事业单位档案管理工作优化途径分析

　　档案管理是一项复杂、系统的工作，其包括了对档案资料的收集、整理、统计、编目、保管、检索和研究分析等全部内容。而事业单位注重对档案的规范化管理，对提高管理效率发挥着积极作用。此外，随着国家的繁荣昌盛，事业单位在进行改革的过程中，档案管理问题逐渐暴露出来，限制了档案管理工作的创新和发展。为此，笔者认为应寻求优化途径，加强档案管理。

　　一、我国事业单位优化档案管理工作的现实意义

　　国家经济的稳步发展，要求事业单位逐渐加快自身的发展步伐。然而新的发展形势对事业单位自身的档案管理工作提出了新的要求。所以笔者认为在事业单位面临严峻形势的情况下，应提高自身的管理能力。此外，在事业单位日常管理中，档案管理尤为重要。档案管理涉及到人才选聘、职工考核以及记录单位活动等相关内容，同时还涉及到档案收集、档案鉴定、档案资料统计以及档案整理等基本内容。对于事业单位而言，档案管理工作是本单位获得发展的主要途径。

　　二、我国事业单位在档案管理工作中存在的三大问题

　　我国事业单位的档案管理工作是一项涵盖服务、政治以及管理等诸多内容的工作，档案管理效率对于事业单位的深入改革产生了直接影响，同时也影响到各种服务功能的正常发挥。

　　其一，管理制度不够完善，现行的制度存在着执行力度不足的问题。事业单位在进行档案管理的过程中，因为档案管理制度的混乱，导致工作的无章可循。甚至有部分事业单位并不重视档案管理工作，未能够充分认识到档案管理的重要性；对于《档案法》等有关制度的认识力度不足；未能够制定符合本单位的管理制度；现行的制度存在着执行力度不足的问题。这些都是造成档案管理混乱的主要原因。

　　其二，事业单位在档案管理中缺乏了档案的信息化管理，信息化管理能力差。近年来，计算机等高新科技的普及以及应用，对人们的生活以及工作等起到重要作用，并为档案的信息化管理提供了技术支持，使得档案管理更加方便。然而我国部分事业单位并没有将信息化技术充分应用到档案管理中，导致管理效率偏低；也没有采取相应的单子文件监督措施；对于信息化技术的应用力度不足。

　　其三，档案管理员的管理能力不偏低，缺乏了专业的业务处理能力。我国多数事业单位对于档案管理的专业性不强；管理员的专业知识以及专业技能不足。其中一些管理员并没有参加专门的培训，在不具备专业档案知识的情况下参加工作，未能够认识到档案的重要性，对档案要求、档案收集以及档案装订等并没有采取专门的措施，管理意识不强。此外，还有部分管理员身兼多职，人员调动频繁，队伍不稳定。这些问题对档案管理工作的稳定性以及持续性产生了直接的影响。

　　三、我国事业单位优化处理档案管理工作的有效途径

　　其一，采取统一管理和差异管理相结合的优化措施。事业单位对档案进行优化管理的过程中，应在《档案法》的指导下，坚持“统一”和“差异”相结合的管理原则，加强对现行的管理规范以及管理标准等的认识，制定符合本单位的管理制度，促进档案管理工作朝着标准化和规范化方向发展。此外，在制定档案管理制度的过程中，应充分认识到档案的差异性管理，不同档案采取不同的管理措施，保证档案管理的针对性，并能够符合该单位的特征和性质。对于性质不同以及规模不同的事业单位，在档案管理中一定会存在差异。所以，笔者建议事业单位应结合自身工作性质以及管理特征，加强总结和探索，制定符合实际的工作制度。

　　其二，制度制定和制度执行相结合的优化途径。事业单位在档案管理中，制定档案管理制度，是优化档案管理的首要工作。而制度的执行则是基础。因此事业单位在制定档案管理制度的基础上，还应加大档案的执行力度，切不可忽视制度的执行。在档案的优化管理过程中，单位领导人员应高度重视制度的贯彻和落实，对制度的执行应加强监督和管理；采取相应的绩效考核方式以及奖惩手段，确保制度的执行。此外，档案管理员应积极工作，在实践中逐渐完善档案管理制度，确保档案管理的顺利开展。

　　其三，事业单位应定期组织档案管理员参加专业培训。新时期，对档案管理员的工作提出了新的要求。所以档案管理员在掌握基本的档案管理技能以及措施的基础上，还应掌握电子档案的管理技能。此外，因为档案管理标准的逐渐完善，所以建立素质高的档案管理队伍极为重要。这就要求事业单位定期组织档案管理员参加各种专业培训，严格实施外出培训制度以及轮岗制度等，全面提高档案管理员的专业知识，提高他们的专业管理技能，让他们能够运用信息化技术，对档案资料加强管理。

　　其四，处理好纸质档案和电子档案这两者间的关系。现阶段，事业单位在进行档案管理中多是采取纸质档案管理措施。而随着技术的进步，数字化档案管理成为了必然发展趋势。这种技术采取的是电子档案管理方式，它能够提高档案的管理效率。因此笔者认为事业单位在优化档案管理工作的过程中，应处理好纸质档案管理和电子档案管理这两者的关系，将纸质档案利用电子形式进行保存，提高管理效率。

　　四、结语

　　我国事业单位在档案管理中依然存在一些问题。这就要求事业单位结合现行的国家制度以及本单位工作性质、发展现状等，制定完善的档案管理制度；加强对档案管理员的专业培训，全面提高他们的管理技能和专业知识，并在实际的工作中充分应用信息化技术。

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