信息化背景下医院照片档案管理研究

　　在医疗事业不断发展进步的今天，医院中的照片档案在其中的作用得到了越来越明显的发挥，而照片档案主要指的是国家、社会组织或者个人在社会活动中产生的摄影摄像为主要反映方式的具备保存价值的记录内容，一般由照片、底片、题名这几部分构成，信息化背景下，医院照片档案的管理进入了新的发展阶段，对于提高医疗水平、推动医院发展有着重要的意义。

　　一、医院照片档案的重要作用

　　（一）见证医院的发展历程，反映医学进步内容

　　随着我国社会以及医疗事业的快速发展，医院也发生了很大的变化，不仅新建了各种专门医院和综合性医院，而且医院的设备也越来越先进，这些变化用文字是无法直观表达的[1]。通过照片的形式来进行表达会显得更加形象和直观，可以将复杂的情况通过图片的形式来展现，人们看了也会一目了然，不用通过文字来进行赘述，比如医院在几十年以前的病房样貌以及医疗器械的实际情况，以照片的形式与现代的病房以及设备进行实际对比，就可以非常清晰地看出医院基本建设的发展历程以及各种成就的取得情况。所以医院照片档案的存在可以使医院的发展历程进行重现，医院中的每个工作人员都可以获得直观真实的见证，对医院的工作发展有一个更加全面的了解。此外，医院照片档案还可以对医院医学技术的进步有一个真实的反映，在时代科技的发展中医院的各项医疗技术也在不断地完善和更新，通过照片档案可以将医学上取得的各项技术进步进行展示，医院可以将各种疑难病症的病患手术前后的照片进行对比记录，这样通过照片就可以对治疗的效果进行比较和进一步的医学分析探究，对医院水平的提高进行直接的反映，也能够使人们认识到医学技术进步的效果。

　　（二）推动医院文化建设，丰富医院的档案储藏

　　医院在建立以及运行之中与其他具有市场主体性的企业一样具有自身的文化特征，医院文化可以说是组成医院核心竞争力的重要因素，对于提升医务工作者的自身综合素质以及医院的专业技术水平、服务质量水平都有很重要的积极作用。在医院工作中应该对于照片档案的教育以及引导功能进行充分的发挥，以此来推动医院文化建设的发展和进步，比如通过照片墙的形式将医院的优秀医务工作者的照片以及事迹进行集中的展示，积极倡导医德行为的学习教育，逐渐的影响人们的观念认识，推动优秀职业道德以及职业习惯的形成，树立起现代医院建设者应有的行为规范以及正确的价值观，起到推动医院文化建设发展的效果。医院的档案从分类情况来看，类型比较丰富，比如病历档案、人事档案等等，但是一直以来这些档案的制作以及存放都以文字的形式呈现，这种普遍的室藏行为不仅会造成参观者的审美疲劳使得档案失去生机，而且为以后的档案管理分类工作也带来了很多不便，照片档案的产生使用以图片的方式将医院中各种实际情况进行了真实的记录，丰富了医院档案的类型和内容，使得档案室的存在更加具有实际意义，能够达到吸引更多的医务工作者来参观医院的档案室的作用。

　　二、医院照片档案管理的主要过程

　　医院照片档案的管理主要包括照片的产生、收集、整理、保存等几个环节，在照片产生之后具备一定的价值以及保存意义和作用的都可以进行下一步的管理工作[2]。照片的收集是做好照片档案管理的基础步骤，收集工作的开展需要具体的分配到摄像摄影部门，由专业的摄像人员对活动的有关内容和过程进行真实的记录，在拍摄活动完成时候要进行及时的检查，将收集到的活动图片信息进行登记。照片的整理环节需要先确定一个科学的管理方式以及细致的整理规范，在整理工作完成之后对档案进行分类，填写具体的档案信息表格，其中还需要包括将照片形成过程中需要表达的问题进行清楚的填写，最后整理人员进行署名确定权责的落实，在照片档案的存放环节中需要注意保管库房的温度以及湿度情况，如果湿度过大就可能会造成照片的变形受潮，因此必须加强对照片档案管理室的控制和管理。

