谈新时期提高档案管理科学化水平的途径

　　在科学技术和信息化的发展新形势下，提高档案管理的科学化水平是档案事业发展的必然结果。档案管理的科学化给档案利用者提供了更加便利的服务，有助于国家文化软实力的提升。档案管理科学化水平的提高，推动了档案管理工作的创新发展，满足了新时期档案管理事业的发展要求。

　　1 提高档案管理科学化水平的必要性

　　档案管理的科学化就是用科学的手段对档案进行更加细致的管理。随着社会的进步和文化水平的提高，档案事业的社会地位越来越突出，其作用也越来越明显。档案工作存在于人们生活的方方面面，与人们的切身利益息息相关。在新时期下，档案管理工作的繁杂性和重要性，使得提高档案管理科学化水平的要求越来越急迫。

　　1.1 提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的要求

　　档案记录着社会发展的全过程，是文化的缩影，提高档案管理的科学化水平对国家的素质文化发展起着积极的影响。档案包含了政治、经济、教育各个方面的内容，是一个民族文化的最好体现。提高档案管理的科学化水平，对民族文化的大发展起到了更好的推动作用。只有提高档案管理的科学化水平，才能发挥出档案的真正历史文化价值，才能提升国家文化的软实力，更好的为人民大众及国家服务。

　　1.2 提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势

　　现代信息技术水平的迅猛发展，极大的丰富了档案管理的载体，使档案的存储、收集、应用以及传播都变得更加的便捷。在新时期的发展条件下，档案利用者对于档案的信息有了更加多样化、立体化的要求，为了满足人们的需求，档案管理者对档案工作不断的进行着创新，逐渐提高了档案管理的科学化水平，使得档案管理更好的承担起了社会所赋予的责任。档案管理逐渐走在了信息技术发展的前沿，在更好地满足人们日益增长的需求的同时，努力的提高档案管理的科学化水平，使其更好地为人民服务，造福社会。

　　1.3 提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要

　　档案工作承担着重大的社会责任，只有提高档案管理科学化水平，才能更好的推动档案工作健康、高效的发展。档案管理工作者在经过长期的努力之后，终于逐渐的改善了档案管理的机制，档案工作的范围也逐渐的扩大化，其类别也逐渐全面化，技术水平也实现了科学化。但是在新时期下，档案工作仍然需要完善。其中包括了提高档案管理者的素质、建设高水平的信息化技术、完善档案管理制度。为解决这一系列的问题，就必须提高档案管理科学化的水平，才能实现档案管理的质的飞跃。

　　2 提高档案管理科学化水平的有效路径

　　档案管理工作有着自身的规律性，只有深入了解并严格掌握这些规律，才能够有效提高档案管理的科学化水平。提高档案管理的科学化水平，使档案管理更具有现代化的特性，更加的便捷。要想实现档案管理的科学化水平的提高，还要做到以科学的态度对待档案工作，寻找有效的途径，推动档案工作的革新。

　　2.1 找准一个定位

　　就是要找准工作着力点，对中心工作需要什么、档案工作如何跟进，都要进行认真思考和研究。要在抓好常规性档案管理的同时，注重调整和把握阶段性工作重点，想中心工作之所想、急中心工作之所急，增强工作的针对性和实效性。要增强主动服务意识，坚持党和政府工作延伸到哪里、各项事业拓展到哪里、新兴领域开辟到哪里，档案工作就覆盖到哪里，及时收集和整理有价值的档案信息，及时为中心工作提供参考依据，使档案管理真正为服务中心使上劲、用上力。

　　2.2 推进四个转变

　　2.2.1 推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案工作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全，但管理的目的在于利用，共价值的体现也在于如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”。最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作的重要任务。档案管理要善于从档案资料发现价值，把对社会有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在价值得到充分实现，为推动经济社会发展发挥积极作用。

　　2.2.2 推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变。强化科技意识，重视档案管理信息化建设，注重运用现代信息技术，对传统的工作模式和载体手段进行根本性改造，全面提高档案管理的科技含量。加强数字信息资源建设，积极推动管理技术的自上创新，注重相关软件的开发和应用，实现管理与服务的标准化、程序化和高质量、高效率。要在开发和运用新技术、新手段的同时，坚持网络建设与安全管理同步进行，积极维护档案信息安全，达到方便利用和安全保密的有机统一。

　　2.2.3 推动档案管理在服务上由封闭型向开放型转变。建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系是这几年档案工作区别于以往的重要内容。档案事业只有联系于社会、根植于大众、服务于现实，才能有广阔的发展空间，走向真正意义上的现代化。改变档案资料“锁在深闺人不识”的状况，积极履行政府信息公开职责，通过规范有序地公开档案目录、卷宗，举办陈列展览等形式，使社会各界与人民群众更好地了解、利用档案资源。要优化档案服务措施，方便人们查阅利用。做好与群众关系密切的新农村建设档案、民生档案以及社会文化档案等工作，及时公开有关信息，使档案工作更加贴近群众、便民利民。改进服务方式，探索发展诸如信息导航服务、增值服务、推送服务等以用户为中心的档案服务新模式。

　　2.2.4 推动档案管理在资源上由数量型向质量型转变。在保障档案资源量的同时，还要注意档案资源质量问题。加强档案的收集工作，呼吁社会大众积极参与，为档案的收集工作带来便利，使得档案资源更加的丰富多样。要着力维护档案的真实面目，大力开发档案的可利用价值。合理的分配档案的门类，优化档案管理的结构，合理的对档案进行分档，实行规范化的管理，使得档案资源的内容更加的丰富，门类更加的齐全。档案载体的增加，使得各个档案馆都具有其显著的特色。加强各个档案馆之间的合作与交流，实现档案资源的共享与共用。

　　结束语

　　在日常生活中，档案的管理工作看似简单，但随着社会的不断发展与进步，其作用和地位会越来越突出，越来越重要。因此，新的历史形势下，不断提高档案管理科学化水平将变得日益紧迫，日益重要。

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