在网络环境下档案信息资源的整合

　　档案信息资源的整合是在社会主义市场建设的要求下必然的发展趋势，同时档案信息资源的整合也是实现更大服务价值的最佳方法之一。在网络环境下，档案信息资源的整合有很多的原因。在众多原因的要求下，档案信息资源相关方面的管理人士应该加强对档案信息资源整合的重视。在进行整合时，不但要对以往的信息进行整合，同时还要对档案信息资源的知识和内容进行大量的扩充，尽最大可能使得档案信息完整。我国在网络环境下对档案信息整合方面还需要进行大量的研究，从而使得整合后的信息能够提供更多的服务。

　　1 网络环境下档案信息资源整合的原因

　　1，1 档案信息资源的多元化和无序化要求进行整合

　　网络在档案信息资源整合的应用后，虽然能够在很大程度上推动档案信息资源的有效管理，但是也给档案信息资源带来了一定的困扰。在网络环境下，档案信息资源，已不再像以往全部都是文字，而今除了文字信息，还有图片、声音等等信息综合在了一起。这种情形就使得档案信息资源呈现出多元化，因没有统一的标准，所以，档案信息资源无序、分散，不利于公众的使用。所以，只有对档案信息资源进行整合，才能实现网络信息资源共享的出面，促进网络环境下，档案信息资源的整合。

　　1，2 全方位档案信息服务功能的提升要求进行整合

　　相对于传统印刷型档案，电子型、网络型档案服务功能更强、效率更高。如北京市档案馆的开放目录上网以后，月均点击7000人次，年近80000人次，是传统利用手段的20倍。网络环境下，档案的服务对象跨越了时空限制，利用者可以通过网络向档案馆提出自己的信息需求，而档案馆则需要通过对因特网、国内网、档案馆局域网等网络的检索，经过再组织形成信息服务产品，以迅速及时地传递给利用者，实现面向全社会的全方位服务，而要做到这一点，离不开对档案信息资源进行有效整合。

　　1，3 档案信息与其他信息资源一体化要求进行整合

　　网络环境下，档案信息资源不仅有本馆馆藏档案信息，而且有虚拟馆藏档案信息。网络技术的迅速发展，打破了传统的行业、地域、国籍的界限，档案馆一方面把自己的档案信息资源构建成各种层次和级别的档案信息体系提供上网，另一方面还代表本单位参与其他单位的各种活动，除延伸传统的档案征集方法外，档案信息采集方式和途径也被大大拓宽，可通过网络传输、下载、共享档案数据库、购买光盘档案数据库和网上档案信息资源的开发等形式扩充馆藏，并将其他行业领域的前沿信息、热点问题及信息资源接收过来，补充自己的不足，档案信息资源与其他信息资源逐渐一体化。

　　2 网络环境下档案信息整合策略

　　网络环境下档案信息资源整合是一个涉及多个层次、涵盖多个方面的系统性工程，涉及不同的部门、行业、领域。在实施过程中，应当按照《全国档案“十二五”规划》提出的“确保档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”的工作要求，促进档案事业全面、协调、可持续发展。

　　2，1 以档案信息资源建设为核心，围绕标准化推进档案信息资源整合

　　国家在《全国档案“十二五”规划》中明确指出档案建设目标，“加快数字档案馆及电子文件（档案）备份中心建设，完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作，对电子档案进行安全有效的管理。”这为我国下一步数字档案建设指明了方向。推进档案信息数字化。党中央、国务院制的《关于加强信息资源开发的若干意见》中提出，各级档案部门要积极采取措施，加快以传统载体保存的档案信息资源的数字化进程，把信息资源的开发利用作为下一个阶段信息化工作的重点，做好档案信息数字化基础工作，为历史档案的开放、现行文件的利用、社会公共信息资源使用效率的提高奠定良好的基础。各级档案部门要加快现有馆藏档案的数字化处理，做好馆藏档案文件级目录数据库建设，建立档案机读目录中心，建立全文信息数据库，逐步向数字档案馆迈进。

　　2，2 促进技术利用与技术自主创新

　　在以前数据较少的环境中，数据处理较为简单，一般结构化文献数据可以用关系型数据库进行收集组织处理。然而随着大数据时代到来，数据量与数据种类膨胀，非结构化数据的大量出现将无法在短时间内用常规软件或工具抓取处理。非结构化数据如传感数据的组织可以使用云计算技术，具体操作可使用各类分布式软件开发工具如DADOOP，不仅可靠、高效、扩展性好，而且使用成本也较低。档案信息的组织面临新的挑战，不仅需要新型的数据表示方法，以及数据的去冗、降噪、降维，还需要寻找高效低成本的存储技术方法。

　　2，3 推动机制创新，促进部门协调合作

　　在当前环境下，孤立地推动档案信息整合是行不通的，在整合过程中过于急进也会产生诸多问题。旧有管理体制仍具有其适应性，随意改变不符合事物发展的规律，势必会引发部门矛盾，甚至出现部门之间产生严重分歧导致档案资源整合的进度被影响甚至被暂时叫停。档案资源整合需要顺应潮流与机遇，与政府体制改革紧密结合在一起。以广东深圳为例，其档案信息资源整合工作与政府体制改革之间密不可分。

　　结束语

　　综上所述，在网络环境下，对档案信息资源的整合有很大的必要性。虽然，我国在网络环境下档案信息资源的整合有了一定的基础和经验，但是，随着社会主义市场经济社会的建设，现有的研究和实际操作的方法还有待进一步提高。所以，我国档案信息资源整合的相关领域人士，一定要加强对网络环境下档案信息资源整合的重视，不断的研究提高档案信息整合度的方法和策略，使得我国档案信息的整合能够在最大程度上服务人民、服务社会。

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