医院人事档案代理管理机制探讨

　　医院进行自主招聘是根据医院的实际发展需求而展开的编外人员的招聘，因为只有引进高素质的专业人才，才能促进医院医疗水平的提高。然而医院在对这些人员的档案进行管理的过程中，一些问题也随之显现出来，基于此种情况，笔者以医院实行人事档案代理管理机制的优势作为文章内容的切入点，并对人事档案代理管理存在的问题和对策进行了详细的阐述，希望能对医院的档案管理人员提供一些借鉴和帮助。

　　一、医院实行人事档案代理管理机制的优势

　　（一）促进医院职位结构的合理化

　　众所周知，每个事业单位的编制名额都是有限的。但是有时候有限的名额不能满足医院对人才的需要。而医院实行人事档案代理管理机制，就打破了编制对医院人才纳入的限制，不仅促进医院职位结构的合理化，同时也让医院纳入了大批的高素质的专业人才，提高了医院的医疗水平的同时，也使医院获得了更高的经济效益

　　（二）简化招聘流程，促进医院用人机制的良性发展

　　正如上文所述，医院实行人事档案管理机制，打破了编制对医院人才招聘的限制，这样医院就可以根据自己的实际需要，自行招聘人才。我们都知道，正式编制人员的调动，过程非常复杂，手续相当烦琐。而医院在进行招聘人才的过程中，可以直接通过双方的平等协商鉴定劳动合同，这样就简化了招聘流程，在办理手续的过程中非常便捷，医院要严格对招聘人员进行考核，施行优胜劣汰的政策，从而促进医院用人机制的良性发展。

　　（三）可以有效解决医院工作人员不在其岗位却占其编制的问题

　　随着各国的频繁交往，使得各个单位出国学习的人数逐渐增多，在这些人中不乏编制的人员。医院实行人事档案管理机制，就会对出国学习不归的人员进行清理，通过主管部门的审批，就可以空出编位，从而有效地解决了这一难题。

　　二、现阶段人事代理档案管理存在的主要问题

　　（一）“人档分离”的情况导致无法快速开展工作

　　我们知道，当职工遇到晋升职称、函调政审、党团关系等问题时，是需要查阅该职工的档案的。而由于代理人员的人事档案都是存放在人事代理机构的，所以，当职工需要对档案进行查阅时，先要和人事代理机构联系，要不就是认识机构去查档案，要不就是将档案接回来在进行查阅，这样不紧降低了工作效率，同时也导致工作无法快速地展开。

　　（二）人事代理制度不够完善

　　由于医院和人事代理机构的工作职责不够明确，这在一定程度上降低了人事档案管理的工作效率。目前来看，人事代理机构对医院代理人员的人事档案的管理工作仅仅停留在保管的层面，致使人事档案管理的工作并没有真正发挥它的作用，所以，完善人事代理制度是大势所趋，势在必行的。

　　（三）加大了医院档案管理人员的工作强度

　　通过以上的叙述我们知道，医院把代理人员的人事档案都是放在人事代理机构的。所以，医院的人事档案管理人员除了做好本职工作外，还要办理代理人员在人事代理机构的档案移送、查档等工作。这样就加大了医院档案管理人员的工作强度。

　　（四）人事代理机构的人事档案信息更新不及时

　　人档分离，直接导致人事档案信息更新不及时，因为人事代理机构保存的所有档案都是最初的原始资料档案，但是我们知道职工的职位、职称是在不断变化的，所以，这种情况下，人事档案的内容就显得非常的滞后。

　　三、人事代理档案管理的有效路径

　　对人事代理档案进行有效管理是时代发展的必然需求，加速推进医院人事档案代理管理机制，不仅能提高医院的医疗水平，更为医院的高校发展打下良好的基础。所以，探索人事代理档案管理的有效途径是非常有必要的，具体内容如下：

　　（一）促进档案管理人员综合素质的提升

　　可以说提高档案管理人员的综合素质是顺利开展人事档案代理管理工作的前提，只有提高了档案管理人员综合素质，才能促进他们工作效率和工作能力的提升。促进档案管理人员综合素质的提升，不仅提高了他们的工作速度，更使在资料的收集和传递的方式上，实现和人事代理机构的快速连接。

　　（二）建立健全人事代理档案管理的规章制度

　　众所周知，制度是约束行为的准绳，要想对人事代理档案进行规范管理，就必须建立健全人事代理管理的规章制度，这也是能够顺利开展人事代理档案管理工作的前提，这样就可以让人事代理档案管理工作有法可依，有章可循。加速推进医院的人事代理档案管理向着良性的轨道发展。

　　（三）加快推进人事档案的电子化进程

　　医院应紧跟形势，加快推进人事档案的电子化进程。首先，积极开发人事档案管理的系统软件。其次，建立人事档案基本信息数据库以及档案材料传递、接收的数据库。再次，建立政审证明材料数据库。最后，就是加强人事档案工作法制化监督力度。这样就加速了医院人事档案的电子化进程。

　　（四）对代理人员的业绩记录在案

　　医院想要获得长久健康的发展，就必须在做好人事代理档案管理工作的前提下，对这些代理人员进行有效的管理，对这个群体的情况要有一个全局的把握。比如，医院可以对代理人员的业绩记录在案，具体内容就是他们的技术水平、工作能力、研究成果等。我们知道，人事代理机构的档案信息是否完整取决于医院对这些资料的收集是否到位和及时。因此，医院应加大人力以及财力的投入，以保证对人事代理人员的资料收集、传递的及时。

　　四、结束语

　　完善医院人事档案袋里管理机制，对医院的稳定发展具有非常重要的意义。医院想要实现对人事代理档案进行有效的管理，就必须建立健全人事代理档案管理的规章制度，同时还要提高管理人员的综合素质，加快推进人事档案的电子化进程。只有这样，才能让人事档案代理管理机制发挥其真正的作用，从而促进医院经济效益的快速提升。

　　（作者单位为安仁县第二人民医院）

　　[作者简介：刘?┗?，安仁县第二人民医院党支部书记，历任中学教师、机关干部、乡镇领导。]

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