　　三、信息化背景下医院照片档案管理对策研究

　　（一）提高医院信息化管理观念，完善信息化档案制度

　　在当前的信息化背景下医院照片档案管理的工作的改善首先需要提高医院整体档案管理的信息化意识，医院的领导阶层需要对信息化背景下医院照片档案管理工作的重要意义有一个清晰的认识，将医院信息化照片档案管理工作的加强提高到医院发展战略的层面上，在档案信息的建设方面不断加大医院的投资力度，更新照片采集设备，增加信息技术的应用，改进医院的照片档案的管理方式，医院中的档案管理人员则应该树立正确的档案信息的服务意识，为医院的档案信息化建设提供各方面的支持。在现代化的医院建设中，档案管理工作的内容逐渐发生了改变，照片影像等方式的档案逐渐增加，信息化制度的建立能够提高医院的档案管理的能力，所谓的医院照片档案信息化制度制定主要应该包含档案收集、保管、开发以及利用等多个方面的内容，在这一过程中还需要对档案管理人员的责任职责进行确认，为其档案管理工作的效果进行考察，建立奖惩制度，这里所说的考察以及奖惩措施不应该仅局限在物质奖励的范围，还应该积极引入以人为本的管理思想，以此来激发照片档案管理人员的工作积极性与主动性。

　　（二）加强数码照片档案的宣传以及归档工作

　　医院的档案管理部门要加大宣传力度，提高和强化数码照片归档的意识，特别是针对重点部门、重点人员进行宣传、教育，对涉及产生数码照片档案的人员进行培训，做到认识到位、责任明确，树立良好的收集氛围[3]。数码照片的产生也是信息化技术发展和在医院工作中运用的产物，在将来的照片档案的发展中将会成为主要的构成部分。在数码照片档案的管理中管理人员可以根据室藏的相关照片档案信息，对其中蕴含的有利用价值的档案信息以及可靠的数据进行挖掘，然后以图片展览等形式来增强大家的档案收集意识。首先应该确定照片档案的整理归档范畴，在医院的各项活动中直接产生的，对于医院内的各项职能活动以及工作成果有帮助的都属于这一范围之内。另外，还应该增加医院照片档案的收集方法，在这一工作中医院的档案管理部门应该提高自身的积极态度，既需要进行定期的资料收集也需要采取不定期以及同步等形式的收集方式，对于日常的工作中形成数码照片比较多的可是要进行重点的收集管理，避免重要照片失管现象的产生。 　　（三）信息化背景下的照片档案的整理管理

　　在档案管理活动中，数码照片档案的整理是一项全新的内容，是目前重要的声像档案资源。照片档案的整理需要首先将档案资料的产生时间以及收集时的时间进行分别记录，然后根据归档时间以及相应的存档要求来进行档案的分类整理，比如有的照片资料对于时间的要求可能会比较严格，在医院的重要节日或者某一时间需要使用，这就需要以时间为分类标准进行整理。信息化程度的加深使得数码照片逐渐增加，对于传统照片的整理需要对其内容进行一个大体的说明，然后进行整理存放，数码照片的保管一般会以网络磁盘或者光盘的形式存在，这些照片整理之后需要按照时间的差异进行光盘的刻录，并且采用的是一式两份的保存形式，其中的一份需要进行入库保存，另外一份则为医院其他的活动提供依据，如果电子形式的照片资料需要刻录进光盘之中，则应该定期地进行重新刻录，这样可以保持光盘的完整，避免保存不当或者时间过长造成的光盘内容的损坏。

　　（四）信息化背景下提高医院照片档案的责任与服务意识

　　随着经济的快速发展，医疗事业也取得很大的进步，其中最大的变化是院容院貌的改变。在时代的变迁中，人们可以使用摄影摄像技术对医院的变化进行记录，将医院的发展历程以照片的形式记录下来，对医院的工作人员以及外界人员进行展示，医院的新老员工都可以进行医院历史的回顾和学习，从中学习到老一辈医务工作者迎难而上、创造成功案例的事迹，并且也是对医护人员要珍惜保持良好的工作态度的一种告诫，树立起以“病人为中心”的服务态度，提供更加优质的医疗服务。在信息化背景下，医院可建立自己的网络主页，将医院的照片档案进行数据形式的存放和共享，这样在档案的归档整理以及使用中就会变得更加方便。

　　医院中的照片档案能够发挥凭证功能以及教学、纪念等功能，也能够为医院的宣传工作提供资料支持，是医院档案管理中不可缺少的一部分，与医院的发展具有紧密的联系，虽然信息时代的发展为其带来了很多方面的挑战，但是其中也蕴含着很多机遇，医院需要重视新型信息技术应用以及人才的培养，采取积极的应对措施加快医院档案的信息化建设和管理。

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