浅谈新形势下如何提高档案管理工作

　　中图分类号：G27

　　文献标识码：A

　　文章编号：1006-0278（2015）02-047-01

　　随着医疗改革的深入发展与进行，我国各个级别的医院都处于快速发展的新时期、在医院的发展与管理过程中，会出现形式多样的档案，其中包括医院工作档案例如文件、图标。包括医院员工的人事档案。是医院发展过程的重要组成部分。医院档案对医院的发展具有重要的意义与价值，医生们可以从医院档案中学习到过去的经验以及技术。从而推动医院医疗卫生事业的不断发展、因此，若想提高医院的水平，首先要促进档案管理不断良好。

　　一、医院档案管理存在的问题

　　1.档案管理的格局乱，并且职能划分不明确。医院档案的管理过程中，档案多是由综合档案室负责管理，由于没有明确的职能划分，各种档案包括文件书案、会计档案等等都由档案室来管理。文书档案的管理一般是由多个部门共同来管理。所以在一个医院单位中，会有多个部门共同管理档案的格局，比较混乱。

　　2.档案管理人员素质有待提高。在当前的医院档案管理过程中，由于档案管理人员学历相对来说比较低，文化程度不高，专业素质、理论水平都达不到应有的素质，知识结构不够合理，缺乏专业的、高层次的管理人才，无法适应新形势下的档案管理需要，影响档案管理水平的提高。

　　3.在医院档案管理中，存在着管理制度不健全的问题。在医院中，一般都按照卫生部的要求，建立了与本院相适应的、较为健全的管理制度，对各级各类员工的职责划分也比较明确，但是设计到档案管理制度的制度与职责比较少，由于缺乏相关的档案滚利制度，同时缺乏相应的监督制度，更没有将档案管理放入职工的考核机制中去，致使档案管理工作仍然存在混乱。

　　4.随着社会与科技的不断发展，医院档案管理中工作的硬件已经显得过于陈旧落后现代化的设备较为缺乏。在医院档案管理的过程红，需要一些新设备与现代化设备，例如计算机、复印机、刻录机、加湿器等等。医院档案管理工作要做到档案的存规范合理，查找起来方便快捷。但是在当前的医院档案管理中，许多医院存着档案管理的设施陈旧，档案管理的空间较小，管理技术相对落后，很多医院缺少计算机多媒体技术，甚至采用手工的方式低档案进行管理，十分不利于档案工作的顺利开展。

　　二、提高医院档案管理水平的对策

　　1.建立健全档案管理的机制，促进档案管理的科学性不断提高。医院在逐步检录和完善档案管理的过程中，需要考虑到医院发展的实际情况，要以社会发展的各种因素以及档案管理的具体情况为依据，档案管理的过程中要合理有效的应用档案中的信息，促进医院水平的不断提高，提高医院的医疗服务水平。因此，医院必须要建立健全档案管理的机制，保证档案管理促进的发展。

　　2.医院在档案管理的过程中，要采用德才兼备的人才。档案管理人员要做到热爱档案管理工作。档案管理这个工作具有高度的专业性，需要专业的知识与丰富的工作经验，因此，管理人员要有高度的责任心。管理人员必须要档案管理的专业知识与操作机多媒体技术的技能。因此，医院需要重视档案管理人员的人才培养，提高档案管理人员的专业素质，促进档案管理水平的不断提高。医院需要加强管理人员的培训，更新其业务知识。档案管理人员自身也要不断地进行学习与白我学习，促进自身专业素质的不断提升，以更好地而貌服务于医疗档案工作。

　　3.促进档案管理的与时俱进。医院在档案管理的过程中要逐渐的引入现代化的设备，促进档案管理逐步实现现代化、档案现代化管理需要重视两个方而的内容，即档案管理的保护设备与技术设备。通过计算机信息技术的现代化档案管理，有利于患者对资料的查询，可以节省人力与实践，计算机技术对档案实行管理，管理起来方便快捷，档案信息也比较安全，不易被泄露。

　　4.需要提高档案管理的力度。医院的档案管里的最终目的是要开发及利用，医院在发展的过程中，需要根据已有的资源作为基础，所以，需要利用的档案资源，实现信息资源的共享，大会档案管理的社会效益。

　　综上所述，通过对医院档案管理中存在的问题的总结，并且在此基础上提出几点有效的对策，在医院领导的带领与全体员工的配合下，促进档案管理的现代化转变，要充分档案管理的社会效益，推动医院医疗水平不断提高。因此，要加强档案管理工作。

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