做好医院离退休干部档案管理工作的探讨

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）06-0029-01

　　众所周知，医院离退休干部相关的人事档案是医院离退休干部个人思想政治、履历、专业技术水平等一系列基本情况的真实记录，离退休干部相关的人事档案非常重要，它能够帮助医院对离退休干部做出真实有效的评价，为医院管理层提供可靠的第一手材料。伴随着科技的进步以及社会的飞快发展，目前在医院管理当中，对于离退休干部的人事档案管理以及利用工作，较之以往，提出了更新的要求。目前医院离退休人员档案管理中存在的一些管理以及利用方面的缺陷以及漏洞逐渐地显现了出来。针对这些新出现的情况以及问题，我们应该把医院离退休干部人事档案管理作为医院日常管理当中的一项重要工作落到实处，切实抓紧抓好。

　　一、当前医院离退休干部档案管理与利用存在的主要问题

　　1.思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应

　　首先是，目前很多医院对离退休干部档案管理相关工作缺乏足够的重视。部分医院的领导甚至错误的认为离退休干部档案管理无足轻重，无非就是管理一些资料，并没有多大的利用价值。其次是离退休干部档案管理与利用的责任意识相对比较落后。

　　2.档案资料归档工作有待规范以及创新

　　首先是医院离退休干部档案的收集以及归档工作存在着比较大的被动性。一般都是被动的等待医院领导的安排。或者是上级下达了比较具体的资料收集任务，离退休干部档案管理相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，这使得离退休干部档案材料的真实性受到很大的影响，档案的质量大打折扣。其次是离退休干部档案材料的来源渠道有待工作人员进行疏通以及拓展，目前很多医院的档案管理部门缺乏能够从不同侧面获得能够反映离医院退休干部真实情况的信息渠道。另外是目前医院离退休干部档案的归档制度有待进一步规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

　　3.档案利用功效的发挥存在着局限性

　　3.1档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映离退休干部的真实情况。离退休干部档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解离退休于部情况的个性化材料。二是离退休干部档案利用价值不大。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展中作用没有很好的凸显出来。离退休干部档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好的体现。

　　3.2离退休干部档案管理和利用的方式方法存在着局限性。一是现行的干部档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案。二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低。三是干部档案管理工作者的素质与新时期的档案管理工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大，习惯于用老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。有的档案管理工作者虽然拥有高学历，但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验，理论与实际想脱离，说起来轻而易举，做起来却费力不讨好，工作效果不佳。

　　二、加强离退休干部档案管理与利用的相关策略

　　l.更新工作理念，重视档案管理工作

　　一是更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来，把离退休干部档案管理工作作为工作的重中之重狠抓落实。二是完善离退休干部档案管理工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案管理工作者的责任心，提高其积极性。

　　2.规范档案资料归档，创新工作机制

　　一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案管理工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性。二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展离退休干部档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性。三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

　　3.创新档案利用方法，提高档案的有效利用率

　　3.1充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映离退休干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况。二是合理开发、利用离退休干部档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。

　　3.2创新离退休干部档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的离退休干部档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化管理。二是加强档案管理工作者队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案管理工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

　　3.3构建面向社会的离退休干部档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的离退休干部档案管理体系，需要从干部档案管理机构与干部档案管理模式上进行重新思考，使档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

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