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论高职院校大学生诚信档案管理体系建设

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:档案管理


  中图分类号:G621 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)10(c)-0221-01

  诚信是社会和谐发展的基础,大学生信用档案是社会信用评价体系的重要组成部分,是一个大学生的社会认同的标志。建立大学生信用档案,提高大学生的诚实守信意识,就是加强对大学生的思想政治教育中的有效途径,促进高职院校诚信教育机制和完善的形成,为学校工作整个社会发展和进步具有重要意义。

  1 高职院校建立学生诚信档案的作用

  诚信是现代人才素质的基本要求,是市场经济的道德基础建设,诚信是大学生的基本道德素质必须具备的,高职院校在学生诚信档案管理中的诚信教育,主要目的是监督学生的行为,诚信铸就人生道路不可缺少的竞争力,告诉学生,如果个人诚信问题,将对就业和社会生活带来了不便,诚信是一种品德,不是单纯的个性要求,关乎一个人,甚至整个社会。学生失去了诚信不仅不能申报学校的奖学金,更不能办理个人贷款,学校还可以公布因违反诚信学生行为,让他们了解社会舆论的压力的严重性,在一般情况建立诚信意识,有利于督促学生重视信用,自觉维护良好的信用。高职院校学生获得良好的诚信教育,学校还为学生提供了信用档案,这将大大降低单位用人的工作量,有利于用人单位、学生的双向选择,有效地遏制了学生使用假文凭,证明作弊现象。

  2 大学生诚信档案的含义及内容

  诚信是现代人才素质的基本要求,是市场经济的道德基础建设,诚信是大学生的基本道德素质必须具备的,高职院校诚信教育的主目的是为了督促学生的诚信行为,大学生信用档案是指大学生在校期间的生活记录,能反映其在诚实信用状况的全面信息,对在校学习期间记录的奖惩,志愿服务,参加活动情况,其内容包括学生的思想道德,经济活动和日常生活,工作和学习等诸多方面。

  大学生个人信用档案客观评价作为真实记录的辅助部分,其具体内容包括个人基本信息、学习评价、学校综合评价、实践承诺四个部分。个人基本信息,包括个人基本情况,家庭情况,家庭成员基本情况,身体检查的情况,入学后由学校统一组织学生工作人员收集上述信息,根据学生的个人成长过程中,不断补充更新。

  学习诚信评价关于学生参加各种学习,考试,借阅等活动中的信用评估,包括奖学金获得,计算机等级考试,护士或护理人员通过资格审查、考试违纪、纪律处分等,特别是对学生存在的学习问题都如实记录,如:考试作弊、抄袭、上课迟到、早退等。

  学校全面完整的评估,可以细分为以下四大类的记录:道德诚信记录,具体包括:每年道德素质综合评价的评价、违反学校的纪律处分的纪录、奖励和日常生活诚信状况的评价等。经济信用记录的完整性,个人经济的基本情况,交学费,助学贷款,勤工助学,社会支持的诚信记录,如学生贷款,包括无条件和理由不偿还、弄虚作假、骗取生活困难的津贴。社会实践诚信评价,学生在校期间的记录,以参与社区活动,公益活动,如:爱心捐赠、扶老助残和在体育、科学和技术等方面的各种荣誉等。毕业生就业记录:在学生毕业前诚信求职,学校将毕业生在校期间,个人信息细致、全面的记录,求职期间给予每个学生完整详细的记录,毕业生的简历也要经过严格的审核部门签字,这样也能形成一个严密和完整的个人简历。

  践行诚信承诺是大学生信用档案的必要补充,根据《大学生诚信行为规范细则》编制,是在校期间学生有关行为的承诺。大学生自愿申请建立信用档案,并在诚信承诺书签字,同时,学生应切实保障严格的恪守诚信校规。

  3 大学生诚信档案管理体系运行模式

  大学生信用档案的基础工作,以收集,归纳、分类、整理、鉴定、利用等工作流程为主要线索,首先,要明确信用档案的收集范围,在数据收集过程中整理文件,学校各部门和个人应当对有关诚信档案信息的活动予以重视。其次,建立信用档案资料3级收集机制。第一阶段由在校大学生基层管理人员对学生的信用信息的采集,建立了专门的学生个人信用档案;第二阶段由高校将所有的学生档案汇总一起,利用计算机网络技术汇总到学校档案馆;第三阶段由档案馆为每位学生接收,存储,归档,诚信记录,以确保完整的库文件的完整,随时以备将来参考。

  同样,学生信用档案的材料,必须进行动态管理,并坚持以下四点。

  (1)严格链接学生信用档案管理信息。大学生信用档案的基本内容是复杂的,每个学生的信用记录都是独立的文件类型,形成学生个人的自我活动,如果学生信用档案,可根据学生―― 年级、性别、籍贯,各部门细化分类内容,将对读取档案提供极大的方便。

  (2)规范文件管理工作流程的处理。作为档案管理部门,高校档案馆在高校学生信用档案管理中发挥着重要的作用。不仅要对学生信用档案,收集数据和初步审核,整理,同时也要科学分类和归档数据,使信用档案作为一个真正的实体,能达到识别和利用安排的完整性地步。

  (3)科学借阅审查程序。信用档案,因为该材料的组成是在不断的变化,信用档案及时识别是必要的,在校大学生信用档案价值鉴定,直接关系到学生的个人信用问题,是一个非常严肃的工作,确定信用档案,要坚持实事求是的科学态度,遵循其真实性,普遍性,由学生事务处,学校诚信纪律办公室等职能部门组成学生信用档案评审组,以确保信用档案的综合性和真实性。

  (4)建立一个数据平台,方便查询阅读网上信用档案制度。因此,将学生诚信档案管理工作实现网络管理的自动化,大学生信用档案和开放式管理的规范,将有助于进一步发挥大学生信用档案系统的作用。

  4 继续加强高校学生诚信档案建设

  加强高校学生诚信档案建设,不仅可以提高当代大学生诚信意识,而且对于我国高校档案工作的进一步完善具有重要的促进作用。诚信档案的建立需要高校与社会各方面积极参与,高校要以建立诚信档案为契机,大力弘扬诚实守信的时代风尚,把建立大学生诚信档案的工作作为重要大事来抓,通过完善个人诚信档案,使学生既是诚信档案的参与者,更是诚信档案的受益者,教育学生做一个道德高尚、诚实守信的实践者。

  要加强对大学生信用档案的建设,不仅可以提高当代大学生的诚信意识,进一步完善档案工作在高校事业发展中起到重要的促进作用。信用档案也是高校参与社会各方面工作的一个重要而积极契机,建立高校信用档案,大力宣传诚实守信的风尚,通过完善个人信用档案,让学生不仅作为信用档案参与者,也能成为一个诚实守信、诚信执业的受益者。

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