，不断收集各种房产档案信息，从而有的放矢，有针对性地开展开发利用工作。

　　3.2运用拓展新技术

　　通过二维码技术，使扫描粘贴一体化，方便了档案的调节、入库的选择。采用计算机模拟电子库房，通过对库房整理，使档案位置清晰，便于精确定位，把编号与位置号码对应，有效地避免了档案移库，同时也节省了库房的空间。把涉及的操作进行日志式的整理，完备操作系统，保留操作痕迹，保障操作的安全性。通过数字和图像扫描把档案存储在数字服务器上，减小翻阅纸张的不便，提高工作效率，方便业务的相互交流与沟通。利用先进技术把图片压缩，一方面保护图片质量，另一方面大大的节约了图片的存储空间。

　　4、房屋管理系统的未来开发方向

　　4.1扩展档案规划范围

　　全面推进档案规划是一场深刻的变革，是一项关乎技术应用、信息整合的多方面相互配合的系统工程。档案管理应该详尽记录。换句话说，原有的归档范围既不能涵盖其全貌，也不能用户有全面确的了解。所以，当前应根据社会多样需求的特点，补充、扩大档案归案范围。通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地服务社会。

　　4.2发挥创新潜能

　　创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。档案材料不仅要关注过去，而且要善于发现、详尽记录可能发展的潜能，特别要重视创新能力和实践能力。情商档案可以尽可能提供了心理健康资料，形成了更多关于情商方面的文字材料。笔者认为，应该注意收集和整理，形成能准确反映多方资料的文字档案，为社会提供多方面认识世界的窗口。

　　结语

　　房产档案现代化管理是一个动态的管理过程，并非一蹴而就的，我们应多层次、全方位的规划与完善。在计算机和网络技术高速发展的信息化时代，计算机信息处理功能得到加强，传输方式越来越灵活、便捷，为其在房产档案管理中的应用和普及提供了极为有利的条件，我们要进一步优化资源，开发房产管理，力求给用户带来方便，促进资源共享，追求经济的稳定发展。

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