新时期做好建筑档案管理的若干思考

　　对于我国建筑企业来说，建筑档案管理工作是非常重要的组成部分，是与建筑企业的可持续发展有着密切的联系，应当引起建筑企业的高度重视。但是，就我国目前建筑档案管理工作现状而言，其中还存在着很多的问题和不足，甚至部分建筑单位在建筑档案管理方面的意识薄弱，再加之档案管理人员素质普遍低下，无法对建筑档案资源进行有效的利用和开发，导致建筑档案管理形同虚设，这也是我国档案管理水平停滞不前的主要原因。下面，本文具体分析了在新时期背景下，如何做好建筑档案管理工作的几点思考，得出以下相关结论，以供参考。

　　1 新时期建筑档案管理中主要存在的问题

　　如今，建筑档案管理已经逐渐与人们的生活紧密相连在一起，其所包含的所有内容、信息等方面都会直接影响到人们的正常生活及办公。并且，建筑单位可以通过利用有效的建筑档案信息来对一些受灾建筑进行补救修复，减少资源的过度消耗，为建筑单位节省一定的工程建设成本。由此我们可以看出，加强建筑档案管理工作是十分有必要的，尤其是在新时期飞速发展的今天，我国的建筑档案管理工作中仍旧存在诸多的问题，严重制约了建筑工程档案建设的可持续发展。因此，笔者具体归纳了新时期建筑档案管理中存在的几点问题。

　　1.1 首先，在我国当前的建筑档案管理工作中，大多数建筑单位仍旧在延续使用以往陈旧的档案管理模式，并不能满足于新时期的发展需要，缺乏现代化管理的创新意识，对于建筑档案管理工作的认知还局限于表面，再加之相关的档案管理人员工作积极性不高，只是简单的对档案信息进行收集整理，很难发挥出建筑档案资源的重要作用与价值。而在新时期的发展背景下，企业之间的竞争越来越激烈，如果建筑单位不对建筑档案管理体系进行创新与改革的话，就很难在当今社会发展中占有一定的优势。

　　1.2 建筑档案管理工作的资金投入少，且管理的基础工作也较为薄弱。当前时期由于建筑单位档案管理意识的缺失，档案管理的资金投入非常少，管理资金严重匮乏，建筑档案管理的先进设备及现代化人才都难以引进，从而严重的阻碍了档案管理的现代化运行。同时，建筑档案大量的案卷并没有依照国家的档案管理规定实施立卷、编目及检索等工作，而档案案卷也缺乏行之有效的检索工具，建筑档案管理的基础工作非常薄弱。

　　1.3 很多的建设单位只追求建设的进程及建设利益，根本就不顾及建筑档案的管理工作，档案信息的收集及管理等只有一些临时安排的普通工作人员，进行，根本无法达到档案工作的要求。而且，这些建筑档案的信息缺乏精确性及全面性，很多的档案信息即使收集起来也是一种无效的信息。这些档案开始收集整理起来的时候还没有专门的收藏机构，很多档案信息都会在建设项目的转换或者其他的工作变动中丢失。

　　2 加强新时期建筑档案管理工作的有效途径

　　由于建筑工程是一项规模庞大、需要大量资金投入的工程项目，其在实际的工程建设中，需要应用到很多的建筑档案信息，我国大多数建筑单位都以此来作为重要的建设依据，并对一些容易发生的质量问题，事先采取有效的预防措施，促使后续施工的顺利开展。因此，建筑单位必须高度重视建筑档案管理工作，对自身档案管理工作中存在的不足，加以改进，从而逐步提高建筑档案管理工作质量。

　　2.1 加强对档案管理的人力、财力、物力投入

　　想要确保建筑档案管理工作的正常进行，建筑单位就必须加强对人力、物力、资金等方面的支持与投入，这也是建筑档案管理工作的基本条件。并且，施工单位还应该加大对高素质档案管理人员的引进，制定规范的档案管理工作体制，要真正意识到档案管理的重要性， 真正实现现代化建筑档案管理模式。其次，建筑单位管理者应该将档案管理工作作为基本的工作重点，紧跟时代的发展步伐，在原有的档案管理体系上进行不断的创新与优化。

　　2.2 对档案管理人员实施必要的培训及考核

　　建筑档案管理效率的提升关键就在于档案管理人员，建筑工程单位一定要加强对于档案管理人员的管理知识及技能的现代化培训，并不定期地对其进行考核，使其达到对于档案管理工作的熟练操作。首先，建设单位领导要引导档案管理工作人员在自身要加强积极进取的意识，帮助其努力学习相关的专业知识及技能，鼓励工作人员勇于利用现代化的技术设备来提高自身的工作效率。再者，建设单位还要加强对于档案管理人员的有针对性的培训，安排一些快速简便易行的课程，在档案管理的文件整合、处理、保护等方面加重培训，使工作人员迅速抓住档案管理工作的重点，从而在大的方向实现档案管理工作的顺利实施。而且，建设单位领导还要督促工作人员落实爱岗敬业的职业道德，加强工作人员档案管理工作的责任意识以及服务意识，推动档案管理工作的健康运行。

　　2.3 实施对于建筑工程档案质量的必要维护

　　建筑档案管理工作状况的改善，还必须从建筑档案质量的角度出发，实施对于档案质量的严格要求，使每一份收集好的档案都具有意义和可用性。首先，建设档案要重视建筑竣工图的质量，按照竣工图对建筑工程的各项信息进行验收和检查，发现竣工图的疏漏之后要对其进行及时地补充修改，使竣工图在档案管理中提供一个工程全貌的借鉴。其次，工程建设单位还要重视实施档案的及时收集和整理，保证档案信息的准确性和完整性，使得档案管理的基础工作得到保证。再者，建设单位还必须对建设工程质量实施严格的记录分析，将工程质量中呈现出来的问题及解决措施收集到档案中，为以后的档案应用提供具体经验借鉴。

　　结束语

　　综上所述，可以得知，在新时期的快速发展中，建筑单位想要长期稳定的发展，就必须充分做好建筑档案管理工作，加大对档案管理人员专业技能知识方面的培训教育，使其全面掌握工作重点。此外，档案管理人员不仅具备良好的职业道德素质修养，还要具有足够的责任心，并在日常工作中，善于发现问题，并采取针对性的处理方法，从而确保建筑档案管理工作的顺利开展。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/145447.html