浅析疾病预防控制档案编研工作

　　当前我国公共卫生事业进入了一个全新的发展阶段，疾病预防控制机构的重要性也越来越体现出来，档案工作作为疾病预防控制机构的基础性工作，对于疾病预防控制机构预防能力和科研水平具有非常重要的意义，所以南要加强档案管理工作，进一步强化对疾病预防控制中心的科技档案进行利用，从而更好的推动疾病预防控制档案的健康发展。

　　一、提高对疾病预防控制档案编研工作重要性的认识

　　（一）人们对利用档案的意识不断增强

　　在疾控中心档案工作中，编研作为其中非常重要的一项内容及基础性工作，通过编研工作所取得了成果，能够更好的为社会各项事业提供优质的服务，对疾病控制工作的广泛开展奠定了良好的基础。在档案编研工作中，需要从各类档案中进行提炼，从而加工出所需要的档案信息。这就需要编研工人人员需要具有先进的理念，能够与时俱进，在工作中能够根据外界的环境变化及时对工作思路进行调整，确保疾控中心档案编研工作的创新，确保档案编研工作从服务观念和工作思路上能够实现同步。

　　（二）要求档案人员具有较高的思想政治素质和业务技能

　　档案编研作为档案工作的重要环节，是档案信息资源开发利用重要形式，通过编研可以有效的实现对档案史料的有效保护，能够为档案利用带来更大的便利。由于档案具有不可复得性，所以在提供开发利用服务时，利用档案原件时极易导致档案受到不同程度的破损，对档案的寿命带来较大的影响。所以需要疾控机构档案人员需要做好编研工作。不仅需要编研人员要具有档案和编研的专业符三为中，而且还要对疾病预防控制知识有一个全面的了解。特别是当前各级疾病预防控制机构中的档案人员多数都没有经过系统的档案知识学习，所以需要努力提高自身的编研知识和技能，通过编写档案史料来有效的降低对档案原件的重复使用，确保档案寿命的延长。

　　二、努力开发档案编研工作新途径

　　（一）加快档案信自资源的开发

　　当前疾控中心档案部门非常重要的一项工作即是加快档案信自资源的开发利用，使档案资源能够更好的服务于现代化建设工作。通过不断的提高档案和定量的科学水平，及时准确的组织好档案信息的交流，确保能够为档案用户提供更优质、高效的服务。同时档案部门还需要对利用需求进行深入的分析，针对保存的档案的特点来开展多种形式的档案编研加工。可以编制业务依据性的文件汇编，从而更好的满足业务工作的需要。由于档案管理工作的最终目的是实现档案的利用，而档案编研工作又是提高档案开发利用的更高手段，也是开发档案信自资源 的重要途径，所以在当前新形势下，需要不断加快探索的力度，通过开展多层次、全方位的档案信自，从而更好确保档案能够为社会利用，使档案工作能够产生现实的经济效益和社会效益。

　　（二）加快推动档案信自化的实现

　　档案编研工作，作为档案信息资源开发利用的一种重要形式，体现了一个单位的档案管理水平，为企事业单位的领导决策提供了深层次的档案信息服务。随着计算机的普及以及办公自动化的推广，疾控中心各部门的电子文件逐渐增多，档案的形式也越来越多样化，数字化档案数量逐年增加，档案信息化建设是新形势发展的迫切需要。做到编研材料有特色，为疾病预防控制业务工作服务，这是疾病预防控制档案工作不断发展和进取的需要。由于疾病预防控制是一项连续性很强的工作，在开展疫情的分析预测、制定防治策略的过程中，都需要掌握和对比以前年度的监测数据，特别是在开展预防医学科学研究时，更需要以较长年度的相关数据做依据。整理档案可以为档案编制各种检索工具，是为了有条理的利用档案，使文书档案的管理在提供利用服务时能够发挥出更好的时效价值，以实现档案信息资源的最大利用及充分发挥档案信息服务的职能。

　　（三）加强档案管理人员自身素质的提升

　　档案管理人员作为档案编研工作中不可或缺的重要要纱，其素质高低会对档案工作产生决定的影响。档案编研工作对于档案人员素质具有较高的要求，特别是在当前信息化环境下，档案工作更具复杂化和技术化，这也能档案工作者提出了新的要求，档案工作者需要加快自身知识结构的更新，加强职业道德素质教育，从而更好的满足当前新时期对档案管理人员的新要求。

　　三、档案人员在编制专题性材料时需要注意的事项

　　（一）要积极争取业务部门的配合

　　档案部门根据所选题目，以中心藏档案为依据，在完成对各年度相关数据统计后，可交予业务科室，由专业人员做出分析性报告。这样的编研材料既内行，又有一定的深度。

　　（二）统计分析时间跨度要大

　　统计分析材料的时间跨度越大，越能揭示出规律性、本质性的信息，越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及公共卫生发展趋势。如果所跨年度过短，就没有多少实用的价值，不能为凑编研材料的数量而忽视编研材料的实用性。

　　（三）统计数据应真实、准确、完整

　　编研不是杜撰，它必须以档案材料为依据，是在分析档案原件内容的基础上，根据选题对数据进行取舍。因此，如实地采用档案数据，是决定编研质量及可靠程度的前提。有时，某个编研题目所需数据不能从档案上直接得来，就需要档案人员认真研究档案材料，找到相关的数据进行计算而得出，不能图省事而主观杜撰。另外，数据必须要准确完整，不能随意遗漏，要保证所采用的数据能系统全面地揭示编研材料的主题。要根据数据间的有关联系进行分类，同类项目才能进行有关的计算。计算要正确，并要经过复核。

　　（四）形式应新颖生动

　　编制专题性统计分析，往往以表格、数字、文字为主，形式比较单一刻板。我们可采用计算机丰富的图表处理软件和打印技术，使编研材料做到图文并茂，色彩鲜艳，生动直观，新颖好看。

　　四、结束语

　　在疾控中心档案利用工作中，编研工作作为其中非常重要的内容，是对疾控中心档案管理水平高低的重要体现，所以在当前新形势下，疾控机构需要更好的对档案的需求及利用规律进行掌握，做好档案编研工作，确保档案编研成果具有较高的利用价值，使其能够更好的为经济建设提供优质的服务。

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