简述档案管理方法的现代化

　　在当今的档案管理工作中和传统的档案管理工作已经出现了很大的改变，现代化的档案管理工作更加重视的管理的创新和技术的创新，也就是说在档案管理工作中不断的引入现代化的技术，这些技术的应用使得档案管理的质量和效率都有了显著的提高，这也使得档案管理在技术上逐渐走向了现代化，在管理的方式上也有了很大的转变，在档案管理的相关制度和细则上也要进行相应的补充，使得管理方法更加的实用化和科学化，但是我们也应该看到。在实际的发展中还是存在着非常多的不足，需要相关人员采取有效措施予以改进。

　　1 档案管理现代化发展现状

　　1.1 科学管理质量差，档案利用率低

　　档案管理并不是一项简单的工作，它并不是简单的将相关的历史资料整合在一起，然后将其归类整理就结束了，在实际的工作中它需要很多的专业知识，同时还应该充分的做好机密性的工作，使用更加科学合理的方法将档案归纳整理最后加以保存。这对一个单位的发展而言也会产生巨大的作用，但是在实际的工作中，很多工作人员都对档案管理工作不重视，管理只是一种保存，对其也没有充分的予以应用，所以也存在着比较严重的档案信息资源浪费的现象，这样也使得档案管理工作无法充分发挥其应有的作用。

　　1.2 档案管理制度存在较大缺陷

　　很多单位的领导对档案管理工作都无法予以正确的认识，所以很多领导对档案管理工作也是比较忽视的，所以在档案管理制度的制定方面也存在着不小的问题，很多单位在档案管理制度的建设上都不够严格、具体、全面，比较常见的问题就是制度制定的过程中存在着非常大的随意性，而且对目录的填写也不是十分的规范，甚至有些档案上根本就没有填写日期，在实际的工作中，相关人员对档案信息的保密工作也不是非常重视，所以很多内容都不具备真实性，还有一些重要的机密档案出现了泄露的现象。

　　1.3 信息技术应用水平较低

　　当前，我国信息技术已经处在了一个高速发展的时期，同时在很多的领域当中都在应用计算机技术，档案管理中也逐渐开始使用计算机技术，但是我国当前的档案管理工作中，信息化和现代化的水平还处在比较低的阶段，通常都是安装几台电脑，在档案管理软件的选择上也使用一些相对比较简单，功能性也不是很强的类型，在现代化管理体系的建设上还存在着很多的不足，大多数时候都需要使用人工的方式对档案信息进行整理和查询，这样会严重的影响到工作的效率，对档案信息现代化的发展也会产生十分严重的障碍。

　　2 档案管理现代化的几点措施方法

　　在当今社会，掌握更多的信息对一个企业的发展有着非常关键的推动作用，档案管理工作就是为了对更多信息进行有效的收集和利用，所以在实际的工作中，需要采取相应的措施来强化档案管理工作，为档案现代化的发展清除各种障碍，这样才能更好的提高档案管理工作的质量和效率，具体来说应该重点在以下几个方面多下功夫：

　　2.1 重视科学管理，正确对待档案管理工作

　　档案管理工作实际上是一项信息资源的搜集、整理和管理工作，对于很多企业的发展和壮大都有着非常重要的作用，所以相关的单位和部门一定要对档案管理工作予以高度的重视，在实际的工作中加大对档案管理 工作的支持，同时还要采取有效的措施不断的引进人才，这样才能更好的保证管理的合理性和科学性，推动我国档案管理工作的现代化进程。

　　2.2 健全档案管理制度

　　建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

　　2.3 强化计算机技术运用，实现档案管理网络化

　　网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。同时，运用网络化的档案管理方法，可实现档案信息的网络传输，而且传输的成本低、速度快，网络传输的档案信息不走样。网络化的档案管理方法是实现档案信息化管理的必经途径。

　　2.4 现代化人才的培养

　　档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透。在知识经济飞速发展的数字化时代，档案管理工作要把重点放在数字化管理和网络化资源建设上，要培养一批既懂专业知识，又懂信息技术的高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。使之不断吸取新知识、新思想、新方法，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。另一方面，要对原有工作人员进行培训和知识更新，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，使更多的人能够熟练掌握现代化管理技术，以加快现代化管理队伍建设。

　　2.5 实现智能化的管理方法，提升其信息服务功能

　　随着科学技术的更新，档案信息资源的载体实现了多元化发展，尤其是随着将来的语音识别技术的开发，有助于智能化的档案管理方式的形成。这一档案管理方法的运用，能够使计算机自动接收所有档案信息，并根据计算机设定与编制的程序对档案信息进行自动分类与归档，克服传统手工档案信息收集、整理与归档的缺陷，利于档案资料的价值的展现，从而全面提升档案信息的服务功能。

　　结束语

　　传统的档案信息管理工作已经不能很好的和当今时代的发展相互适应，在这样的情况下，必须要对档案管理工作有一个正确的认识，在制度上和思想意识上都要做出相应的改变，这样才能更加有效的提高档案现代化的水平，推动我国档案管理事业的发展和进步。

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