加强广电档案管理的途径探讨

　　作用。

　　中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）137-0164-01

　　以音频、视频形式传播的广播电视是党和国家的主流舆论宣传媒体，也是一个领域很宽的专业技术行业。做好广播电视的档案管理，不仅能够产生直接的经济效益，而且能够产生巨大的政治和社会效益。无论是对于促进广播电视事业发展，保障安全优质播出，还是对于搞好党和国家的新闻宣传都具有十分重要的意义。那么，如何才能有效做好广播电视档案管理呢？下面，笔者结合五莲广播电视台的工作实际，试论一下加强广播电视档案管理的途径。

　　1 提高认识，加强领导，夯实广电档案工作的基石

　　广播电视的档案，不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积，而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库，具有独特开发利用优势；广播电视档案管理是广播电视工作的重要组成部分，在推动新闻宣传和事业发展上有着其他方面不可替代的重要作用。要加强广播电视档案管理，各级广播电视部门必须提高认识，加强领导，坚决克服口头上重视、实际上忽视，使用时重要、不用时次要的前后观念，真正树立档案是重要资源，具有巨大开发使用价值的新思想、新意识，切实加强领导，做到层层有人抓，事事有人管，把档案的各项工作落到实处。

　　近年来，五莲广播电视台高度重视做好广播电视档案管理工作，专门成立了广播电视档案管理领导小组，定期组织召开工作例会，深入学习上级有关档案管理工作的方针政策、法律法规、文件精神，针对发现的问题，落实有关责任人，限期逐项解决，从而为广播电视档案管理工作的健康开展奠定了坚实的基石。

　　2 加强硬件建设，建设高素质档案工作队伍

　　要加强广播电视档案管理，必须加强硬件建设，建设一支高素质的档案管理工作队伍。在硬件建设方面，没有足够的资金做支撑，硬件建设就是一句空话。加强硬件建设，就要配齐配全各类档案设备设施，搞好升级改造，为档案事业发展提供物质保障。

　　近年来，我们为全面提升全台的档案管理工作水平，非常注重加强档案管理的硬件建设。不断加大投入，先后投资50多万元，建起了高标准档案管理室，配备了空调、电脑、打印机、扫描机、装订机、档案橱等设施，使全台的档案管理软硬件建设水平不断迈上新台阶。

　　要加强广播电视档案管理，必须建设一支高素质的档案工作队伍。近年来，我们先后将8名工作认真负责、专业水平较高的同志抽调到档案管理科；积极组织全台人员深入学习业务知识，深入系统地学习了《档案法》及其他相关的方针政策，使全台干部和档案工作者加深了对档案信息资源重要性的认识，提高了以法治档的自觉性，加强档案的价值、作用及其利用效果的宣传，从而引起全社会对档案工作的重视，激发人们利用好档案信息资源的热情。

　　同时，我们对档案工作人员生活上照顾，落实好各种待遇；政治上关心，对那些在档案管理工作中默默无闻、勤奋工作并做出积极贡献的同志，在入党、评优晋级和提拔使用上优先予以的考虑，使其安心、顺心地搞好档案管理工作。近年来，我们先后将一名档案管理科科长提拔为台领导班子成员，将3名同志提拔为中层

　　干部。

　　3 突出做好创新文章，力促全台档案管理不断迈上新台阶

　　要有效做好广播电视档案管理，就要大力破除封闭落后的思想观念，以科学发展观为指导，解放思想，重新审视搞好档案工作的紧迫性和重要性，切实转变工作中那些不适应、不符合现实需求的思想，牢固树立“人的档案最重要”的新观念、新意识，并以此统领档案工作，把各级领导和档案工作者的创造性、积极性充分调动起来，大力创新档案管理的新途径、新方法，在广播电视档案的收集、管理和使用等方面，大胆改革，锐意创新，转变服务方式和服务手段，创造性地开展好档案工作，真正发挥广播电视档案，在新闻宣传和事业发展中的巨大作用。

　　一是要建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制。广播电视新闻媒体的特殊性，决定其档案信息收集的广泛性。不仅要收集国内的，还要注意收集国外的；既要大力收集本系统的，还要注意收集其他行业的。凡是具有一定价值的信息资料都要及时、完整、准确的收集起来，最大可能把丰富档案资源，为我所用，为未来所用。

　　二是要建立统分结合的档案管理机制。目前。广播电视行业主要分为广播电视技术转播、电影和新闻宣传三大系统，各系统条块分割，还没有建立起一个完整的档案管理体制。要从现代管理理念出发，打破这个互不关联、各自为政、资源分散、管理松懈的局面，按照统分结合、条块为主的原则，建立起既有集中统一，又有分工合作的自下而上的广播电视档案管理体制，形成统一的档案收集、收档、保管、上缴、安全、使用等完善配案的管理指导体系，保障档案管理机制的高效运转。

　　三是要建立灵活开放，资源共享的档案使用机制。广播电视档案内容丰富，种类繁多，是一笔巨大的无形资产。灵活管理方式，全面对外开放，充分发挥其服务作用。首先，档案要成为部门领导工作决策的智囊库；其次，档案要成为本部门本系统新闻宣传和事业建设发展参谋部；再次，档案要为地方改革开放，经济发展和社会进步提供服务；第四，档案要成为内部干部群众热爱广电事业、爱岗敬业的教育园地。

　　近年来，我们注重档案管理工作创新，出台了档案工作创新激励机制，鼓励全台干部职工投身到广播电视档案工作管理的创新实践，取得明显效果。全面推进了广电档案管理工作电子化、信息化，有效地提高了广电档案的利用率。2006年，充分发掘全台档案资源，组织编纂出版了《五莲广播电视志》，涵盖了五莲县自1950年成立收音机站到2006年56年的广电发展史，面向社会各界发放，引起了较好反响。对全台100多名职工，逐一建立了档案数据库，根据职工取得的成绩，定期编制职工特长一览表，有针对性地提出职工使用建议与方案。根据职工爱好和特长，先后调整工作人员60多名，真正做到了人尽其才，为推动广电事业健康顺利发展发挥了重要作用。

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