档案管理科学性分析

　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（b）-0251-01

　　档案是社会发展信息记录的载体，也是企业单位发展历史记录的载体，其中对单位所遇到的问题，解决方法，发展情况，决策等等都能够反映出来。管理模式的科学化可以提高档案管理工作的质量，提高档案信息的准确性、有效性，使其价值得到充分发挥。

　　1 领导对档案工作的支持和扶植

　　档案工作本身就是企业的基础管理内容之一。各级领导要重视档案工作，不仅要为档案工作负责，还要对相关工作人员负责。为了使档案管理工作顺利开展，企业要加大对档案管理工作的投入，甚至还要在政策制度上为其提供便利，以扶植其发展。定期听取档案管理工作的报告，对档案管理工作的难点进行解决，提供经费支持，提供必需的物资基础。在生活和工作上对档案工作人员给予双重关心，使其对企业的归属感得到大幅度提高。此外，还要提高档案管理队伍的活力，加强他们的工作积极性和主动性。

　　2 将档案搜集作为基础工作做好

　　档案归档收集工作是档案工作的基础工作，搜集时必须保证档案的完整性和准确性。否则后续档案工作就无从做起，档案管理更无从谈起。档案收集工作要求档案人员对档案收集的途径和方法熟悉，对档案形成的各个环节以及相关部门都非常清楚，动态的进行监督和检查，提升所有人员对于档案重要性的认识，能够有意识的配合档案管理工作的开展，提供有力措施来进行档案收集，让档案的收集、归档能够符合标准。

　　3 档案集中统一管理

　　作为档案管理工作的基础，企业档案管理工作的原则是集中统一，这也符合相关法律法规的要求。在集中统一管理中需要注意三点：第一，档案实体集中管理，企业的各类档案和载体都需要集中到档案室加以管理；第二，档案管理人员由档案管理部门集中统一管理；第三，集中管理、合理调用档案部门档案和人员，为企业提供档案利用服务。

　　4 加强企业档案工作管理体制建设

　　首先要在建立工作机构的基础上，成立相关领导小组，明确领导和负责人。其次，要制定档案管理的细则，如明确档案收集范围、档案分类方法、保管期限等细节。最后，要建立相关的制度，其中包括《企业档案工作规范》中明文规定企业必须建立的“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，并严格落实，唯有如此，才能把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，才能保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统，才能保证档案工作的正常有序发展，使档案工作与企业改革和发展保持同步。

　　5 档案管理向信息化、标准化发展

　　企业要从基础工作做起，首先要实现档案工作的标准化，档案部门人员要学习相关工作标准，努力实现管理的规范化。在实现档案管理工作标准化的基础上，再向档案管理的信息化方向发展。一旦实现信息化和标准化，就能为档案信息资源的收集、整理和利用打下坚实基础。有了档案信息服务的全面化和档案利用的高效化，企业就能够实现对信息资源的集中管理。从而发挥出档案工作潜在的巨大社会和经济效益。

　　6 完善档案保管条件及措施

　　档案包括纸质档案和电子档案，两种档案有各自的保管条件和防护措施。纸质档案一般保存在库房里，纸质文件最忌出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象，因此对库房设施也有相对应要求，一般要做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘等；电子档案则不涉及上述问题，但对电子档案的保护要注意从两方面入手，即档案载体和档案信息的双重保护，对于两者都必须采取必要措施加以保护。

　　7 加强档案管理人才建设

　　现代档案管理对档案人员的要求比较高，要实现档案管理的高效快速，就必须建立高水平的档案管理队伍。对档案管理人员进行协调发展，引入富有创新精神，德才兼备的优秀人才。作为企业的一员，档案工作人员首先要了解企业的情况，其次除了学习业务方面的知识外，还要主动地学习其他学科的知识，比如管理、文秘、计算机等等。只有具备综合能力，才能成为复合型人才。根据目前的中心工作来进行学习研究，为档案管理提供创新策略，提高档案管理效率和质量。

　　8 引入科学管理理念，使档案工作循环有序

　　现代科学管理理念十分重视管理过程的人性化，只有这样才能充分调动人的积极主动性，最大程度地实现目标。作为管理工作的一种，档案管理工作也可以借鉴这种新理念。管理者可以设立合理的工作程序，在实施过程中一旦成熟，尽可以尝试使这种工作程序循环有序开展。比如目标和措施的制定、具体实施、执行考核、总结交流等都可以制定到程序之中。其中要突出把握后期总结和交流环节。总结工作主要在档案人员内部开展，交流工作除了在部门乃至企业内部外，还可以将范围扩大，比如全国本系统内各单位等。加强交流和沟通，树立典范，推广优秀经验，对档案管理工作之间的沟通和交流提供条件，对其进行指导监督，获取反馈信息，及时调整，让档案管理工作可以全面的提升。

　　9 结语

　　档案管理的科学性和先进性是档案管理发展的基础，而档案的科学性又需要创新的档案管理模式和现代档案管理技术。因此，文档一体化、基于计算机的档案管理方式，能够在提高管理效率和速度的基础上，帮助管理者真正实现管理模式的科学化，从而最终促进档案管理工作质量的提升。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/145410.html