基于自媒体条件下的档案信息资源传播探讨

　　在自媒体时代下，实现了档案信息资源传播的及时性以及便捷性，随着科技的不断发展，档案信息传播的途径越来越多，人们获取资源的平台也不断增多，范围也越来越大，这促进了我国信息资源传播机制的发展与完善。但是我国的档案信息资源机构在发展的过程中也存在着一定问题，比如可利用的资料较少，档案安全存在隐患，档案信息的把关不严等等，为了改进档案信息资源的传播方式，保证信息资源的真实性以及可靠性，笔者对自媒体时代下档案信息资源传播进行了分析，以期提高信息资源的利用率以及利用价值。

　　1 自媒体时代下档案信息资源传播的特点

　　1.1 为档案信息资源的传播提供了互动的平台

　　自媒体与传统的报纸、电视、广播等信息传播媒介有一定区别，其是时代不断发展与进步的产物，体现了信息技术的发达程度。自媒体信息资源的传播与互联网或者手机媒体等兼容性新兴媒介传播也有一定差别，其不止能为用户提供信息资源浏览的场所，还可以为用户提供信息交流的平台。自媒体信息传播具有聚合的特点，其可以将信息划分为多个圈子，是核心与边缘共存的信息传播方式。在自媒体时代中，档案信息资源更加全面，其不但包括个人的档案资料，还包括政府机构以及国家档案馆中的信息资源，其传播信息的速度比较快，可以提供共享与交流的服务。

　　1.2 档案信息的发布更加自由

　　自媒体信息传播的过程相对较简单，其淡化了信息把关人的作用，任何人在任何时间、任何地点都可以利用在自媒体平台中，利用微博等媒介工具发布信息，而且信息不会遭到屏蔽或者过滤，信息的发布也更加及时、便捷。有的传统的媒体运营商对信息的把关比较严，限制了一些资源的发布与利用，而自媒体这种大众媒介，具有言论自由的特点，当然，在这样的条件下，也不免会出现一些不符合实际、缺乏真实性以及价值取向偏差的档案信息资料。

　　1.3 信息传播的范围比较广

　　在自媒体时代中，人们获取资源的途径非常多，很多信息的传播者也是信息的使用者、利用者，其具有传播主体与客体融合的特点。自媒体时代中，很多信息的发布与传播不受到专业机构的控制与管理，也不需要得到有关部门的审批就可以直接发布。所以，自媒体是一个言论自由的媒体平台，档案信息资源的传播范围也更加广泛。

　　2 自媒体时代下档案信息资源传播存在的问题

　　2.1 可利用与传播的资源比较少

　　档案馆馆藏是档案信息资源的传播的基础，其为档案信息的传播提供了可利用资源，但是由于档案馆馆藏的数量有限，所以，自媒体档案在传播的过程中，存在可利用资源不足的问题。档案馆中的资料信息虽然比较全面，但不是所有的资料都适合被传播，有很馆藏中存在保密文件，这类资源是不允许传播的。另外，利用自媒体工具进行传播的文件必须是电子形式的，有的档案馆中数字化的信息资源比较少，大部门档案信息还是以纸质的形式保持的，所以，自媒体时代下，可利用的档案信息资源比较少。

　　2.2 档案资料的真实性与可靠性有待考证

　　微博、人人网等自媒体的出现，使得平民实现了从媒体的“旁观者”到“当事人”角色的转变，实现了平民对档案信息的产生、传播与分享过程。在利用自媒体技术进行档案信息资源传播时，档案信息的真实性引起质疑，首先，自媒体的用户没有任何准入标准，个人道德素质无法甄别，特别是一些网络水军混迹其中，发布虚假信息，搅乱人们的视线。因此，准入门槛的消失使得自媒体传播的档案信息的真实性失去了道德屏障。而且，由于网络屏幕上再现的文字、图像是经过转换的档案信息，经常会被多次复制、迁移或网络传输，档案信息不稳定，易更改，在传输过程中被改动的几率很高。其次，由于自媒体很少受到信息传播机制的管制，导致信息的真实性也失去了制度屏障。最后，有些自媒体用户为了增加关注度或者点击率，故意发布虚假信息，损害信息的真实性。

　　3 自媒体时代下档案信息资源传播的创新服务研究

　　3.1 立足现有馆藏，改变传播策略

　　档案馆档案数量虽庞大，但档案信息具保密性的特点使得开放利用与保密之间的矛盾突出，能进行传播的档案信息资源很少。面对目前档案馆馆藏中的问题，在传播档案信息时，主要采取两方面策略：

　　第一，挖掘现有馆藏，此为传播的“生存之道”。开放利用与保密之间的矛盾不是一朝一夕能解决的事情，因此，传播内容可以集中在具有地方特色或其他档案信息不可替代的档案信息及珍贵档案信息上。

　　第二，从长远上看，优化馆藏结构，采取档案信息资源储备与资源开发并举战略，及时开放档案。这就需要档案部门丰富档案信息资源，储备有价值的档案；在开发策略上，应采取独立开发、公益性开发与商业开发三者相结合的原则，提供多样化的服务，这样能丰富档案信息资源，吸引用户的眼球，促进档案信息资源的传播。

　　3.2 对档案信息进行“把关”，保证传播的档案信息资源的真实性

　　自媒体平台上传播的档案信息资源已经没有必要像纸质档案一样强调档案的“原件”。无论其载体形式如何，是否具有原始性，只要该份档案文件记录的内容与当时活动过程中形成和表达的内容信息一致，并且有足够的证据证明以上两种内容信息确实是一致的，就可以认为该份档案是真实的。因此，要保证档案信息资源的真实性。

　　结束语

　　进入自媒体时代，给人们传播与利用档案信息资源提供了很大的便利，这是一种新兴的传播媒介，其包含的资源类型非常全面。自媒体档案信息资源的传播扩宽了人们获取资源的途径，满足了人们对信息资源的需求。自媒体时代下档案信息资源传播也存在一定问题，其对资源的利用形式有这一定要求，使得其可利用的资源比较少，局限性较强。另外，在自媒体时代下，档案信息的真实性、可靠性无法得到保障，由于缺乏信息的把关人，而且对信息的发布人没有任何要求，也不会追究责任，所以，有的档案信息资料的准确性有待考证。

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