从教学评估及检查看教学档案的管理

　　教学档案管理既能够反映出院校的教学秩序，同时也能够反映出院校的教学质量与效益，因此教学档案不仅具有保存价值，还具有很高的应用价值，院校应该重视教学档案管理工作。正常情况下，院校都是通过教学评估来检查教学档案管理，相关部门为了应付检查，经常是在检查开始阶段，就匆忙的寻找各种资料，完全都不能反映出教学档案应用的价值，反而影响了正常的教学秩序。

　　1 教学档案管理现状

　　教学档案管理是院校一项十分重要的工作内容，因为档案中记录了很多有关教学的内容，也有很多具有参考价值的数据，因此教学档案管理一直以来都十分重要。只是很多院校都没有对此引起重视，无论是人员选用上，还是设备配备上，都没有达到现代化的档案管理要求。现阶段，院校通常是从教学评估方面来对检查档案管理工作，因为院校在日常工作中并没有对其重视，所以每次检查时，院校档案管理部门都需要将所需要的评估资源补齐， 这严重影响了日常教学程序。如果平时，院校就能够做好这方面的工作，待到检查时，就不会出现如此慌乱的局面。现代教学档案管理存在如下问题：

　　首先，有一部分院校在日常工作中，没有对教学档案进行归类统计，这就导致监察时，档案管理人员显得十分混乱，无法分清主次，也正是因为如此，有很多档案所具有的价值根本无法被挖掘出来；其次，档案记录存在着误差，有关学生的档案记录主要是由多个部门负责，而每个部门所记录的数据信息时常不一致，院校检查时，不知道应该以哪一个部门为准，这不仅为档案检查带来了麻烦，同时也影响了档案原始性；再次，教学档案不够完全，要不有始无终，要么有终无始，而且在所记录的信息中，还存在信息不健全的情况，这使得档案价值大打折扣，甚至成为无用的档案；最后，有些院校档案管理并没有作出具体的规定，所以档案记录的标准并不统一，无论是格式、内容等不一致，记录相对比较混乱，这为档案检查工作带来了很大的问题。

　　2 教学档案管理出现问题的主要原因

　　首先，各个院校没有针对教学档案管理工作建立相应的组织机构，也没有建立相应的制度，尽管院校对教学工作一项都非常重视，甚至每年都投入大量的资金，但是对于教学档案管理工作，却没有进行投入大量的精力，并不重视此项工作。因此也就没有建立相应的组织机构来专门的管理这项工作，也没有建立相应的管理制度来规范档案管理行为，久而久之，教档案管理工作就成为院校管理的薄弱环节。

　　其次，责任分配不均，有关人员负责档案教学管理时，责任分配不均，任何一个人都可以进行所有的管理操作，所以即使出现了问题，也难以找到责任人， 再加之，院校对此本身就不够重视，因此无论是在感情上，还是人力物力上，投入都不足，管理人员自然也就不会重视，自然就不会为此作出详细的责任安排。

　　最后，教学档案管理人员水平不一，可以说，院校从事档案管理人员依据都不是相关专业毕业的人才，通常都是临近退休的人员从事这项工作，其对档案管理并不十分了解，因此档案管理出现问题也在所难免。

　　3 规范教学档案管理的措施

　　教学档案的管理和建设是高等学校管理诸方面的重要一环和极其重要的组成部分。教育部从1995年着手对办本科教育历史不长的普通高等学校实施本科教学工作合格评价，目的在于重点检查被检高校教育教学质量和整体运行情况，督促各级政府加大对高等学校的投入，推动高校深化改革，真正达到/以评促建、以评促改、评建结合、重在建设的目的。从2000年开始，一些省、市主管部门又对连续扩招两年后各高校的教育教学质量情况进行了全面系统检查，了解各高校教学整体运行情况，以便更好地推动各高校教育教学改革，全面提高学校的教学质量。

　　3.1 转变观念，强化认识

　　教学档案是高校档案管理和建设的重要组成部分，是反映一所学校当时的教育教学秩序、规模、质量、效益等方面的重要背景资料，具有很高的使用价值和保存价值，学校各级领导必须引起足够的重视并采取必要的措施加大管理和建设力度。要彻底转变传统观念，要以唯物辩证法等科学方法论为指导，注意综合运用科学合理的行政管理方法、思想教育方法以及必要的经济管理手段等。

　　3.2 加强组织领导，建立各级责任制

　　首先要建立必要的组织机构和教学档案管理和建设制度，进一步明确各级各类人员的任务和职责，确定各类教学档案的内容、保存的范围和时限。必须明确学校主管领导是教学档案管理一级责任人，教务处和各教学单位负责人是二级责任人；教学秘书是一级执行人，各科室及教研室主管人员是二级执行人的制度。实施必要的定期检查验收公示制度和奖惩制度，把教学档案的管理和建设纳入各级领导目标责任管理之中。

　　3.3 推行教学档案管理的现代化

　　学校应在教学事业经费中拨出专款用于教学档案管理的现代化建设，投入必要的物质条件，不断更新管理手段，积极应用现代化的管理手段。在实际工作中，要避免依靠单一的行政手段干涉，要靠政策、制度约束人，鼓舞人，靠必要的物质条件投入引导人的办法，积极推广优秀的教学档案管理方法，努力推动教学档案管理的现代化，使高校教学档案管理和建设纳入规范化、科学化、制度化管理轨道。同时，要根据上级主管部门的不同要求，创造性地开展档案管理工作。另外，还要注意提高教学档案管理人员素质，要加强校内管理人员政治思想学习和业务知识培训，强化责任人对执行人的有效监督管理，密切同其他院校的业务交流和学习。

　　结束语

　　综上所述，可知从教学评估的角度来看待教学档案管理工作具有一定的正确性，但是因为院校并不重视，无论是从哪个角度来看待这个问题，都能够看出现有的教学档案管理工作需要完善。现阶段已经有很多院校意识到了教学管理的重要性，并且积极的采取措施，希望我国院校教学档案管理水平能够有所提高。

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