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日期：2023-01-12 阅读量：0次 所属栏目：档案管理
1 南宁市流动人员人事档案信息化管理的现状
在过去的网络管理中，我国流动人员人事档案管理虽然有了一定的成绩，但是也存在不少的问题，缺乏统一的战略规划，各个部门的应用软件系统在数据库、平台、接口等各方面千差万别，相对孤立的应用软件体系无法适应需整体协作的管理运作体系，隔离的档案网络形成了档案资源流通的障碍，造成个管理部门档案资源开发分散、综合利用共享程度低、信息孤岛现象严重，而网络技术能很好地解决这些问题。在工作中为了保证流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进各企事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，必须加强对其的管理，认真做到以下几点。加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。完善流动人员人事档案管理政策法规，一是对过去不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，建立全国统一的法律法规，杜绝各地区各部门各自为政的现象，以适应我国经济社会的发展需要。二是加强对企事业单位人事档案管理的力度，规范对人才中介机构的管理，不准民营和合资人才中介机构从事人事代理和人事档案管理以及人事调动业务，促进我国人才中介机构的健康发展[2]。
2 南宁市流动人员人事档案信息化管理的对策
2.1 组织机构的扁平化
在组织机构设计上，管理幅度与管理层次是成反比的。扁平化结构是指管理层次少（即中间层次少），管理幅度大。随着知识经济的来临，技术日新月异的发展，市场竞争的日益剧烈，迫使南宁市流动人员人事档案管理部门要面对外界环境的变化迅速做出决策并落到实处。扁平化结构有利于信息的迅速传递，减少信息的失真，从而使决策层迅速做出判断与决策以及贯彻执行决策。同时，管理幅度的加大，上级须适度放权，在一定程度上可以调动中层与基层的积极性，有利于职能部门和科室的管理[3]。
2.2 提高信息处理能力
在信息时代，信息就是资源，提高信息的处理能力就等于发现价值和增加价值。科研型组织要成为一个高效的机构，必不可少的先决条件是对信息的全面了解、掌握和处理。信息技术是通信、计算机、自动控制、人工智能、微电子学等高、精、尖技术的集成，组织只有实施了信息化，才能提高信息处理的能力，也才能有条件开展信息化等高效率的业务[4]。
2.3 提高组织的工作效率
充足有效的信息和各部门之间的沟通与协作，还可以极大地提高组织的工作效率，利用信息网络技术和先进的信息系统软件，建立科学的、规范的自动化管理机制，可以使科研型组织的科学决策水平得以提高，市场反应速度加快，经营决策的信息更加全面，管理真正迈向现代化，并对管理体制改革产生极其深远的影响[5]。流动人员人事档案信息化管理，不仅可以准确、快捷地查阅所需资料，节约人力和时间，大大提高工作效率，而且对于更新管理观念和管理手段、提高管理人员的素质和档案管理的质量将起到十分积极的促进作用。因此说，流动人员人事档案信息档案的信息化管理，是现代流动人员管理发展的必然方向。
2.4 促进信息化管理能力
依据南宁市流动人员人事档案管理部门人事档案中的原始材料，合理利用信息维护系统，在微机中录入南宁市流动人员人事档案管理部门人事档案信息，以及利用扫描机等电子设备扫描档案材料并录入电子档案，建立一个准确、完整的人事档案信息通用数据库。同时，还要对南宁市流动人员人事档案管理部门人事档案信息数据库进行合理的分类处理，尽量达到档案管理部门人事档案的数据化。南宁市流动人员人事档案管理部门人事档案信息通用数据库的建立，能够在很大程度上便于南宁市流动人员人事档案管理部门人员信息的查询、分析、整理以及统计；计算机工作效率的提升，计算精度的增加，存储信息量的扩大，能够及时、有效地为决策人员提供全面、准确的信息数据，为南宁市流动人员人事档案管理部门人事档案数字化管理系统提供充分的信息基础[6]。
3 结语
近几年，流动人员人事档案管理正逐步走向信息化、标准化、社会化，而网络技术作为一门新兴的研究领域也正在逐步走向成熟化、开放化，并逐步进入实际生产应用阶段。将网络技术应用到流动人员人事档案管理中，它不仅能弥补人事档案管理中存在的问题，而且有利于档案的查阅、异地更新以及单位、部门间的互动，为流动人员人事档案管理改革和发展提供新的环境和广阔的前景，为其信息化建设带来新的契机，对促成新的管理模式起着不可估量的作用。
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