浅析信息背景下事业单位档案管理现状与对策

　　事业单位档案管理水平直接关系到事业单位整体管理水平，因此事业单位必须重视档案管理。再加之，事业单位档案管理也有利于干部选拔。传统的档案管理模式效率比较低，工作量比较大，信息化的管理模式可以有效的弥补传统档案管理模式的弊端。

　　1 信息背景下事业单位档案管理优势

　　信息时代的到来，改变了事业单位档案管理模式，尤其是先进的管理软件的应用，更加便利了事业单位档案管理。信息背景下，事业单位档案管理的优势如下：

　　1.1 有利于档案资料实现永久性保存

　　传统档案保存主要是通过纸质方式，非常容易受到自然环境影响，尤其是湿度与温度影响。如果湿度与温度不相适宜，一段时间之后，纸质档案就会出现发霉的情况，档案信息也会受损，很多重要信息因此丢失，无法查询。但是通过信息化手段来管理档案，可以将纸质档案通过扫描或者人工输入的方式储存到计算机中，这不仅减少了存储空间，也不会受到自然环境因素的影响，可以最大程度的保证档案信息完整，不丢失，而且储存在计算机中，重要的档案信息还可以备份处理，这样就能够实现档案信息的永久性保存。

　　1.2 减轻了事业单位档案管理人员的工作量

　　事业单位传统的档案管理模式，需要对大量的档案信息资料进行汇总，再分类整理，工作十分繁复，程序也比较多。虽然管理内容比较简单，但是工作量却非常大。采用信息化手段来管理事业单位档案之后，工作人员利用相关软件，能够对档案信息进行快速汇总、分类，检索时只要输入关键词即可，这样效率非常高。这样事业单位档案管理人员就可以从琐碎工作中解脱出来，从事其他方面的工作。

　　1.3 优化了档案管理模式，扩宽了档案管理渠道，使得档案管理职能更加丰富

　　信息化的档案管理模式高效、实用。传统的档案管理只能够人工检索、人工录入，而档案管理实现信息化之后，借助网络平台，可以快速检修、电子录入，档案管理渠道有效的扩宽。另外，传统的档案只有保存、运用的功能，而信息化的档案在具有采集、管理、储存等多方面的职能。

　　2 信息背景下事业单位档案管理现状

　　现阶段，我国事业单位档案管理水平已经显著提高，很多事业单位都投入了大量的资金来建设信息化档案管理平台。但是就整体情况来看，事业单位领导对档案管理信息化建设工作并不重视，信息化平台应用水平比较低，也缺乏高素质的档案信息管理人才。

　　2.1 信息化平台未能进行及时更新

　　尽管有些事业单位已经初步建设完成了档案信息化管理模式，但是却未能及时做好更新工作，这就使得很多新职工的档案信息未能得到有效更新，对事业单位的人才选拔非常不利。

　　2.2 信息化的管理平台应用程度并不高

　　虽然目前我国与很多事业单位都已经构建了信息化档案信息管理模式，但是却很少应用，这使得档案信息化管理平台的价值大大减弱。档案管理成本并没有因为信息化管理平台的应用而降低，管理人员的工作也没有因此也减轻。正是因为如此，很多事业单位表面上看，已经建设完成了信息化档案管理体系，但是实际上，依然在沿用的是传统档案管理模式。

　　2.3 档案管理的工作人员综合素质较低

　　在事业单位档案管理的信息化建设中，许多档案管理人员的专业技能并没有达到所需要的标准，其综合素质仍待提高。如许多档案管理人员对计算机技术缺乏足够的认识使得他们的知识贮备和专业技能较低，同时由于档案信息需求量的日益加大，管理人员的服务态度也有待于进一步提高。

　　3 加强和推进我国事业单位信息化档案管理的对策

　　从事业单位档案管理信息化建设的特点和优势来看，我国事业单位建设信息化的档案管理是十分有必要的。但是，就我国目前该领域的信息化水平来看，还远远不够。因此，必须要努力加强和推进我国事业单位的信息化档案管理。

　　3.1 加强档案管理人员与网络技术

　　人员二者之间的合作与工作协调性要保证高效的档案管理的信息化建设不仅需要网络技术人员对档案信息的录入与更新，还需要管理人员对信息平台建设的及时维护以及为他人提供优质化的服务。因此，在事业单位的档案管理信息化建设中要通过有效互通机制的建立来加强档案管理人员与网络技术人员的合作，从而确保档案信息录入与更新的及时性，促进信息化管理效率的提升。同时在日常的管理中，还要加强对管理人员服务意识的培养，让他们在工作中更加注重信息管理的规范化，从而为他人提供更好的服务。

　　3.2 加强信息化建设平台推广模式的构建

　　事业单位档案管理信息化平台的建设目的在于为广大的信息需求者提供更优质化的服务，因此，在实际的工作中，事业单位的相关管理部门要加强对档案管理信息建设平台的推广与宣传，以提升信息化建设平台的影响力和知名度。同时还要借鉴一些大型企业档案信息管理的先进经验，通过信息化建设平台使用效率的提高来更好地促进事业单位的人才档案管理信息化建设。

　　3.3 加强对工作人员专业技能的培训，促进其综合素质的提高

　　档案工作人员的专业技能和综合素质在事业单位的档案管理信息化建设中发挥着重要的作用，工作人员综合素质的高低直接影响着档案管理的信息化建设进程。因此，事业单位在进行职工档案的信息化管理中要加强对相关工作人员专业技能的培训，让他们在计算机和信息平台使用技能的不断提升中促进自身综合素质的提高，从而有效地推动档案管理的信息化建设。

　　结束语

　　综上所述，可知在信息化时代，事业单位必须要进行档案管理信息化平台的建设，这既是档案管理发展的需求，也是事业单位发展的重要举措。虽然档案管理工作难度不大，但是内容繁琐，稍不留意可能就会出现差错，信息化平台构建以及应用之后，很多依照人工管理的环节都可以借助计算机，十分方便快捷。基于此，事业单位领导一定要转变思路，加强信息化档案管理体系的建设。本文仅仅只是对加强事业单位档案管理信息化建设几个方面的研究。然而，事实上，事业单位档案管理信息化建设还涉及到很多方面，而仅仅凭借以上几个方面的研究来促进信息化的建设是远远不够的，还需要我们进一步的加深研究。

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